Như đã nói trong thư ngỏ, cũng như việc trao đổi và tìm hiểu nguyện vọng giữa các thành viên, đến thời điểm này BTC của hội xin trân trọng tuyên bố: Quyết định thành lập Câu lạc bộ Billard, tổ chức một chương trình ra mắt và kết nạp các thành viên. Nội dung sơ bộ về kế hoạch này, xin gửi tới các thành viên yêu quí như sau:
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH CHUNG
1.MỤC TIÊU TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
1. Đối với tha?nh viên CLB:
Tạo sân chơi cho mọi ngươ?i, gặp mặt giao lưu
Ra mắt được CLB một cách chính thức
2. Đối với xaf hội:
Hợp thức hóa sự ra đơ?i cu?a CLB
Tạo hiệu ứng tham gia cu?a nhưfng ngươ?i chưa biết đến CLB va? yêu thích Billiard
2. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH
2.1 Đơn vị tổ chức:
BQT lâm thơ?i tự ứng cư? trên box TTVNOL
2.2 Tha?nh viên
Tất cả thành viên đã và đang tham gia các hoạt động của box.
Tất ca? nhưfng ngươ?i yêu thích va? quan tâm tới hoạt động sinh hoạt, giao lưu Billard định ky?.
2.3 Khách mời:
3. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
3.1 Thời gian 10h00 ngày 22 tháng 4 năm 2007.
3.5 Địa điểm VTC club, ngof 97 Hoa?ng Câ?u (trong sơ đồ bên dưới)
3.6 Hình thức tổ chức
Tập trung giao lưu ra mắt CLB, thành lập BQT, sau đó tô? chức gia?i thi đấu, cuối cu?ng la? hoạt động ăn chơi nha?y múa tự túc

3.7 Lịch trình cụ thể:
10h00 ?" 10h30:
- Ổn định, Khai mạc
- Tuyên bố ra đơ?i
10h30 ?" 11h00: Tha?o luận vê? nội dung điê?u lệ, quy chế tha?nh viên
11h00 ?" 11h30: Đê? cư?, ứng cư? BQT va? tô? chức bâ?u cư?
11h30 ?" 12h15: Gia?i lao, chơi tro? chơi va? chuâ?n bị thi đấu
12h15 ?" 16h30: Thi đấu
16h30 ?" 17h00: Tổng kết và trao gia?i, chuâ?n bị đi nhậu
Một lần nữa, xin trân trọng thông báo và kính mời toàn thể anh em trong box cũng như tất cả mọi người yêu thích quan tâm, cùng nhiệt tình tham gia, và ủng hộ cho một bước phát triển quan trọng vượt bậc của hội chúng ta.
chúc tất cả mọi thành viên đều vui vẻ, hăng hái
chúc CLB mau chóng ổn định, vững mạnh phát triển
p/s: sơ đồ vị trí của VTC club như sau