Dự kiến chương trình em phác thảo sưòn sơ lược như này được không ạ ?
Địa điểm tổ chức tại Triển lãm Vân Hồ
Thời gian từ 8h00hh đến 22h30 vào Chủ nhật, ngày 28/09/2008.
Vì lần này chúng ta tổ chức ở trung tâm Hà Nội, nên có thể tổ chức cả ngày, có thể thu hút thêm khách lẻ ngoài TTVNOL, có thể bán hàng và giới thiệu sản phẩm...! Tổ chức vào chủ nhật em nghĩ hay nhất, để mọi người có thể tham gia được đông đủ !
Các gian hàng sẽ được chuyển đến từ đêm hôm trước, sang hôm sau các đội có thể đến sớm để setup dần gian hàng của mình ! ( hoặc là setup gian hàng từ đêm hôm trước, sáng hôm sau đi vào hội chợ luôn )
Thời gian hội chợ sẽ diễn ra cả ngày ( như hội trợ triển lãm ý). sẽ có các gian hàng cây nhà lá vườn cũng như các gian hàng của nhà tài trợ.
Các gian hàng sẽ kéo dài đến 18h30p chiều, sau đó chúng ta thu dọn dần...để 19h30 bắt đầu ca nhạc.
Plan dự kiến của chương trinh buổi tối :
19h30 : Ca nhạc ( vui vẻ tý để thu hút và ổn định đám đông)
19h40 : MC dẫn chương trình ( phát biểu lý do, giới thiệu...)
19h45 : nhà tài trợ kim kương phát biểu ( kịch bản MC)
19h50 : nhà tài trợ vàng phát biểu ( kịch bản MC)
19h55 : nhà tài trợ đồng phát biểu ( kịch bản MC)
20h00 : MC dẫn CT
20h03 : Chúng ta nói về chúng ta ( GT TTVNOL)
20h20 : Ca nhạc - ca sỹ nổi tiếng
20h27 : MC dẫn
20h30 : Ca nhạc ( TTVNOL)
20h40 : Kịch ( TTVNOL hoặc nghệ sĩ có tiếng)
20h50 : Dành cho các nhà tài trợ.(GT sản phẩm, tuyển dụng..)
21h05 : Ca nhạc - ca sỹ nổi tiếng
21h15 : Game ( Ông bố khó tính, thuyết phục khách...)
21h40 : Ca nhạc - TTVNOL
21h45 : Chương trình đấu giá gây quỹ từ thiện
10h00 : Ca nhạc
10h10 : Kết thúc, cám ơn nhà tài trợ, chụp ảnh lưu niệm...
10h30 : Tổng kết và don dẹp ..
Kế hoặch ngoài lề như :
1) Tài chính : + Thuê địa điểm
+ Thuê gian hàng
+ âm thanh, ánh sáng của sân khấu, gian hàng
+ in ấn ( vé mời, phông và phướn...)
+ chi phí setup
+ Chi phí xin giấy phép và làm truyền thông
+ chi phí phát sinh
2) Truyền thông : + Tường thuật cua VTC
+ Thông cáo báo chí
+ Truyền thông trên báo giấy và điện tử...
+ Tờ rơi cùng các hình thức khác...
Em làm cái sườn sơ lược, mọi người góp ý kiến nhé ! Đây chỉ là bản dự kiến thôi, sẽ phải thay đổi nhiều dựa theo những cái mình có ! Em chưa có có báo cáo tài chính chi tiết đưọc, chắc phải mấy hôm nữa để có thể fix lại giá thuể địa điểm, gian hàng, truyền thông, và các thứ khác !
Mọi người cho ý kiến nhé !!!
Có
1 người thích bài viết này:
kieuhaiyen (04/06/12)