Buô?i họp khâ?n cấp Ban Tô? Chức Đại hội 3 ?" TTVNOnline nga?y 26/10/2006

Các tha?nh viên đại diện các ban :
1. faithful_forever
2. dkny_guy ?" Phó ban Tô? chức
3. Ducamative ?" Ban Ta?i Chính
4. Brooklyn ?" TB Thông tin
5. Ban Văn Nghệ
6. NCD - Ban Myf Thuật
7. Satthukhongvotinh ?" Ban Hậu Câ?n
Một số tha?nh viên khác đại diện cu?a các nhóm va? nhưfng tha?nh viên nhiệt ti?nh với đại hội :1+1=3 - 209 - HoangArt - thankiemvdk ............

I.Chốt thơ?i gian diêfn ra đại hội
Vi? một lý do khách quan,nên đại hội sef không thê? diêfn ra theo lịch cuf la? nga?y 26/11/2006,Ban Tô? Chức va? các Trươ?ng ban,các tha?nh viên có mặt trong buô?i họp thống nhất lu?i nga?y tô? chức đại hội lại 3 tuâ?n nhă?m chuâ?n bị tốt hơn cho đại hội cufng như thuận lợi hơn cho các tha?nh viên tham gia.

Thơ?i gian : 9h-22h nga?y 17/12/2006
Địa điê?m : Công Viên Nước Hô? Tây.

II.Vé va?o cư?a
1.Đại hội lâ?n na?y sef bán vé cho các tha?nh viên tham gia theo 2 hi?nh thức :
1.1.Đăng ký theo box thông qua Mod ?" ngươ?i có uy tín trong box.
Môfi vé đăng ký thông qua Mod sef được bán với giá : 15.000 VND/vé
Tuy nhiên đê? được giá tốt nhất các box fa?i đăng ký sớm với BTC ngay tư? hôm nay.
1.2.Vé le? ?" giá bán 20.000 VND/vé.
Vé le? sef được bán tư? nga?y 10/12 cho tới 20h nga?y 17/12.
Chú ý :
- Nhưfng tha?nh viên na?o đăng ký mua vé theo box,đăng ký với Mod cu?a box mi?nh tham gia,nhưfng Mod đứng lên thu tiê?n mua vé có trách nhiệm trước các tha?nh viên va? BTC vê? vé.

2.Vê? địa điê?m bán vé :
Ban tô? chức khuyến khích các Shop thơ?i trang ?" cư?a ha?ng kinh doanh kinh doanh trên TTVN ?" nhưfng địa điê?m có uy tín đứng lên la?m địa điê?m bán vé cho ban tô? chức.
Nhưfng cư?a ha?ng na?o muốn đăng ký la?m đại lý bán vé vui lo?ng liên hệ với Ban Tô? Chức.

III.Gian ha?ng.
1. Số lượng các gian ha?ng:
Ban tô? chức dự định tô? chức 26 gian ha?ng.Trong đó :
- 01 gian ha?ng gia?nh cho BTC
- 03-05 gian cho các nha? ta?i trợ
- 03-05 gian gia?nh đê? đấu giá.
- 15-19 gian cho các Box thuộc TTVN (ưu tiên box na?o đăng ký sớm)

2.Khung giá va? quyê?n lợi cho các gian ha?ng :
2.1.Giá cho các gian ha?ng bốc thăm ngâfu nhiên ?" gian ha?ng cho các box.
- Giá chung cho 15-19 gian ha?ng na?y la? 500.000VND/gian ha?ng.
- Tiê?n phí an ninh + vệ sinh : 200.000 VND/gian ha?ng.
- Quyê?n lợi cho môfi gian ha?ng khi được thuê :
+ 4 the? ra va?o tự do ?" không giới hạn.
+ 3 the? ra va?o tối đa 5 lâ?n ?" đê? tiện cho việc chuâ?n bị cu?a gian ha?ng.
+ 10 vé ra va?o cư?a.

2.2Gian ha?ng đấu giá ?" Gia?nh cho các cư?a ha?ng ?" công ty.
- Giá khơ?i điê?m cho gian ha?ng đấu giá la? 700.000 VND/gian ha?ng (chưa bao gô?m phí vệ sinh va? an ninh)
- Bước giá : 100.000 VND

IV.Giấy phép tô? chức Đại hội.
Hiện nay theo thông báo tư? phía nhóm phụ trách ma?ng xin giấy phép,cơ hội xin được giấy phép tô? chức la? 95% (đaf confirm).
Thông tin phía đứng lên xin giấy phép xin được giưf kín.

V.Cơ cấu ban tô? chức :
Tất ca? các tha?nh viên có mặt trong buô?i họp nhất trí bâ?u faithful_forever la?m trươ?ng ban tô? chức.
Cơ cấu ban tô? chức như sau :

Trươ?ng ban : faithful_forever
Phó ban : Ducamative va? dkny_guy
Trươ?ng ban thông tin : Brooklyn
Các ban khác nộp danh sách Trươ?ng ban ?" phó ban va? các tha?nh viên cho BTC trước nga?y 30/10/2006 theo:
Email : btc_daihoi3@yahoo.com

Bản khung chương trình tạm thời :



Sẽ khớp lại các tiết mục với ban văn nghệ sau

BTC đã nhận được dự trù kinh phí của ban mỹ thuật, hậu cần, văn nghệ

Xác nhận về nhân sự của ban mỹ thuật
Trưởng ban mỹ thuật : baotrungvip
Phó ban : NCD

Cập nhật ảnh vị trí các gian hàng Nhảy đến topic

Đề nghị các bạn có tên sau lần sau đi họp đầy đủ

ducamative28
dkny_guy
brooklyn
SATHUKHONGVOTINH
thu_6
huke
nnguoihanoi
baotrungvip
NCD

u?c faithful_forever s?a vo 06:21 ngy 14/11/2006

1. Ban MT nhận lỗi đã không cử trưởng ban và phó ban đi dự cuộc họp hôm nay, nhưng tình hình sơ bộ đã được một thành viên Ban MT có mặt báo cáo đầy đủ

2. Bảng kinh phí đã được gửi mail tới hòm thư BTC_daihoi3@yahoo.com với 2 phương án
+ Phương án 1 : với các hạng mục đầy đủ
+ Phương án 2 : với các hạng mục theo tinh thần cuộc họp hôm nay

3. Kính đề xuất Ban TC đưa ra ý kiến chỉ đạo sớm và kịp thời về phần việc của ban MT : các hạng mục ? số lượng từng hạng mục ? tiến độ giao nhận ?



Được ncd sửa chữa / chuyển vào 00:22 ngày 21/11/2006

1 - Danh sách ban tổ chức kể từ ngày 08-12:

Trưởng ban tổ chức

faithful_forever

Phó ban tổ chức

dkny_guy ----- ducamative28 ----- brooklyn

Trưởng ban thông tin - Trưởng ban hậu cần - Trưởng ban văn nghệ - Trưởng ban tài chính - Trưởng ban mỹ thuật

-------------------- ---------------- ---------------- ---------------

( nongdanhiendai1981 ) ----------- ( SATHUKHONGVOTINH ) ---------- ( huke ) ------------------ ( dkny_guy ) --------------- ( baotrungvip )

u?c faithful_forever s?a vo 19:10 ngy 09/12/2006

2 - Deadline :

22 - 11 : Tung hồ sơ mời tài trợ ( FF , dkny_guy xây dựng hồ sơ - cố vấn : Giao_Hoang ) ( đã hoàn thành hồ sơ sáng 21-11 )
Mở các topic đăng ký gian hàng và đăng ký vé ( các địa điểm phân phối vé cho đại hội 3 liên hệ trực tiếp với truởng ban tài chính ( Hoài Nam - dkny_guy ) tại 23 Hàn Thuyên. Đây sẽ là địa điểm cung cấp và liên hệ làm việc chính thức

26 - 11 : Họp toàn bộ ban tổ chức cùng các trưởng , phó ban tại cafe Vân Ngọc - Triệu Việt Vương ( Thành viên ban tổ chức và các cộng tác viên đóng tiền mua vé như bình thường - 25.000 / người ) ( Xong )

29 - 11 : Trả lời chính thức của công viên nước về vấn đề giấy phép - đồng tổ chức ( CVN là đối tác tổ chức đại hội 3 - cho thuê địa điểm - xong )

30 - 11 : Ban văn nghệ chốt chương trình, chốt các tiết mục đăng ký ( xong )

30 - 11 : Bàn giao mẫu vé cho xưởng in ( xong )

02 - 12 : Chốt danh sách các địa điểm bán vé chính thức ( in lên poster + tờ rơi ) ( Xong )

03 - 12 : Chốt danh sách MC ( xong )

03 - 12 : Nhận vé từ xưởng in - tập trung tại 68 Hàn Thuyên ( tất cả các giao dịch chỉ thực hiện tại đây - trong giờ hành chính ) ( xong )

03 - 12 : Giao vé cho tất cả các đại lý đăng ký ( trích 10% tổng doanh thu cho các đại lý phân phối vé - nhận tại 68 Hàn Thuyên )
Mỗi đại lý phân phối vé được phát 2 poster quảng cáo đại hội 3 ( khổ A3 ) -> sẽ giao vào ngày 4-12 ( xong )

03 - 12 : Bắt đầu bán vé : 25.000 cho vé bán từ thời điểm này ( 30.000 cho vé bán tại công viên nước ngày 17-12 ) ( tặng 1 móc khoá khi soát vé vào công viên nước ) ( xong )

04 - 12 : Bàn giao các mẫu poster ,tờ rơi .... cho xưởng in ( Xong )

05 - 12 : Nhận các mẫu poster + tờ rơi ( Xong )

09 - 12 : Chốt danh sách đăng ký các gian hàng của các box ( Xong )

09 - 12 : In sticker logo nhà tài trợ lên poster + tờ rơi để đi phát rộng rãi tại các quán cafe - các hàng net - bến xe bus ( Xong )

13 - 12 : Lên kế hoạch in bạt cho sân khấu, các banner dọc và ngang , làm móc khoá ( Xong )

14 - 12 : Ghép nhạc + chốt các tiết mục văn nghệ tại hội trường ký túc xá đại học Bách Khoa ( Xong )

15 - 12 : Thu hồi vé thừa từ tất cả các đại lý phân phối vé + tính chiết khấu cho các đại lý ( sau ngày 14 - 12 ban tổ chức không chịu trách nhiệm với vé thừa từ các đại lý phân phối ) ( Xong )

16 - 12 : Tổng duyệt chương trình tại công viên nước ( Xong )

16 - 12 : Đại diện các gian hàng tham quan công viên nước + bốc thăm gian hàng ( Xong )

17 - 12 : Đại hội chính thức

Mọi thắc mắc liên hệ trực tiếp 2 số điện thoại : 0988.722.822 ( trưởng ban tổ chức ) và 2008782 ( phó ban tổ chức )



u?c faithful_forever s?a vo 22:26 ngy 16/12/2006

tôi đây tôi đây ..hôm qua sau khi được réo gọi trong các cuộc hội họp và trên này ..tôi đã phải ngay lập tức liên lạc với Trưởng ban Tổ chức bác FF và đã nhận được lệnh hành động rồi. Lên các bác yên tâm .... he he ..đội ngũ sẽ sẵn sàng vào ... ( thông báo sau ..yêu cầu cả nhà chú ý )

@All : rất hoan nghênh các bạn tham gia tiểu Ban Game, hiện nay chương trình đã được xây đựng và thể theo yêu cầu của BTC thì sẽ nhóm họp và bàn giao vào vài hôm tới . Nếu bạn nào có khả năng tham gia Tiểu ban Game thì xin hãy liên lạc với tôi như sau :

+ YM : langtuxaquehp
+ Mobil : 0986 588 655

- Hiện nay trong Tiểu ban Game chỉ có tôi cùng với 3 CTV mà thôi. Do đó lên rát mong nhân được sự tham gia thêm nữa của các TV khác có khả năng và nhiệt huyết.

Hãy liên lạc với tôi để nhận bản Deadline Công việc !

Xin cám ơn !

Toàn bộ thành viên ban chương trình sáng ngày mai có mặt lúc 6h30 để chuẩn bị