Với tiến độ công việc hiện nay mình thực sự lo ngại cho đại hội lần 3 này. 10 giờ tối hôm nay bên công viên nước liên lạc với mình, xác nhận đồng tổ chức đại hội 3. Vậy là chúng ta bớt đi 1 gánh nặng, nhưng hiện nay tiến độ làm việc của bên truyền thông và tình hình bên tài chính đang ở mức báo động

Tiến độ như thế này thì không thể đủ kinh phí in vé + poster đúng dự kiến được

Đây là vấn đề rất tế nhị nhưng với tình hình hiện nay thì ko thể ko nói được - mình muốn đề nghị :

- Ban tài chính và ban thông tin trực tiếp liên hệ ngay với các mod đã đăng ký gian hàng để thu tiền luôn - lấy kinh phí in vé, poster và chạy các chương trình khác ( Theo deadline đến 2-12 phải in vé, poster nhưng hiện nay ban tài chính chưa có bất cứ khoản thu nào để in vé và poster ) ( Cần làm ngay : Thu tiền từng ngày để chi cho các khoản khác )

- Ban thông tin theo dõi liên tục CAT 72 và up bài liên tục ( đây sẽ là một phương án khá khả thi vì tình hình đăng ký của các box đang "đóng băng" )

- Bước tiếp theo : Khẩn trương in vé, in poster, tờ rơi để phát ở các địa điểm như trường cấp3, trường đại học, khu ký túc sinh viên, dán poster tại các hàng Net + hàng cafe quen biết... ( rất cần nhân lực )

- Ban hậu cần tập hợp thông tin của toàn bộ các đơn vị xin làm đại lý bán vé và chốt danh sách các địa điểm sẽ phân phối càng nhanh càng tốt ( trước 2/12 )

- Tình hình hiện nay là các box đăng ký nhưng chưa cho ban tổ chức biết hạn nộp tiền ( sẽ ko kịp mất nếu cứ ngồi đợi như thế này ) Lúc đầu hạn 9/12 cho các box đăng ký mình nghĩ là hơi dài - ko kịp tiến độ để chi tiền cho các khoản khác. Mình có yêu cầu là CÁC BOX ĐÃ ĐĂNG KÝ đề nghị nộp tiền ngay cho ban tổ chức - hạn cuối vào 4/12 . Các box khác chưa đăng ký sẽ chốt chính thức vào 9/12 như dự kiến !!! ( box nào đã đăng ký thì nộp tiền ngay cho ban tổ chức, ko phải đợi đến hạn mới nộp như hiện nay, thực sự đây là vấn đề nhạy cảm - rất mong các box thông cảm cho ban tổ chức )

Thời gian đã gấp quá rồi, mong mọi người ở các ban khác nếu có thể thì bớt chút thời gian hợp tác với bên thông tin : quảng bá đại hội thật rộng rãi khắp các box để Đại hội có thể diễn ra đúng dự kiến ( rất nhiều box ko hề thấy topic giới thiệu về đại hội 3 đâu cả - các mod của các box hiện nay dường như ko hứng thú lắm ( hay ko biết ? ) về đại hội lần này - ko hề thấy đưa thông tin đến thành viên )

Mình biết rất - rất nhiều bạn đã nản lắm rồi nhưng thực sự mình ko muốn công sức 3 tháng trời của mọi người đổ sông đổ biển cả



Được faithful_forever sửa chữa / chuyển vào 05:21 ngày 28/11/2006

đáng quan tâm

Deadline ngày 02-12 là in vé !
Chốt danh sách đăng kí gian hàng 09-12 !
Đại hội diễn ra 17-12 !

Báo cáo, Ban MT đã chuẩn bị đầy đủ để có thể tiến hành các công đoạn in ấn !

hehe...rất hào hưng với đại hội lần này...đại hội của thanh niên việt nam...hy vọng nó sẽ diễn ra hoành tráng và thành công...

Ai đó giao nhiệm vụ gì cho mình đi, mình có thể giúp một tay hay nhiều tay, MÌNH SẼ TAN CHẢY VÀO ĐỂ GIÚP TTVNONLINE TỔ CHỨC ĐẠI HỘI 3 THẬT THÀNH CÔNG VỚI CÔNG SỨC CỦA MÌNH.
Mong rằng mình sẽ được giúp đại hội 3 của TTVNOnline, diễn đàn mà mình rất rất yêu mến và thân quý!

Ko có người có uy tín đứng ra thì khó khăn lắm đấy.Tìm người nào đuợc nhiều box tin tưởng hoặc quý mến quảng bá hộ thì may ra.Chứ đến h này mà chưa có đồng tài trợ nào thì giải tán sớm

Bây giờ vấn đề cần nhất là xin tài trợ - bạn nào có thời gian, nhiệt tình với công việc qua thẳng 23 Hàn Thuyên nhận hồ sơ để đi mời các công ty - cửa hàng tham gia đại hội

Các anh chị cho em hỏi vài câu
- Đã điều chỉnh lại mức money tài trợ chưa: 45 triệu liệu đủ làm không?
+ Thuê công viên nước: chắc trên chục triệu
+ Sân khấu dựng không mất tiền (may rồi) nhưng còn tiền phông màn, chắc cũng tầm 600-700k,
+ Âm thanh ánh sáng (không hiểu ở sân khấu công viên nước như thế nào, nhưng chắc là phải mất tiền thuê thêm, chắc là phải đầu tư rồi, sân khấu ngoài trời mà). Cái này tốt tốt cũng chục triệu quá, có đến không nhỉ, em ko nhớ nữa
Những người thực hiện âm thanh ánh sáng cũng mất money cho họ đó, chắc chắn rồi
+ Tiền cho báo đài, dù có miễn phí thì vẫn phải có tiền bồi dưỡng cho họ, không có free.
Báo chí ít hơn, còn đài truyền hình cũng 500-600k
+ Ca sỹ chắc là được ủng hộ không mất money đúng không? Có hoa tặng cho họ không? Cũng mất tiền
+ Giấy phép cho chương trình xin cũng gấp quá nhỉ, chắc cũng mất thêm một khoản rồi

Sẽ có khá nhiều khoản tiền phát sinh lắm

- Để xin được 45 triệu hoặc là 2 lần 20 triệu thì cũng khá khó khăn vì những khoản tiền lớn như vậy các công ty phải qua rất nhiều lần xét duyệt. Nhất là ở miền bắc thường chỉ có văn phòng đại diện hoặc chi nhánh phải hỏi tổng cty trong sài gòn). Thậm chí có một số cty phải có chữ ký đồng ý của người nước ngoài hoặc ông nào to to, chẳng may ông ấy đi công tác thì chờ hết hơi.
Các anh chị thấy có mục 10% cho người xin được tài trợ, nhưng thực ra khi xin được tài trợ có lẽ cũng phải trích 10-15% tổng số tiền xin được lại cho người ở bên cty đã giúp xin tài trợ ý chứ.
Còn chưa kể, các khoản tiền như vậy đều có 10% gọi là VAT. Mà thường thì bên mình (ttvnol) cũng phải trả 10% đó luôn.

Nhưng nói chung chắc vẫn không hết cơ hội đâu ạ
Nếu không có thể xin nhiều công ty với mức nhỏ 5-10 triệu thì cũng okay

- Em có nhắn YM hỏi anh Sáng không thấy anh trả lời lại. Theo em thì hồ sơ tài trợ còn quá sơ sài mục quyền lợi nhà tài trợ. Không biết bây giờ hồ sơ như thế nào rồi. Có một bộ hồ sơ tài trợ hồi xưa của hội em ở đây:

http://www.cafesangtao.com/portal/forum/forum_posts.asp?TID=963&PN=1

Về hồ sơ tài trợ của mình, nên dành 1 ngày ra làm lại
+ Những phần www3, www7 đó bỏ đi, không cần thiết, trông rắc rối lắm chẳng để làm gì cả
+ Cần nhấn mạnh về số lượng thành viên, tốc độ tăng trưởng, mức độ truy cập bao nhiêu lượt 1 ngày, các hoạt động nêu con số ấn tượng 1 chút
+ Các tranh ảnh kèm theo: chỉ cần vừa phải thôi

Đặc biệt quan trọng là quyền lợi của nhà tài trợ
- Ngoài những quyền lợi như quảng bá tại hội chợ, theo em chắc điều các nhà tài trợ rất mong muốn là được đăng banner lên trang ttvnol, nếu như không được đặt lên những vị trí hiện nay, thì có thể hứa hẹn đặt banner ở một số box sôi động (liên quan đến ngành nghề của họ nữa thì càng tuyệt vời)
Rồi topic dính,?

Thời gian đặt tuỳ theo mức tiền tài trợ,
Nói chung quyền lợi càng nhiều càng tốt

Và nên chú ý số lượng 1000-1500 người đến tham gia hội chợ không phải con số ấn tượng với họ, số 5000 họ còn chê ít nữa là

- Còn thu hút thành viên mua vé hay các box tham gia, thì chương trình cần được quảng cáo hay ho chút, poster, nội dung thế nào, bây giờ nhiều thứ còn ? bí mật quá

Thiết nghĩ vé in cũng chỉ cần bình thường thôi, nhưng quảng cáo thì cần đẩy mạnh, mình là ttvnol online thì cứ quảng bá mạnh mẽ online thôi

Một số box tham gia lần 2 không thấy đăng ký mấy nhỉ, box em cũng đang chờ đợi, hihi

Tớ có thể trả lời được một số thắc mắc của bạn thuyduongnsx (trước khi đợi anh Sáng ngủ dậy )

1.ĐH TTVNOL 3 lần này được tổ chức kết hợp giữa CVN Hồ Tây và Mạng TTVNOL. Bên CVN sẽ đứng ra tổ chức và xin giấy phép. Tất nhiên, Mạng TTVNOL sẽ không mất phí địa điểm nhưng bù lại phải chịu X% khoản thu từ tài trợ và bán vé cho bên CVN (cái X% này xin được giữ kín)

2.Tiền font sân khấu đã được tính trong dự trù kinh phí chuẩn bị cho ĐH

3.Âm thanh ánh sáng đã có nguồn cung cấp, tiền thuê cũng đã tính trong kinh phí dự trù

...

4.Về Quyền lợi của nhà tài trợ
Bản Hồ sơ tài trợ (chỉnh sửa mới nhất) đã bổ sung quyền lợi của nhà tài trợ tương ứng với các gói tài trợ. Tuy nhiên, việc đăng banner quảng cáo trên TTVN là việc khó khăn vì bản hợp đồng đã kí với Tam Quốc online.

5. Về nội dung quảng cáo
Đúng là rất cần các bạn có óc sáng tạo và tâm huyết với TTVN để viết nội dung quảng cáo cho ĐH. Hiện giờ Ban MT chỉ lấy nội dung từ Topic Nhảy đến topic nhưng xem ra nội dung này có sức cuốn hút chưa cao

Một lần nữa, cám ơn sự đóng góp của các bạn để có một ĐH TTVNOL 3 thành công !

Mình có thể tham gia viết quảng cáo ko?... Nếu được, mình sẽ đóng góp...