Box mình có bạn nào chuyên về quản lý dự án không?

muốn quản lý cái gì thì trước tiên bạn phải có chuyên môn về cái đó đã
sau đó là bóc tách công việc và giao việc đúng người đúng việc

Mình không phải quản lý thực tế chi tiết một dự án mà sẽ quản lý hàng chục dự án cùng một lúc (Quản lý nhiều program hoặc portfolio) nên để biết hết chuyên môn chắc chắn là điều không thể. Việc triển khai chi tiết và giao việc sẽ do các PM (Project manager) đảm nhiệm. Việc của mình sẽ là cân đối ngân sách, mức độ ưu tiên để xem nên triển khai dự án nào trong năm; xây dựng các quy trình mẫu biểu để các dự án thực hiện; kiểm tra tính tuân thủ của các dự án... Lý thuyết về quản lý dự án thì mình đã biết sơ sơ nhưng chưa tự mình là PM bao giờ nên ko hiểu hết các khó khăn của PM. Chính vì vậy khi mình yêu cầu họ xác định Scope, WBS, Schedule chi tiết; gắn các cost với ID của activities, task, owner khi làm plan; Sau đó sẽ báo cáo thực hiện công việc và cost theo đúng các ID thì hầu hết đều trả lời là khó và không thực hiện được. Chính vì vậy mình muốn hỏi các bạn ở ngoài khi triển khai dự án thì làm thế nào? Lý thuyết thì rất đầy đủ và phức tạp nhưng không phải ai cũng triển khai được như thế.
----------------------------- Tự động gộp bài viết ---------------------------

Ok bạn, tối nay mình sẽ add nick của bạn vì trong giờ làm việc bên mình không được dùng yahoo. Cảm ơn bạn

Thực sự là mình cũng hoa mắt. Mấy cái dự án vốn ngân sách nó đơn giản lắm

Qua câu hỏi của bạn thì thấy kiến thức QLDA của bạn còn quá mù mờ. Nếu chưa kinh qua thực tế quản lý 1 dự án nào, thì để quản lý nhiều dự án, để tư vấn cho các PM tailor được quy trình cho phù hợp với đặc tính của từng dự án là không thể. (Tailor chính là cây quyền phép của PM để áp cái lý thuyết theo bạn là đầy đủ và phức tạp theo từng project.) Bạn có thể học từng bước một từ chính những thành viên trong công ty bạn, những người hiểu rõ về đặc tính dự án thường phát triển trong công ty, thói quen làm việc hiện tại. Có thể tổ chức các buổi họp brainstorming với các PM và senior giàu kinh nghiệm để tham khảo ý kiến với những quy trình mẫu biểu bạn đưa ra. Tốt nhất nên chia từng group nhỏ, mỗi group phụ trách việc xây dựng những quy trình mẫu biểu phù hợp với cv của họ. (VD nhóm quản trị dự án, nhóm lấy requirement, nhóm phat triển...) Lead group phải là người hoà hợp được với các thành viên , và biết cách motivate họ làm việc (vì những người giỏi, họ đã có rất nhiều việc làm rồi, để họ sẵn lòng làm, bạn phải lấy được commitment từ lãnh đạo cấp cao nhất là dành bao nhiêu % effort của họ trong dự án của bạn, và để những thành viên này hiểu được giá trị công việc của mình. Bạn sẽ là người điều phối, giao việc cho các nhóm, động viên họ làm việc và kiểm tra kết quả. Tuy nhiên để kiểm tra được, để họ tâm phục khẩu phục thì bạn cần cố gắng tự học nhiều. Người biết việc chỉ cần nghe qua sẽ biết người khác biết việc hay không, có lẽ trong tình thế kinh nghiệm và vị trí hiện tại, bạn nên tỏ thái độ cầu thị, học hỏi. Không cẩn thận là bị những người PM kia họ không phục.

Cảm ơn bạn. Chính vì có nhiều việc phải làm nên mình cũng dự kiến 6 tháng mới launch Project management life cycle. Sau đó sẽ căn cứ vào tình hình triển khai thực tế để update dần dần

Nếu là dự án XDCB thì những thứ em chủ top nói ko phải là việc của PMU (employer) mà là của ban điều hành dự án (contractor). Những thứ đó bày ra cho nó oai chứ khi triển khai dự án đều trượt cả, chả trúng phát nào.

XDCB, thay đổi công nghệ, phần mềm... là các loại dự án được triển khai ở bên mình. Rất nhiều dự án cùng chạy một lúc nên việc có một ban quản lý là rất cần thiết. Mình không hiểu ý bạn nói đối với dự án XDCB các thứ bày ra khi triển khai dự án đều trượt cả là ntn? Mình có nói chuyện với một bạn làm thanh quyết toán các công trình xây dựng thì được biết bên bạn ý cũng sử dụng Earn value management khi quản lý khối lượng, tiến độ và chi phí của dự án.