1/ Đến sớm hơn khoảng 45 phút, dùng ống kính wide kết hợp với chân máy, chụp tốc độ chậm để lấy toàn cảnh nơi diễn ra hội nghị. Đây sẽ là tấm ảnh đầu tiên trong album tư liệu của bạn;
2/ Liên hệ với người tổ chức để lấy được bản chương trình hội nghị. Từ đó mới có thể chủ động trong quá trình tác nghiệp;
3/ Bằng mọi cách phải biết mặt cũng như tầm quan trọng của những khách vip. Những tấm ảnh chụp hoạt động của các vị này là các tấm ảnh quan trọng trong tư liệu;
4/ Dành khoảng 05 phút seteup flash và WB theo ánh sáng của khán phòng, hội trường để có những tấm ảnh ưng ý về ánh sáng. Nếu chưa quen địa hình, nên bố cục thử góc nào sẽ cho tấm ảnh tốt nhất khi các đại biểu phát biểu, trình bảy;
5/ Chuẩn bị pin dự phòng cho body và cả Flash; memory card
6/ Thường hội nghị sẽ phải có chương trình đón, tiễn quan khách (đây cũng là các tấm ảnh rất quan trọng trong bộ ảnh tư liệu). Bạn chọn một góc thích hợp có thể quan sát, di chuyển thuận lợi để xí chỗ. Tránh bị các cameraman khách dành mất, cũng như tránh đứng đối diện hướng ống kính của họ.
7/ Không nên quá tham lam, vừa chụp vừa quay. Như thế sẽ không bảo đảm có được cùng lúc những tấm ảnh đẹp và đoạn video đẹp. Bạn có thể chọn lựa: hoặc là quay, hoặc là chụp. Nếu không, có thể nhời một trợ lý làm công việc quay.
8/ Cuối cùng, sự tự tin sẽ làm bạn an tâm hơn khi tác nghiệp. Đứng ngại di chuyển (tất nhiên cũng phải hết sức tế nhị) để có góc ảnh tốt nhất. Nên nhớ, trừ những người quá khó tính hoặc các yếu nhân được bảo vệ, còn lại đa số sẽ rất thoải mái để bạn ghi hình họ.
Một vài kinh nghiệm nhỏ chia sẻ với bạn. Chúc bạn có những tấm ảnh đẹp.