Chủ nhật, ngày 7 tháng 11 năm 2004, ban Liên lạc Cựu HS đã họp trù bị để thống nhất lại các vấn đề như sau:
- Phương hướng hoạt động
- Kế hoạch chuẩn bị cho ngày Họp mặt 21/11/2004
- Kế hoạch hành động năm 2005
Để tiện cho các Anh chị, các Bạn tham khảo và chuẩn bị ý kiến đóng góp, Suhuynh mạn phép đăng tải nội dung lên đây (kèm theo các file cần thiết để các Anh chị và các Bạn download):
Phương hướng hoạt động- Sự cần thiết
- Mục tiêu
- Ban Liên lạc
- Quỹ Hoạt động
- Kế hoạch hành động
- Liên hệ..
Sự cần thiết- Nhằm tạo sự đoàn kết ?" tương trợ - giao lưu giữa các Cựu Học sinh của trường PTTH Nguyễn Thượng Hiền.
- Tổ chức theo hình thức Câu Lạc bộ.
- Có Ban Chủ nhiệm (hay Ban Liên lạc) để điều hành hoạt động.
- Có Quỹ hoạt động dựa trên đóng góp bình đẳng của các thành viên.
- Có Sổ vàng nhằm khuyến khích các thành viên có điều kiện tham gia hỗ trợ hoạt động của Câu Lạc bộ.
- Có quy chế quản lý Quỹ và có mục tiêu sử dụng.
Mục tiêu- Tổ chức sinh hoạt định kỳ - Mở rộng mạng lưới thành viên.
- Tổ chức giao lưu ?" trao đổi thông tin ?" tương trợ lẫn nhau.
- Phối hợp với Trường để hỗ trợ hoạt động giảng dạy và các hoạt động của học sinh.
Ban Liên lạc- Kế thừa hoạt động của Ban Liên lạc trước đây.
- Bổ sung thêm các thành viên đại diện cho từng Niên khóa.
- Động viên các thành viên tự nguyện tham gia.
- Họp định kỳ để đánh giá ?" thay đổi ?" bổ sung kế hoạch hành động.
- Cử người quản lý Quỹ Hoạt động.
Quỹ Hoạt độngMục tiêu của việc thành lập Quỹ Hoạt động:- Có kinh phí duy trì các họat động thường niên.
- Tạo nguồn Học bổng hỗ trợ học sinh có hoàn cảnh khó khăn.
- Tài trợ cho các hoạt động ngoại khóa của học sinh.
- Thăm viếng các Thầy Cô...
Nguồn quỹ:- Từ niên liễm hàng năm của các thành viên.
- Từ các đóng góp không thường xuyên và không giới hạn của các thành viên có điều kiện.
- Từ các hoạt động gây quỹ khác...
Kế hoạch Họp mặt- Tổ chức Họp mặt 21/11 - Deadline:21/11/2004
- Họp trù bị Ban Liên lạc (mở rộng):
Chuẩn bị Sơ kết ?" Thông qua phương hướng họat động ?" Kế hoạch dự kiến cho Họp mặt 21/11 Deadline:07/11/2004
- Chuẩn bị địa điểm: Hội trường A
Sắp xếp ?" Phương tiện ?" Trang trí Deadline: 19/11/2004
- Chuẩn bị nội dung:
Thư mời ?" Đăng báo - Website Deadline: 13 và 17/11/2004
Cập nhật dữ liệu về Cựu GS và Cựu HSDeadline: 14/11/2004
Hoa và quà tặng Thầy Cô Deadline: 19/11/2004
Tiệc Buffet Deadline: 16/11/2004
Văn nghệ Học sinh Deadline: 19/11/2004
Giao lưu trực tuyến Deadline: 19/11/2004
Đón khách ?" Nhận phiếu Góp Ý ?" Tiếp kháchDeadline: 19/11/2004
Chuẩn bị văn bản ?" Film - Flash Deadline: 19/11/2004
Kế hoạch hành động 2005- Họp Ban Liên lạc (mới):
- Thông qua tổ chức phân công - Kế hoạch hành động năm 2005
- Tập hợp dữ liệu cựu GV và cựu HS
- Kế hoạch xây dựng mạng lưới cựu HS
- Kế hoạch gây quỹ
- Kế hoạch hợp tác với Nhà trường
- Kế hoạch hỗ trợ hoạt động của học sinh.
- Chuẩn bị Họp mặt 2005
Các Anh chị và các Bạn có thể tham gia góp ý cho Ban Liên lạc ngay từ bây giờ (mời download Phiếu Thăm dò ý kiến và gửi lại bằng email cho Ban Liên lạc - banlienlac@nth.edu.vn) hoặc sẽ điền phiếu khi tham dự Họp mặt và sau đó gửi lại cho Ban Liên lạc trước khi ra về.
Rất mong sự đóng góp (tài lực, vật lực ....) cho buổi Họp mặt được thành công.
(thư khí nghiệp dư và chưa chính thức của SuHuynh

)