1. Tuyển Mod quản lý diễn đàn. Các thành viên xem chi tiết tại đây

Bác nào làm công tác tổ chức nhân sự và hành chính ở cty cho em hỏi?

Chủ đề trong 'Hỏi gì đáp nấy' bởi meonhocdangyeu, 12/05/2011.

  1. 1 người đang xem box này (Thành viên: 0, Khách: 1)
  1. meonhocdangyeu

    meonhocdangyeu Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    29/03/2004
    Bài viết:
    3.337
    Đã được thích:
    0
    Đối với một phòng bao gồm cả 2 chức năng về tổ chức nhân sự và hành chính văn phòng thì phải bố trí nhân viên thế nào cho hợp lý hả các bác, phòng em giờ có ng làm việc, ng lại ngồi chơi cả buổi, cv thì ko nhiều nhưng lắm lúc cứ loạn cả lên. Bên cạnh đó cho em hỏi nếu chuyên ngành học chả liên quan gì đến TC-HC thì phải đi học thêm gì để bổ sung chuyên môn vào công tác này?
    Thêm nữa là hạng mục công việc quan trọng nhất của phòng là gì, làm gì để hoàn thành tốt hạng mục đó mà ko bị vi phạm Luật lao động?
    Em cảm ơn các bác nhiều !
  2. hoamua201

    hoamua201 Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    21/02/2011
    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    hixx, mình cũng đang hoàn cảnh tương tụ... cần các bác trợ giúp :((
  3. dinhbuisy

    dinhbuisy Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    16/04/2011
    Bài viết:
    27
    Đã được thích:
    0
    Ngay tên của phòng thôi đã thể hiện rõ chức năng rồi, đó là: Hành chính và Nhân sự (Tổ chức). Vậy để cho rõ ràng thì phân chia công việc cụ thể cho mỗi người: người phụ trách nhân sự, người phụ trách hành chính. Khi có nhiều việc thì hỗ trợ nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng.
    - Công việc chủ yếu của nhân sự là: Phỏng vấn tuyển dụng, chấm công, tính lương, làm BHXH, báo cáo tăng giảm lao động. Xây dựng nội quy quy chế...
    - Công việc của hành chính: Quản lý VPP, mua bán, quản lý vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ công việc. Theo dõi các hợp đồng hành chính: điện nước, điện thoại, internet, dịch vụ bảo vệ, giữ xe,...Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ (trừ hồ sơ nhân sự vì nhân sự phải tự lưu). Xây dựng quy trình làm sao cho quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng, VPP hiệu quả, tiết kiệm. Và nhiều việc linh tinh khác nữa.
    - Tốt hơn hết là xây dựng bản mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí. Trong đó nêu rõ nhiệm vụ cụ thể, trách nhiệm và quyền hạn để không nhìn nhau. Mặt khác người trưởng phòng phải biết cách điều tiết công việc để làm sao nhân viên biết hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ chung của cả phòng.
    - Nếu không học chuyên ngành về HCNS thì bạn có thể học thêm các lớp đào tạo ngắn hạn (thường khoảng 3 tháng, học phié khoảng 5,6tr/khóa tùy trung tâm) về quản lý hành chính nhân sự. Ở VN thì thường hành chính và nhân sự đi chung, bạn theo học một khóa sẽ nắm được kiến thức của cả hai lĩnh vực. Về cơ bản thì hành chính đơn giản hơn, chủ yếu do làm nhiều rồi sẽ có kinh nghiệm. Còn nhân sự thì khó hơn nhiều, ngoài kinh nghiệm thực tế cũng cần phải có kiến thức cơ bản nữa.
    - Hạng mục quan trọng nhất của phòng HCNS, theo tôi, là đảm bảo quyền lợi của người lao động. Bạn lập HĐLĐ phải đúng luật, các chế độ bảo hiểm phải đầy đủ, kịp thời và đúng luật để không gây thiệt thòi cho người lao động. Vấn đề quyền lợi của người lao động rất quan trọng. Bởi nếu không làm đúng ngay từ đầu sẽ dễ bị nhân viên kiện, khi đó phòng HCNS phải chịu trách nhiệm nếu làm sai (Trường hợp làm theo chỉ đạo của GĐ thì ko nói). Từ đó, để không phạm luật thì cách tốt nhất là nắm rõ luật. Có một cách để bạn nắm luật lao động và luật BHXH nhanh nhất là bạn tìm những trang hỏi đáp về hai luật đó. Trong đó người lao động hỏi và luật sư tư vấn trả lời. Đọc những tình huống hỏi và áp dụng luật để trả lời của Luật sư giúp bạn nhớ nhanh nhất và áp dụng vào thực tế linh hoạt nhất.
    Chúc các bạn thành công.
  4. snovvhite

    snovvhite Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    23/06/2007
    Bài viết:
    98
    Đã được thích:
    0
    bổ xung: các loại báo cáo của CT tới các cơ quan tổ chức NN :P
  5. cuopbienxxx

    cuopbienxxx Thành viên quen thuộc

    Tham gia ngày:
    23/06/2005
    Bài viết:
    997
    Đã được thích:
    0
    công ty bác quy mô bao nhiêu người, phòng tổ chức - hành chính bao nhiêu người? Thuê em em setup cho ngon luôn :D
  6. meonhocdangyeu

    meonhocdangyeu Thành viên rất tích cực

    Tham gia ngày:
    29/03/2004
    Bài viết:
    3.337
    Đã được thích:
    0
    Cảm ơn các bác đã quan tâm tl, giờ e mới vào lại dc để hỏi típ đây. Bác cuopbienxxx giup em set -up với nhé: Cty là 1 cty con về đầu tư BĐS nên quy mô nhỏ, khoảng 40ng, trong đó phòng TC của em là 12 người gồm: 1 TP, 2 NV về nhân sự và văn thư, 2 NV lễ tân văn phòng, 4 lái xe, 1 BV, 1 tạp vụ, 1 thư ký cho vp chủ tịch cũng thuộc phòng e. Bây giờ bị vấn đề nan giải là em muốn tách phòng em làm 2 mảng, 1 bên nhân sự tiền lương 1 bên hành chính vp, bổ nhiệm 2 phó phòng, thế mà GĐ em ko cho, hic hic.
    Cho em hỏi tiếp là thủ tục đăng ký hạng doanh nghiệp đã bác nào làm chưa ạ?
    -----------------------------Tự động gộp Reply ---------------------------
    Bài của bác chi tiết và dễ hiểu quá, bác cho em hỏi bây h đi học ở Trung tâm nào thì uy tín ạ? hay là đk 1 lớp ở HV Hành chính Qgia nhỉ~X trước e học Ngoại ngữ nên mù tịt mấy vấn đề này, đi làm thì toàn chỉ biết chuyên môn cuối tháng nhận lương nên ko để ý lắm về công tác tổ chức nhân sự :(
  7. dinhbuisy

    dinhbuisy Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    16/04/2011
    Bài viết:
    27
    Đã được thích:
    0
    Mình ở Tp.HCM nên ngoài HN ko biết học ở đâu thì uy tín. Nhưng theo như mình biết (vì trước cũng có bạn làm cùng chuyên ngành ở HN) thì ở HN ko có trung tâm nào đào tạo bài bản về nghề HCNS cả, chỉ có những lớp ngắn hạn (học 1 tuần hoặc 3 ngày thôi), mà những lớp này thì chỉ những người đã đi làm nhiều kinh nghiệm rồi, học để bổ túc thêm thôi thì được.
    Ở Tp.HCM thì rất nhiều trung tâm, đều học từ 3 tới 6 tháng mới hoàn thành. Học thế thì mới đầy đủ kiến thức để đi làm được. Nếu ở TP.HCM bạn có thể tham khảo ở PACE, MTC, Viện quản trị Doanh nghiệp,.. nhiều lắm
    -----------------------------Tự động gộp Reply ---------------------------
  8. backydautroc

    backydautroc Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    26/02/2008
    Bài viết:
    666
    Đã được thích:
    0

    Chài ơi, công ty có 40 người, mà lại còn đòi 1 TP, 2PP nữa, vậy phòng toàn sếp à
    Công ty tớ là 1 công ty may 1.000 công nhân, mà bộ phận hành chính nhân sự chỉ có hai người, tớ và một bạn nữa. Tơ lo nhân sự, bạn kia lo hành chính. Việc của tớ là chấm công cho cả công ty, BHXH, tuyển dụng, mọi chế độ chính sách cho công nhân, BHLĐ, ATLĐ ...
    Bạn kia lo thiết bị văn phòng và các trang thiết bị trong xưởng, PCCC ...
    Bọn tớ tự bảo nhau làm việc, vì sếp làm giám đốc của 3 công ty nên mỗi ngày chỉ tạt qua VP 1 tiếng. Không có Giám đốc nhân sự, không có TP luôn, có gì cứ báo trực tiếp TGĐ

    Phòng của bạn nếu tớ thì tớ setup như thế này nhá :
    1 tài xế, 1 tạp vụ, 1 bảo vệ, 1 nhân viên lễ tân kiêm văn thư kiêm các sự vụ hành chính.
    1 trưởng phòng kiêm việc soạn thảo văn bản chế độ chính sách, tuyển dụng, BHXH, thậm chí có thể kiêm luôn cả pháp chế nữa (kiểm soát toàn bộ hợp đồng ấy)
    Tớ thắc mác là sao công ty bé tẹo mà cần tới 4 tài xế
  9. Fantomas79

    Fantomas79 Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    16/10/2007
    Bài viết:
    187
    Đã được thích:
    0
    Bạn đăng ký hạng doanh nghiệp để làm gì nhỉ? Mình chưa hiểu đoạn này. Bạn ở trên setup tuơng đối ổn rồi đấy, còn hành chính nhân sự rắc rối mỗi vấn đề tiền lương mà thôi, những vấn đề khác không phức tạp lắm đâu.
  10. especen

    especen Thành viên quen thuộc

    Tham gia ngày:
    10/04/2006
    Bài viết:
    747
    Đã được thích:
    0
    Cách hỏi của bác chủ thớt chứng tỏ là bác mới đang chỉ là nhân viên bình thường trong phòng, thế thì thắc mắc mấy việc của lãnh đạo làm giè! Cứ làm tốt việc của bác đi.

Chia sẻ trang này