Điền đơn: a few tips

Điền đơn: a few tips

Hi mọi người

Thời gian gần đây, khiemtr có dịp đi làm tại một Service Center, nơi đầu tiên xử lý các loại hồ sơ liên quan đến vấn đề di trú cho USCIS. Trong hơn 2 tháng làm việc, khiemtr đã phải trả hồ sơ (reject) lại vì những lỗi hết sức đơn giản. Bởi vậy mình muốn lập topic này để mọi người có thể cùng trao đổi , học hỏi thêm để từ đó tránh những sai sót đáng tiếc.
Lưu ý, do luật di trú và các thông tin liên quan thường thay đổi theo giời gian, khiemtr không thể đảm bảo tính chính xác, bất biến 100%. Thông tin nêu ra ở đây chỉ mang tính chất tham khảo only

Vấn đề đầu tiên = tiền đâu

CHECKS
1. Tuyệt đối không bao giờ gửi CASH kèm theo hồ sơ. Đừng nghĩ là gửi tiền mặt thì người ta sẽ xử lý nhanh hơn
2. Xem thật kỹ chi tiết về các hình thức thanh toán, vì các service centers có thể có quy tắc riêng về nhận tiền.
3. Các loại hình thanh toán được chấp nhận thường là Money Order (Postal Money Order, Commercial money order), riêng đối với International Money Order thì số tiền thanh toán phải là USD, và có thể thanh toán tại 1 ngân hàng ở Mỹ. Nói cách khác, nếu mà trên tờ IMO ghi là "cashable at xxxx bank, Cayman Islands" thì USCIS bó tay
4. Khi viết check, lưu ý các điểm sau:
+ Ký tên lên trên check (tối quan trọng đối với Personal checks, Commercial money orders
+ Ở phần Pay to the order of, nên ghi theo hướng dẫn, chẳng hạn như USCIS, DHS, etc. Ghi rõ ràng, dễ đọc, đừng nhầm lẫn. Các service centers thường có 1 quy chế cực kì gắt và khó khăn về checks. Tuần trước một anh bạn của khiemtr đã phải reject toàn bộ hồ sơ của 1 người chỉ vì người ta nghi nhầm USCIS thành USCLS trên tờ check.
+ Trên tờ check có 2 phần để ghi amount, 1 phần chữ và 1 phần số. Phần chữ (written amount) luôn luôn quan trọng hơn phần số. Nếu bạn ghi phần số là $340.00, mà phần chữ ghi là "Three hundreds and 4 dollars" thì người ta sẽ hiểu là cái check của bạn chỉ có giá trị là 304.00 thôi đấy.
+ Tuyệt đối không được dùng bút tẩy (white-out) trên tờ check. Bạn có thể gạch, xoá, fine, nhưng nếu có 1 giọt mực tẩy rớt lên trên tờ check thì tốt nhất là xé nó đi và viết tờ khác. Còn nếu chẳng may đó là Money Order thì bạn nên đi cash và mua lại tờ khác nhé.
+ Ngày tháng trên check có thể bỏ trống, nhưng tuyệt đối không ghi ngày tương lai vào đấy, chẳng hạn hôm nay là 12/31 mà bạn ghi lên check là 01/05/08. Nếu chẳng may hồ sơ của bạn đến service center ngày 01/04/08 thì họ sẽ reject thẳng tay, với lý do check của bạn post dated. (Trường hợp này ko áp dụng cho Postal Money Order).
1 lưu ý khác: personal check chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng, kể từ date viết trên check.
+ Một số người có tính cẩn thận, viết phía trước tờ check thấy chưa đủ, nên ghi họ tên, A#, addr... ra mặt sau tờ check. Kết quả là hồ sơ bị trả lại, lý do là check endorsed by another entity . Bởi vậy nên biết, mặt sau của tờ check là phần để người nhận endorse, tốt nhất là đừng ghi gì ra phía sau, để tránh những phiền toái không đáng có.

Phew, khiemtr đã hết giờ break. Có rất nhiều điều muốn viết, nhưng chưa có thời gian nên đành hẹn lại dịp khác. Nếu mọi người ủng hộ thì khiemtr sẽ cố gắng update thường xuyên topic này.
Nếu ai có muốn đóng góp vào topic thì please, you are more than welcome to do so

Hi, cho RQ ủng hộ bạn Khiem 1 lá phiếu nhé. Đây là những thông tin cực kỳ hữu ích mà mọi người cần biết. Nhiều khi cứ nghĩ rằng bây giờ mình không cần nên không xem rồi sau này đến khi cần lại chẳng biết làm thế nào, lại tiếc là sao lúc trước mình không nghiên cứu kỹ. RQ cũng vậy, bây giờ chưa cần nhưng trong tương lai chắc sẽ cần lắm đây.
Cảm ơn bạn Khiem nhiều. Good luck and Happy New Year!

Thế khéo bạn K tiếp nhận hồ sơ của PB xin OPT gửi về Nebraska rồi . Mà mình lại không biết để "đi cửa sau" cho nhanh nhỉ . Anyway, topic này rất hữu ích đấy ạ. PB cũng ủng hộ 2 tay 2 chân .

Đầu tiên là xin cảm ơn RQ và bạn Bơ đã ủng hộ . Vì K dạo này không có nhiều thời gian để suy nghĩ kỹ, cũng như để e*** bài viết thế nên cách viết, trình bày hơi lủng củng. Mong mọi người thông cảm, sau này có thời gian rồi K sẽ ráng hệ thống lại.
K chỉ làm part time ở đây thôi, thế nên chắc là cái form I-765 bạn Bơ gửi vào không đến được tay mình rồi .
Một tips đầu tiên trong năm mới, có thể sẽ hữu ích cho những bạn đi theo diện fiance K1. Sau khi qua đến Mỹ thì phải nộp đơn xin thẻ xanh có điều kiện (contitional permanent resident), lệ phí khi file form I-485 Adjust Immigrant Status là $1010 (nếu K không lầm). Hiện tại, theo K biết thì sau khi các bạn đã file I-485 thì có thể nộp đơn xin work permit ( I765 - Employment Authorization Document) và travel document (I131) miễn phí(bình thường thì $340 cho I765). Các bạn rơi vào trường hợp này thì nên check kỹ hướng dẫn để tránh lãng phí vô ích.
Thứ 2, nếu bạn cần gấp giấy tờ, chẳng hạn như EAD, Reentry permit cho những lý do chính đáng thì bạn nên cung cấp thêm supporting document có liên quan. Chẳng hạn bạn Bơ có job offer của Earns & Youngs, nhưng offer này chỉ có hiệu lực trong vòng 2 tháng. Điều bạn Bơ cần làm là copy offer đó, kèm theo 1 tờ giấy trên đó có ghi chữ "EXPE***E REQUEST"- to, rõ, đậm.
Khi K nhập hồ sơ vào hệ thống, nếu thấy có request expe***e thì K sẽ phải xử lý hồ sơ đó riêng. Những hồ sơ này sẽ được xếp vào khu vực expe***e, người ta sẽ xem xét kỹ và quyết định xem có cần thiết để expe***e hay không.
Nên nhớ, magic word là EXPE***E. Bạn có thể viết 1 lá thư dài 2 trang về việc vì sao cần được xử lý gấp, thế nhưng trên đó không có chữ EXPE***E thì cũng sẽ bị đối xử như bao nhiêu trường hợp bình thường khác thôi.
Hiện tại thì việc expe***e hồ sơ không đòi hỏi phải đóng thêm lệ phí.
hi`hi`, viết xong rồi mới thấy quá lộn xộn, nhưng thôi, mọi người ráng đọc "between the lines" vậy nhé. Có thời gian K sẽ chỉnh lại sao.
Happy New Year to all

Anh ơi, còn em muốn điền vo cái Choice of address and agent thì sao hả anh?

Form bạn dang nói đến là form gì? Bạn hỏi chung chung thế khó trả lời quá

Mình cũng k hiểu lắm.

___________________
Huong dan nap the zing giá rẻ.