Cần lựa chọn phần mềm ERP trong thời điểm kinh tế hiện nay

Trong thời điểm vừa mới đây các chuyên gia trong ngành ERP đang dồn vào một chỗ quay quanh một vấn đề rất đáng chú ý trong quá trình suy thoái kinh tế hiện thời có nên chọn lựa và triển khai phần mềm ERP hay không?



Trong cuộc dò hỏi vừa mới đây phổ quát phản hồi cho biết tổ chức của họ đang có chiến lược khai triển ERP, có dự kiến sẽ nâng cấp các chuỗi hệ thống hiện nay, trong khi vẫn giữ các hệ thống sẵn có và tiếp tục tiết kiệm hóa.

DƯỚI ĐÂY LÀ NHỮNG LÝ DO KHIẾN DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI TRIỂN KHAI CÁC PHẦN MỀM ERP MỚI TRONG THỜI ĐIỂM SUY THOÁI KINH TẾ HIỆN NAY:

1. GIẢM CHI PHÍ TỔNG SỞ HỮU

Hiện nay, các nhà cung cấp phần mềm ERP trên hoạt động mua bán cũng đang sắm mọi bí quyết để đương đầu với khủng hoảng kinh tế hiện nay, trong đó những chế độ ưu đãi giá bỏ ra cho tổ chức đang là giải pháp lâm thời thời. Điều này cho thấy các công ty đang có thời cơ tốt để chiếm hữu các biện pháp hiện đại với mức chi phí thấp hơn trước.

2. TĂNG DOANH THU

Yếu tố tầm thường mà các đơn vị thường phải đương đầu hiện giờ là tình hình doanh thu bán hàng đang càng ngày càng sụt giảm. Một hệ thống ERP với các tính năng như điều hành khách hàng hay điều hành bán hàng có thể là giúp cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

3. TĂNG NĂNG SUẤT

Hiện thời, rộng rãi doanh nghiệp đang phải trợ thì thời kết thúc đóng chai, tương đương với việc dôi thừa một lượng lớn viên chức và tất nhiên, dừng hoàn toàn việc tuyển thêm nhân lực mới. Biện pháp ERP giúp quản lý hoạt động làm hàng hóa hiệu quả hơn với số lượng nhân công được dùng ít hơn, từ đó dành dụm chi phí lương bổng cho doanh nghiệp.

4. CẢI THIỆN HIỆU QUẢ CÁC QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH

Phần mềm ERP biến các thứ tự trực tiếp sản xuất kinh doanh thủ công trước kia thành tổng thể các quy trình tự động hoá và loại bỏ các hoạt động dư thừa, không mang lại hiệu quả. Dường như, chúng sử dụng phần mềm ERP còn giúp công ty phục vụ nhu cầu đối tượng mua hàng tốt hơn khi mà vẫn giảm được chi phí chuyển vận và tồn kho.

5. CƠ HỘI LỰA CHỌN CÁC LOẠI HÌNH ERP ĐA DẠNG

Trước đó, các tổ chức có ý định khai triển ERP thường chỉ có một chọn lựa là các hệ thống được kiến tạo theo yêu cầu của tổ chức với chi phí cao. Nhưng vừa mới đây, các biện pháp đã được cải tiến, đem đến cho đơn vị phổ biến chọn lựa hơn, như các phần mềm mã nguồn thành lập. Những sự thay đổi này yên cầu chi tiêu đầu tư ban đầu thấp hơn phổ thông so với các chuỗi hệ thống truyền thống.

6. NỀN TẢNG CHO TĂNG TRƯỞNG KHI NỀN KINH TẾ PHỤC HỒI

Hiện nay, phổ thông công ty đang bắt đầu triển khai phần mềm ERP với mục đích tạo nền móng cho sự lớn mạnh và tạo thời cơ sản xuất khi nền kinh tế phục hồi trong thời điểm đến.

7. TẬN DỤNG CÁC NGUỒN LỰC DƯ THỪA

Nền kinh tế hiện nay đang lớn mạnh chậm trễ, bởi thế các đơn vị có thể tập trung tối đa các nguồn lực để bắt đầu khai triển phần mềm ERP đạt hiệu quả cao nhất.

8. CHUẨN BỊ CHO SÁT NHẬP

Trong công đoạn kinh tế toàn cầu đang suy thoái như hiện giờ, xu hướng sát nhập, tìm lại diễn ra tầm thường và nhiều lần hơn, các đơn vị ứng dụng chuỗi hệ thống ERP có thể chuẩn hóa các hoạt động và quy trình thực hiện thao tác kinh doanh. Từ đó, tổ chức có sự sẵn sàng và nền móng tốt cho việc sát nhập với doanh nghiệp khác.

9. TẬP TRUNG VÀO VIỆC HIỆN THỰC HÓA CÁC LỢI ÍCH THU ĐƯỢC

Một nhân tố rất đáng quan tâm là khi nền kinh tế ổn định, các tổ chức thường không xem xét tới việc xác định các thước đo cụ thể để bình chọn hiệu quả nhận được khi triển khai phần mềm ERP. Dĩ nhiên, nếu như muốn bắt đầu trong thời điểm suy thoái thì doanh nghiệp cần phải tập trung nhiều hơn vào điều này.

10. TĂNG TỶ LỆ HỢP LÝ HÓA CÁC KHOẢN ĐẦU TƯ

Khi nguồn ngân sách cho công nghệ thông tin giảm mạnh, các khoản đầu cơ vào dự án ERP càng phải có lí hơn. Thay vì đầu cơ quá rộng rãi chi phí vào các công dụng không cần thiết, cần xác định rõ những trắc trở thực thụ cần thiết đối với đơn vị. Đồng thời các đội công trình lựa chọn phần mềm ERP cũng phải điều hành rủi ro hiệu quả hơn để tránh hiện trạng vượt ngân sách hoặc thất bại trong quá trình triển khai.