04 bước nên thực hiện khi dùng máy chấm công vân tay

Hiện nay máy chấm công vân tay có vai trò vô cùng quan trọng đối với một công ty nó giúp tổ chức dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân sự, tuy tiết kiệm được các thời gian nhưng vẫn đem tới hiệu quả cao cho tổ chức. Tuy nhiêu nếu muốn sử dụng thiết bị này cần phải nắm được quy trình Nếu không nắm được quy trình sẽ rất khó dùng.

card ghi âm tansonic

Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một vài thông tin để bạn có thể dùng hoàn hảo thiết bị này để tổ chức có thể quản lý nhân sự đạt hiệu quả cao nhất

Nhân sự phải đi đăng ký dấu vân tay

Để hệ thống có thể nhận diện được người này với người khác thì cần phải đi đăng kí dấu vân tay. cần lưu ý một điều đó là nhân sự cần phải chọn một ngón tay rõ nét nhất và không bị trầy xước để tránh trường hợp trùng với những người khác. Đầu tiên phải đặt ngón tay thẳng ra sau đó ép ngón tay xuống mặt nhận dấu vân tay sao cho chính diện với mắt đọc của máy chấm công vân tay. Như thế là đã hoàn thành việc đầu tiên khi sử dụng máy chấm công vân tay.

Những lỗi phổ biến khi dùng máy chấm công vân tay

nếu như có trường hợp máy xảy ra lỗi vân tay đã được đăng ký nhưng thiết bị báo lại là không nhận được dấu vân tay. thứ này xảy ra có thể là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công có sự chênh lệch với nhau rất lớn. nếu như muốn xử lý tình trạng này cũng vô cùng đơn giản chỉ nên đặt lại dấu vân tay cho thẳng làm sao cho dấu vân tay tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận.

Nếu như vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận, đăng ký vân tay thế nào thì lúc chấm công đặt như thế. nếu như có trường hợp máy tính và máy chấm công vân tay không thể kết nối được với nhau thì bạn cần kiểm tra xem địa chỉ IP của thiết bị đang hoạt động như thế nào bạn cần phải đảm bỏ thiết bị chấm công và máy tình phải tại cùng một địa chỉ IP và được triển khai trên cùng một phần mềm.

thiet bi ghi am dien thoai

Hoặc là trường hợp nhân viên đi làm nhưng vẫn không chấm công thì bạn cần kiểm tra dữ liệu thô, nếu như không có dữ liệu chấm công thì điều này đồng nghĩa với việc nhân viên đó không được chấm công, bạn cần rà soát xem nhiều thiết bị hoạt động như thế nào đảm bảo tính công bằng cho nhân viên.