10 cách để khiến Sếp hoàn toàn tin tưởng bạn

Bạn có biết rằng, yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến sự hài lòng trong công việc của bạn là mối quan hệ của bạn với cấp trên trực tiếp?

Tôi không hề ngạc nhiên khi có nhiều khách hàng tìm đến tôi vì gặp khó khăn khi làm việc cùng sếp. Không phải tất cả đều là do ông sếp khó tính hay đáng sợ, mà chỉ đơn giản là vì rất nhiều nhân viên không quan tâm đến việc xây dựng một mối quan hệ tốt với cấp trên của mình.

​

Giá trị của một mối quan hệ tốt là nó cung cấp cho bạn một nền tảng vững chắc khi xảy ra các vấn đề căng thẳng. Không có nó, bạn không có được sự giao tiếp cởi mở và cảm giác tin tưởng cần thiết của sếp để giải quyết các vấn đề giữa bạn và ông ta một cách nhanh chóng. Nếu mọi thứ chẳng đi đến đâu, những vấn đề đó sẽ khiến bạn trở nên thất vọng và chán nản, và cuối cùng thì bỏ việc. Thay vào đó, bạn nên có một kế hoạch chiến lược để “quản lý” mối quan hệ và tìm ra cách để làm việc với sếp của bạn hiệu quả hơn. Bất kể sếp của bạn là người thế nào, thì tạo mối quan hệ tốt với sếp là việc quan trọng và thành thực mà nói, công việc của bạn là phải làm cho mối quan hệ này trở nên tốt hơn.

Tại sao bạn lại phó mặc trách nhiệm tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với sếp cho một mình sếp? Dưới đây là những gì bạn có thể làm để quản lý mối quan hệ này.

1.Hãy hiểu rõ sứ mệnh của mình

Việc của bạn là hỗ trợ cho thành công của sếp.Bạn được trả lương để làm điều đó.Các vị sếp không bao giờ muốn nhân viên khiến mình bị xuống tinh thần hay làm hỏng việc.Họ muốn một người có khả năng khiến cho họ lúc nào cũng cảm thấy hãnh diện và hài lòng. Hãy hiểu và coi đây là sứ mệnh của chính mình vậy.

2.Phát triển một mối quan hệ tích cực

Nếu xem xét một cách khách quan, thời gian bạn dành để làm việc bên cạnh sếp còn nhiều hơn thời gian bạn dành cho hầu như bất cứ ai khác trong cuộc sống của bạn.Tuy nhiên, nhiều người chỉ thỉnh thoảng hoặc hiếm lắm mới chú ý tới việc nuôi dưỡng và xây dựng mối quan hệ với sếp của mình – hoặc thậm chí chả bao giờ nghĩ đến.

Thay vào đó, hãy chủ động tìm hiểu con người cá nhân của sếp.Tôi không nói rằng bạn cần phải đi cắm trại cùng sếp hoặc trở thành bạn tốt nhất của sếp. Mà hãy xem anh ấy/ cô ấy là người có tính cách như thế nào. Sếp quê ở đâu? Làm sao sếp có được vị trí như bây giờ? Những bài học sếp đã học được trên con đường sự nghiệp của mình là gì?

Những câu hỏi đơn giản như vậy có thể giúp bạn hiểu người khác và giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc hiểu mục tiêu, quan điểm, cách hành xử của sếp và biết cách phản ứng cho phù hợp.

3.Hiểu về những mục tiêu của sếp

Tất cả các nhân viên nên biết về mục đích, mục tiêu và kết quả kỳ vọng của sếp mình. Nếu bạn không rõ ràng về những điều đó, bạn nên tìm cơ hội để nói chuyện với sếp để hiểu rõ hơn. Tại sao? Bởi vì tất cả mọi thứ bạn làm trực tiếp gắn liền với những thứ trên. Bằng cách hiểu được mục tiêu của sếp mình, bạn sẽ biết được mình có thể đóng góp gì vào sự thành công chung của cả tổ chức.

(Hơn nữa, khi thấy mình là một phần của sự thành công chung hay của một thứ gì đó lớn hơn những trách nhiệm hàng ngày của bạn, bạn sẽ cảm thấy hãnh diện hơn với công việc của mình.)

4.Dự đoán trước được những nhu cầu của sếp

Một khi bạn hiểu mục tiêu của sếp, bạn sẽ dễ dàng dự đoán nhu cầu của anh ấy/cô ấy hơn.

Ví dụ, nếu bạn biết rằng mục tiêu của sếp bạn là ký hợp đồng với sáu khách hàng mới trong tháng tới, hãy đánh dấu lưu ý về các cuộc họp cần ưu tiên vào lịch của sếp và hỏi xem sếp cần gì để bạn có thể chuẩn bị.

Bằng cách đáp ứng những nhu cầu của sếp trước khi anh ta nghĩ đến hay yêu cầu, bạn sẽ dễ dàng tạo được cảm tình với sếp hơn mà không phải tỏ ra bợ đỡ hay nịnh nọt.

5.Không bao giờ để sếp bị thiếu thông tin và bị động

​

Bạn biết rằng sẽ có chuyện không hay xảy ra? Bạn đang phải đương đầu với một khách hàng đau khổ hay một đối tác đang bực tức nhưng mọi thứ ngoài tầm kiểm soát? Điều đó nghĩa là họ sắp sửa gọi điện thẳng đến cho sếp của bạn đấy.

Điều duy nhất bạn nên làm bây giờ là: Trình bày cho sếp biết vấn đề sắp sửa xảy ra.

Không có gì khiến sếp cảm thấy phiền phức hơn là việc trở nên bị động và không hiểu đang có chuyện gì. Vậy nên trước khi khách hàng gọi đến cho sếp, hãy giải thích cho ông ấy hiểu rõ hoàn cảnh và những gì bạn đã làm để cố gắng xử lý, để ông ta có sự chuẩn bị và bình tĩnh giải quyết vấn đề.

6.Làm tốt nhiệm vụ của mình

Một trong những cách tốt nhất để quản lý mọi thứ đó là bạn phải quản lý được chính mình. Trong cuốn “Bảy thói quen của người thành công” của Stephen Covey có nói rằng, “Những người làm việc hiệu quả thường làm hai điều: Họ cố gắng làm mọi việc thật tốt, và họ biết ưu tiên cho việc gì.”

Vậy nên, hãy thực hiệncả hai việc đó. Khi bạn làm tốt nhiệm vụ của mình, bạn khiến cho công việc chung đạt kết quả tốt đẹp, và sếp bạn có cái để tự hào trong các cuộc họp. Bởi một vị sếp tốt thì có những nhân viên xuất sắc.Đó chẳng phải là cách rất tốt để bạn trở nên thân thiết với sếp hay sao?

7.Chỉ cho sếp biết nên sử dụng tài năng của bạn như thế nào

Các nghiên cứu đều chỉ ra rằng những ông chủ tuyệt vời nhất đều biết tìm ra những tài năng đặc biệt ở mỗi nhân viên và giúp họ phát huy nó hiệu quả. Để sếp của bạn có thể làm được điều đó, bạn cần cho ông ta thấy tài năng của bạn là gì và sử dụng nó thế nào tốt nhất để mang lại thành công cho cả đội.

Thế mạnh của bạn là gì? Các bài trắc nghiệm và kiểm tra năng lực nói gì về bạn? Bạn làm thế nào để đối phó với áp lực, xung đột, thời hạn và quản lý thời gian? Những giá trị của bạn là gì và nó sẽ góp phần hoàn thiện các điểm mạnh của sếp bạn như thế nào?

Khi bạn hiểu rõ những vấn đề này, hãy nói chuyện với sếp của bạn về việc làm thế nào để bạn có thể phát huy năng lực của mình tốt nhất. Làm việc ăn ý với sếp là một quá trình kết hợp những điểm mạnh của cả hai người để mang lại thành công cho toàn đội.

8.Tôn trọng thời gian của sếp

Có thể cả bạn và sếp đều đang cùng làm việc và phấn đấu vì một mục tiêu, nhưng điều đó không có nghĩa thời gian của sếp cũng là của bạn và bạn cứ quấy rầy họ vô tội vạ. Hãy học cách chọn thời điểm thích hợp để trao đổi với sếp, đó là lúc mà anh ta/cô ta cũng đang tập trung vào vấn đề mà bạn cần hỏi chứ không nên tự dưng mang đến một mớ thông tin không liên quan, họ sẽ mất thời gian xử lý và cũng bị xao nhãng công việc đang làm.

Ngoài ra, còn có có nhiều các cách để tiết kiệm thời gian cho sếp.Hãy luôn đảm bảo các cuộc họp hay các cuộc điện thoại diễn ra đúng giờ. Chuẩn bị trước và gửi cho sếp lịch trình cuộc họp để sếp có thể nắm được những nội dung chính là gì và tránh đi lan man vào các vấn đề khác. Hãy chủ động kiểm soát các cuộc thảo luận, nắm bắt nhanh các quyết định và theo dõi sát sao. Bạn sẽ cho sếp mình thấy rằng bạn đang rất trân trọng thời gian của sếp.

9.Điều chỉnh các nhu cầu của bản thân cho phù hợp với mục tiêu của sếp

Tôi từng nghe một câu rằng: “ Nếu bạn muốn ai đó làm điều gì, hãy nói với họ tại sao điều đó tốt cho họ”.

Không có câu nào đúng hơn câu này khi bạn muốn yêu cầu sếp làm điều gì. Bạn muốn tham gia vào dự án Marketing mới? Muốn sếp xem xét bản trình bày mà bạn đang làm? Muốn được sếp giới thiệu với ai đó?

Sẽ dễ dàng hơn nhiều để sếp đồng ý khi bạn có thể tạo ra mối liên kết giữa được những gì mình muốn sếp làm với những kỳ vọng của bản thân sếp. Nói cho sếp biết rằng tham gia dự án mới thì bạn có thể là người liên lạc của sếp với các phòng ban khác, rằng bài trình bày của bạn có thể tác động đến sự thành công của cả đội, hay việc giới thiệu bạn với ai đó sẽ nâng cao danh tiếng của sếp bạn, không chỉ như một quản lý mà còn là một người thầy.

10.Hứa ít làm nhiều

Thường thì điều này không cần phải nói nhiều. Nếu sếp của bạn vẫn còn phải kiểm tra và lo lắng về tiến độ làm việc của bạn thì hẳn là bạn chưa làm tốt công việc của mình. Hãy giữ đúng những cam kết của mình. Cố gắng hoàn thành công việc trước thời hạn. Hãy khiến sếp nắm bắt được tình hình tiến độ thường xuyên chứ đừng đợi tới khi sếp hỏi đến. Điều tưởng chừng như đơn giản này sẽ khiến bạn được đánh giá rất cao.

Đừng mắc một sai lầm, điều mà nhiều người thường mắc phải, đó là coi nhẹ vai trò của việc xây dựng mối quan hệ tốt với sếp của mình. Hãy nhìn xung quanh xem bạn có thể làm được gì để cải thiện điều này và cố gắng thực hiện chúng cho tốt. Khi bạn làm được điều đó,bạn sẽ cảm thấy hứng thú và hài lòng hơn với công việc của mình và hơn nữa trong quá trình thực hiện điều này, bạn sẽ học hỏi được nhiều điều mà trước kia bạn chưa từng nghĩ tới.

Xem thêm: Làm thế nào để được sếp ưu ái

Nguồn: https://trolykinhdoanh.wordpress.com