19 CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ DÀNH CHO KẾ TOÁN

Đây là các câu hỏi thường gặp khi thực hiện công tác hóa đơn chứng từ trong công ty mà Công ty dịch vụ kế toántổng hợp được, hy vọng rằng các câu hỏi này sẽ góp phần giải đáp một số vướng mắc cho các bạn kế toán.


1. Xử lý hóa đơn lập sai


Câu hỏi: ví như phát hiện ra hóa đơn lập sai lúc chưa giao hóa đơn cho khách hàng hàng thì xử lý như thế nào?

Trả lời: Theo quy định tại Khoản một Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính thì: trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, ví như phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo những liên Dịch vụ kế toán và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. phương pháp lập hóa đơn khi danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng trên hóa đơn

Câu hỏi: khi bán hàng hóa, dịch vụ giả dụ danh mục hàng hóa, dịch vụ rộng rãi hơn số loại của một số hóa đơn, thì người bán hàng cần lập hóa đơn như nào?

Trả lời:
Theo quy định tại Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 thì: trường hợp lúc bán hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ rộng rãi hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể lập thành phổ biến hóa đơn hoặc lựa chọn 1 trong hai hình thức sau:

một. Người bán hàng ghi liên tiếp phổ biến số hóa đơn. dòng ghi hàng hóa cuối cùng của số hóa đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và mẫu ghi hàng hóa đầu số hóa đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”. những hóa đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo vật dụng tự liên tục từ hóa đơn này tới hóa đơn khác. Thông tin người bán, thông tin quý khách được ghi toàn bộ ở số hóa đơn trước tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký quý khách, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia nâng cao được Dịch vụ làm báo cáo tài chính ghi trong hóa đơn cuối cộng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

2. Người bán hàng được sử dụng bảng kê để liệt kê những chiếc hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn.

- Trên hoá đơn nên ghi rõ “kèm theo bảng kê số …, ngày …, tháng…, năm…”. Mục “tên hàng” trên hoá đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng.

Bảng kê buộc phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số... Ngày... tháng.... năm” và có gần như những chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người dùng hàng như trên hóa đơn.

trường hợp bảng kê có hơn 1 (01) trang thì những bảng kê bắt buộc được Dịch vụ kế toán thuế đánh số trang liên tục và nên đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng nên có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký của khách hàng hàng như trên hóa đơn.

Số bảng kê phát hành phù hợp có số liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng có hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Người bán hàng và người mua hàng thực hiện quản lý và lưu giữ Dịch vụ kế toán thuế trọn gói bảng kê kèm theo hóa đơn theo quy định.(Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

3. trường hợp lập hoá đơn ko bắt nên với chữ ký, họ tên quý khách trên hoá đơn

Câu hỏi: trường hợp nào lúc lập hoá đơn không bắt nên mang chữ ký, họ tên người dùng trên hoá đơn?

Trả lời:
Theo quy định tại Điểm đ, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 thì đối có việc sắm hàng ko trực tiếp như: sắm hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax thì các bạn hàng ko nhất thiết nên ký, ghi rõ Dịch vụ báo cáo thuế họ tên trên hoá đơn. lúc lập hoá đơn tại tiêu thức “người sắm hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng bắt buộc ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, qua Fax.

lúc lập hoá đơn cho hoạt động bán hàng hoá, phân phối dịch vụ ra nước ngoài, trên hoá đơn ko nhất thiết phải mang chữ ký của quý khách nước bên cạnh

4. bí quyết xử lý khi người dùng không lấy hóa đơn

Câu hỏi: trường hợp lúc bán hàng hoá, dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng lần mà khách hàng ko lấy hoá đơn hoặc không cung ứng tên, shop, mã số thuế (nếu có) thì người bán sở hữu buộc phải lập hoá đơn không?


Trả lời:
Theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 thì khi bán hàng hoá, dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần mà người dùng ko lấy hoá đơn hoặc không cung ứng tên, liên hệ, mã số thuế (nếu có) thì người bán vẫn buộc phải lập hoá đơn và ghi rõ “người mua ko lấy hoá đơn” hoặc “người mua không sản xuất tên, liên hệ, mã số thuế”.

Riêng đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu, ví như người mua ko bắt buộc lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị cần lập chung 1 hoá đơn cho tổng doanh thu quý khách ko lấy hoá đơn phát sịnh trong ngày.

5. cách lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ được tiêu dùng để khuyến mại, quảng bá, hàng loại, cho biếu, tặng, trao đổi, rả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ

Câu hỏi: doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo bí quyết khấu trừ, với những ví như sở hữu tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ để khuyến mại, quảng cáo, hàng chiếc, cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và dùng nội bộ thì mang nên lập hoá đơn không? Nội dung ghi trên hoá đơn GTGT như thế nào?

Trả lời:
Theo quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 và Tiết 2.4, Điểm 2, Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư thì các trường hợp trên đều nên lập hoá đơn GTGT. Đối với hàng hoá tiêu dùng để khuyến Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán mại, quảng bá, hàng mẫu trên hoá đơn ghi tên và số lượng hàng hoá, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng loại ko thu tiền; dòng thuế suất, thuế GTGT ko ghi, gạch chéo; đối có hàng hoá sử dụng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và sử dụng nội bộ thì trên hoá đơn ghi gần như những chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hoá đơn xuất bán hàng hoá, dịch vụ cho các bạn.

Công ty dịch vụ kế toán thuế chuyên Kế toán trọn gói
Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hà Nội
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Làm báo cáo thuế
Dịch vụ kê khai thuế
Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán