24-12-2005 : Box Hưng Yên đã khai sinh .Lịch sử ra đời box Hưng Yên

IV. QUY ĐỊNH VỀ MỘT FORUM (BOX) TRÊN TTVNONLINE (qui định này có thể thay đổi theo từng thời điểm)
Khi có thành viên đứng ra kêu gọi và tụ tập được những thành viên cùng sở thích, cùng mục đích, thành viên hãy họp nhau qua online hoặc offline, cử ra ba thành viên điều hành tạm thời liên lạc với BQT để mở box, cũng như nhận quyền quản trị forum khi được mở.
Thành viên đại diện cho một nhóm thành viên, muốn mở box đề nghị gửi lên box Thông báo ý kiến vào một topic các nội dung sau:
+ Danh sách thành viên mạng TTVNOnline muốn mở diễn đàn mới
+ Qui chế điều lệ, mục đích của Hội, nhóm người....
Đồng thời gửi nội dung trên cùng thông tin cá nhân của các thành viên quản trị tạm thời về cho Ban Quản trị mạng theo cách - Gửi mail về hòm thư webmaster@ttvnol.com Thông tin cá nhân của các thành viên quản trị tạm thời, bao gồm: Tên thật, nick đăng ký làm mod, ngày tháng năm sinh, địa chỉ nhà riêng hiện thời, số Điện thoại liên hệ, email, Yahoo ID, số Chứng minh thư và ngày cấp, và có thể thêm phần tự giới thiệu về mình.
Trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ yêu cầu từ thành viên đại diện, BQT mạng sẽ thông qua việc có đồng ý hay từ chối mở forum (nếu từ chối sẽ có ý kiến về lý do từ chối).
Từng CLB, từng box hoạt động trên TTVNOnline đều có thể có qui chế riêng về tổ chức, nhiệm kỳ và bầu cử các thành viên lãnh đạo cũng như quản trị (miễn quy chế đó không ngược lại nội quy hiện hành của TTVNOnline) cũng như xử lý nội dung của box. Kết quả sẽ được gửi lên Ban Quản trị mạng TTVNOnline. Nhưng do các Câu lạc bộ hoạt động dưới TTVNOnline, việc hoạt động và tổ chức của các CLB phải phù hợp với sự phát triển, mục đích và tính thống nhất của toàn bộ diễn đàn. Ban Quản trị sẽ xem xét khả năng, cũng như sự đóng góp của thành viên đó với TTVNOnline để thông báo có chấp nhận hay từ chối kết quả bầu cử đó... (Kết quả bầu cử chỉ mang ý nghĩa tham khảo, không phải là quyết định chính thức bởi, có thể có rất nhiều thành viên của CLB đó không tham gia hoặc không có được cơ hội bầu cử). Quyết định chấp nhận thành viên lãnh đạo các hội còn dựa trên khả năng của thành viên đó trong việc tổ chức và xây dựng các CLB có phù hợp với chiến lược cũng như mục tiêu mà TTVNOnline muốn có trong tương lai hay không? Trong trường hợp không chấp nhận, BQT có thể yêu cầu bầu cử lại hoặc sẽ đề cử, uỷ quyền cho một hoặc nhiều thành viên đứng ra tạm thời nhận trách nhiệm lãnh đạo trong một thời gian quá độ.
BQT có toàn quyền quyết định trong việc bổ sung, rút người quản trị các diễn đàn mà không cần thông báo trước, nếu những việc đó phù hợp với mục tiêu và định hướng của TTVNOnline. Những trường hợp đặc biệt, sẽ có thành viên BQT xuống trực tiếp theo dõi, giám sát và giúp đỡ CLB tổ chức lại và phù hợp với chiến lược phát triển chung của TTVNOnline.
Mỗi box có thể qui định riêng của box mình ngoài việc tuân thủ quy định chung của TTVNONLINE (trừ box Public không có quy định riêng), có thể không cho một nick nào đó vào gửi bài trong box (có thông báo trước). Nếu nick đó cố tình post bài thì bài sẽ bị xoá, và nick sẽ bị khoá tuỳ thuộc vào nhận định của Mod.
Việc xác định mục đích của CLB về hoạt động có online và offline như thế nào do Admin xác định. Ngoài ra, Admin chỉ nên can thiệp khi có sự xoá topic (mà topic đó không vi phạm qui định chung của ttvnol) hoặc có căng thẳng chưa được giải quyết xảy ra trong box. Điều này đảm bảo thành viên nào cũng có quyền được gửi bài (không vi phạm qui định) lên TTVNOnline. Tuy nhiên gửi vào đâu thì do từng Mod của các box quyết định. Nếu không được chấp nhận ở các box, thì các thành viên đó có thể gửi bài lên trao đổi ở box public, nơi không có qui chế riêng!
Một số thông tin chú ý khác:
- Các diễn đàn mới (forum - box) cần ít nhất tối thiểu có 30 thành viên đăng ký tham gia
- Nội dung của forum được mở, đảm bảo chỉ liên quan đến hoạt động và công việc liên quan và phù hợp với mục đích của Hội, Nhóm, CLB thành viên đó. Trong trường hợp, các thành viên bàn các chủ đề đã có trong các forum khác của TTVNOnline, thành viên quản trị phải kiên quyết chuyển bài về forum thích hợp. Nếu vi phạm, Forum có thể bị treo không gửi bài được nữa. Điều này tạo ra sự tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng tìm kiếm cho mọi thành viên.
- Trong một số trường hợp đặc biệt, BQT sẽ mở các forum theo định hướng phát triển chung của TTVNOnline, mà không cần đủ số thành viên cần thiết.
- Hiện nay, các forum của các Hội có mục đích hoạt động offline ngoài Hà Nội đang được ưu tiên. Với các Hội như vậy, không cần tập hợp đủ số thành viên là 30 người, vẫn có thể được chấp thuận cho mở.