4 bước để hủy một cuộc hẹn bằng tiếng Anh

Hủy hẹn là tình huống không mong muốn, cần mở lời khéo léo dù bằng bất kỳ ngôn ngữ nào. Sau đây là cách để hoãn lịch hẹn một cách lịch sự bằng tiếng Anh.

Xem thêm: thì quá khứ tiếp diễn

Chào hỏi

Đột ngột thông báo hủy hẹn có thể khiến người khác ngạc nhiên và thất vọng. Trước hết, như mọi cuộc giao tiếp thông thường, hãy bắt đầu bằng câu chào như "Hi", "Good morning" hay "Good aftermoon" và hỏi thăm, dù đang đối thoại trực tiếp hay qua email. Khi bắt đầu một cách lịch sự, bạn sẽ dễ đặt vấn đề hơn.

Báo tin

Những cấu trúc câu thường được sử dụng là "The reason I wanted to speak to you is that..." hoặc "The reason I called is that...". Khi đã lôi kéo được sự chú ý của đối phương, bạn có thể nói "I'm sorry but I have to cancel (the appointment)".

Xem thêm: thì tương lai đơn

Giải thích lý do

Thông thường, người ta luôn muốn biết lý do hủy hẹn và việc giải thích là phép lịch sự cần thiết. Nếu không muốn nói rõ, bạn chỉ cần nói "Something has come up". Câu này có nghĩa một việc gì đó xảy ra khiến bạn không thể có mặt. Hầu hết người bản xứ sẽ hiểu điều bạn muốn nói và không hỏi thêm cái gì đã "come up". Nếu không ngại giải thích, bạn hãy nói chi tiết, chẳng hạn "I was really looking forward to seeing you but I've got to go overseas on a business trip" (Tôi thật sự mong được gặp bạn nhưng tôi phải đi công tác nước ngoài".

Đặt lại lịch hẹn

Hãy cố gắng đặt lại lịch hẹn mới sau khi hủy hẹn. Điều này rất quan trọng, đặc biệt là với một cuộc hẹn liên quan đến công việc. Câu tiếp theo bạn nên nói là "Can we reschedule?". Đối phương sẽ cảm thấy dễ chịu với nỗ lực của bạn trong tình huống này. Điều cần thiết là hãy đặt hẹn vào thời gian bạn chắc chắn đi được và không phải hủy thêm lần nữa. Đây là các bước hủy hẹn trong tiếng Anh căn bản mà bạn cần biết.

Xem thêm: đề thi toeic có đáp án