5 điều kiện để được cấp phép tổ chức sự kiện

Nếu bạn phải thực hiện một sự điều thì việc đầu tiên bạn cần làm là xin giấy phép tổ điều đó không một ai có thể tránh được Bạn nên phải nắm được mình nên phải làm gì và 3 loại giấy tờ nên để sự kiện được diễn ra suôn sẻ tốt đẹp hoàn hảo. Sau đây điều bạn cần lưu ý nếu như muốn được cấp phép thực hiện event.

công ty tổ chức lễ khánh thành


1. Thời gian nộp hồ sơ

Bạn cần theo dõi thời hạn hoàn tất hồ sơ và thời gian nộp xin cấp phép, đừng đợi sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ sơ. Nhất là đa số lần đầu tiên đi xin giấy phép, việc chưa có kinh nghiệm sẽ làm mất thời gian của bạn không ít hơn so với dự tính. Chẳng hạn như thời gian nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và của Cục Bản quyền tác giả là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.

2. một số loại giấy tờ cần thiết.

Để được cấp phép tổ chức event có 5 loại giấy tờ cơ bản cần phải nộp

– Đơn xin cấp phép thực hiện event đứng tên công ty xin phép,

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu như thực hiện cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

– nếu như chương trình có 5 tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì nên phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền,

– Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình thực hiện biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn cần chú ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó.

– nếu như có chương trình rút thăm hoặc khuyến mãi thì phải xin phép Sở Công Thương.

– nếu như event là một giải đấu thì cần phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện.

– Tất cả sự kiện nên ghi có bán vé hoặc không và nếu như có bán vé thì nên nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ nên có con dấu đóng giáp lai, tại nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-le-khanh-thanh-ct7456/

4. Giấy tờ cần thiết để được cấp phép tại địa phương

nếu như một sự kiện có quy mô tại vô cùng nhiều tỉnh, bạn chỉ nên xin giấy phép tại một tỉnh, và nộp Giấy phép của tỉnh đó cho địa phương nơi tổ chức để nhận được công văn đồng ý cho phép tổ chức. Ngoài ra tùy từng địa phương có một số quy định cụ thể riêng mà bạn nên phải đến làm việc với cơ quan chức năng của tỉnh đó để tìm hiểu thêm