5 Kĩ Năng Thiết Yếu Người Cho Tổ Chức Sự Kiện

Vietlink, ban cong hoi gia re - to chuc le khai truong
Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlink)

Trụ sở chính: Vin Office, số 33 Quách Văn Tuấn, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM

Holine: 0909 975 731 -0938 277 247

Tổ chức sự kiện là một quá trình công phu, gồm nhiều giai đoạn và đòi hỏi nhiều công sức cũng như kiến đến từ người tổ chức. Một người tổ chức sự kiện tốt thường phải đáp ứng được 6 tiêu chí sau đây:

- Năng động, cần cù, chịu khó

Tổ chức sự kiện không giống đặc thù của một công việc làm hành chính 8h một ngày mà giờ giấc rất linh động. Những lúc chạy đua với deadline chương trình cận kề hay những lúc thực thi sự kiện đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải làm việc nhiều giờ hơn, cũng như dành nhiều công sức hơn để một sự kiện thành công tốt đẹp. Nếu không phải là một người linh hoạt, dẻo dai và chịu khó thì khó làm được trong ngành này.

- Kỹ năng tổ chức sự kiện và làm việc cùng đồng đội

Để tổ chức được một sự kiện thành công đòi hỏi người làm sự kiện phải có đầu óc khoa học và linh hoạt, biết sắp xếp và phân chia công việc hợp lý, đồng thời phải có am hiểu sâu rộng về lĩnh vực sự kiện để tuỳ thuộc vào loại hình sự kiện mà triển khai thực thi cho thích hợp. Đồng thời phải cộng tác cùng với đồng đội để tạo nên một sự kiện thành công bởi sự kiện là công việc “tương tác giữa người với người”, không có đồng đội bạn không thể tổ chức một sự kiện thành công được.

- Tỉ mỉ, chỉnh chu, cẩn thận

Tổ chức sự kiện đòi hỏi ở người tổ chức phải có con mắt “hiển vi” để soi rọi ra những chỗ dù là nhỏ nhất nhưng có thể ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện. Một người có đầu óc quan sát sắc bén chắc chắn sẽ là yếu tố thích hợp cho công việc sự kiện. Để sự kiện diễn ra trôi chảy thì người làm sự kiện phải kiểm tra từng chi tiết nhỏ nhất từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu cho đến thiết kế, nhân sự, tiết mục..

- Óc sáng tạo và con mắt thẩm mỹ

Chắc hẳn không khách hàng nào thích thú với một ý tưởng sự kiện cũ mèm đã được “xào đi xào lại” không biết bao nhiêu lần. Cho nên người làm sự kiện phải có một đầu óc linh hoạt sáng tạo và một tâm hồn cảm thụ tốt, biết nắm bắt những chi tiết đẹp tinh tế để làm nổi bật sự kiện của mình. Một sự kiện sáng tạo với tràn đầy những yếu tố bất ngờ và được thiết kế đẹp đẽ chắc hẳn sẽ làm hài lòng những vị khách khó tính nhất.

- Đam mê với nghề

Và yếu tố không thể thiếu đó chính là sự đam mê và nhiệt huyết của người làm nghề. Bất kì ngành nào cũng vậy, phải yêu nó thì bạn mới làm với nó lâu dài được.