A-Excel Phần mềm kế toán doanh nghiệp dễ sử dụng

HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP DANH MỤC.
Có hai cách để thiết lập danh mục:
Cách 1: Người sử dụng di chuyển chuột vào nút “Danh mục” trên giao diện chính của màn hình.

​

Cách 2: Người dùng vào thiết lập danh mục qua lệnh cây. Để hiển thị cây danh mục sử dụng tổ hợp phím “Ctrl+1”.

​

THỰC HIỆN THIẾT LẬP DANH MỤC
Khi tạo các danh mục, sử dụng nút chức năng trên thanh công cụ để tạo mã.

​

“Thêm mã”
Khi người dùng muốn tạo thêm mã nhân viên, hàng hóa, vụ việc… chỉ cần chọn nút “Thêm mã” trên thanh “Làm việc với danh mục” khi đó người dùng tạo mã theo cách quản lý của mình.

​

-
“Sửa mã”
Di chuyển chuột vào nút “Sửa” để sửa lại mã.

​

“Chèn mã”
Khi danh mục đã được thiết lập, người sử dụng có thể chèn thêm mã vào vị trí mong muốn bằng cách di chuyển chuột đến vị trí cần chèn thêm mã và chọn “Chèn thêm mã”.

​

“Xóa mã”
Khi muốn xóa một mã nào đó. Người dùng đưa chuột vào nút “Xóa”, và xóa mã cần xóa.

​

Nếu một mã nào đó đã tham gia vào ít nhất 1 chứng từ, khi đó phần mềm sẽ không cho phép xóa mã đó. Để xóa hoặc sửa “Mã” khi đó người dùng phải xóa chứng từ có mã đó tham gia và thực hiện ghi sổ lại với chứng từ đã xóa với Mã mới thiết lập.
Trong quá trình nhập liệu dữ liệu, người dùng sử dụng tài khoản chi tiết đối với các tài khoản liên quan đến Tài sản cố định (TK 211- 2111, TK214-2141), nguồn vốn (TK 411-4111).
Trường hợp nhà cung cấp cũng là khách hàng, khi đó người dùng phải tạo lập hai mã, một mã bên nhà cung cấp và một mã bên khách hàng (có thể hai mã như nhau tùy người dùng).