1. Tuyển Mod quản lý diễn đàn. Các thành viên xem chi tiết tại đây

Ẩn ô, overflow text trong excel

Chủ đề trong 'Hỏi đáp Tin học' bởi khoa1905, 15/10/2016.

  1. 1 người đang xem box này (Thành viên: 0, Khách: 1)
  1. khoa1905

    khoa1905 Thành viên mới

    Tham gia ngày:
    19/08/2016
    Bài viết:
    64
    Đã được thích:
    0
    Cách ẩn ô (Cell)

    Về cơ bản thì Excel không thể “ẩn” 1 ơ hay 1 cơ số ô theo cách thức hiểu giống như là ẩn comments, ẩn dòng, cột. Nghĩa là các bạn sẽ làm cho nó biến mất cho đến khi bạn đọc làm cho nó xuất hiện trở lại. Excel chỉ có thể làm cho các ô bị bưng bít bởi các khoảng trắng như ví dụ bên dưới, bởi nếu mọi người “ẩn” nó như dòng, cột thì các ô đây sẽ được thay thế bởi cái gì?

    Để giúp mọi người đơn thuần hiểu hơn Tin học Đức Minhsẽ đưa ra ví dụ các bạn muốn ẩn hai ô I5 và I12 mà trong đó có chữ “lớn nhất”, “nhỏ nhất” như trong hình dưới thì các bạn cần làm theo những bước sau:

    - Bước 1: bạn đọc bấm và giữ phím Ctrl sau đó click chuột trái vào 2 ô I5 và I12. tiếp diễn ấn tổ hợp phím “Ctrl + 1” để vào Format Cells.

    - Bước 2: Tại tab “Number”, chọn mục “Custom” ở dưới cùng. Sau đây mọi người nhập vào text box “Type” ba ký tự “;;;” (không có dấu nháy kép “” ) như trong hình, sau đây nhấn “OK”:

    ==> Như bạn sẽ thấy, ô sẽ bị thay thế bởi khoảng trắng, nhưng nó vẫn hiện ra trên thanh Formular Bar lúc các bạn click chuột vào để chọn. Để hiển thị lại như cũ, bạn đọc chỉ việc vào lại Format Cells và chọn lại đúng định dạng ban đầu của nó (Number, Text, Date and Time, …).

    ==> Chú ý: nếu như các bạn không chọn lại định dạng ban đầu cho những ô bị ẩn thì bất nói các bạn thay thế dữ liệu trong ô đó như thế nào thì ô đó vẫn hiển thị là khoảng trắng.

    Ẩn overflow text trong excel

    Trong Excel, khi bạn nhập quá nhiều chữ vào một ô thì các chữ thừa đó sẽ bị tràn sang các ô bên cạnh, cái này gọi là “Overflow Text”. ví dụ như trong hình dưới, phần text trong ô A1 bị tràn sang những ô liền kề:

    Cái này là mặc định của Excel và đôi khi sẽ làm mọi người cảm thấy tương đối bất luôn thể nhưng các bạn hoàn toàn có thể thay đổi điều này bằng cách:

    - Bước 1: Chọn ô cần đổi thay, chuột phải chọn “Formart Cells”

    - Bước 2: Trong Format Cells, chọn thẻ “Alignment”, sau đây chọn “Fill” trong mục “Horizontal” như hình dưới đó, sau đây nhấn “OK” là xong.

    Phần 2: phương pháp ẩn cells, overflow text trong sê-ri “Hướng dẫn gần như các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel cực kỳ hữu ích” đến đây là hết. nếu mọi người thấy bài viết này hữu ích cho cộng đồng thì đừng ngại san sẻ nó qua facebook nhé! Tin học Đức Minh xin chúc mọi người thực hiện thành công và hẹn gặp lại bạn đọc ở các phần sau, hứa hẹn nhiều điều thú vị.


    >>> học tin học văn phòng

    >>> học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất

    >>> đào tạo tin học

Chia sẻ trang này