Application process, help me plz!

Em có câu hỏi kể ra cũng hơi ngố tầu nhưng mong các bác giúp đỡ em với.
Chả là em cũng đang apply vào một vài trường ở Mỹ, đang điền vào đơn nên các bác cho em hỏi vài câu về tờ đơn này với
- Đơn xin học thì điền bằng bút chì hay bút bi các bác? Em thấy nước ngoài họ hay điền bằng bút chì nhưng em thì thấy hơi mờ. (chú ý: trong tờ đơn của em nó chả nói năng là phải điền bằng bút gì cả)
- Đơn xin học của em nó bẩu là phải print in English có nghĩa là viết chữ in hoa phải không các bác? còn nữa trang sau nó bắt mình phải viết 1 đoạn esssay ngắn thì mình cũng phải viết bằng chữ in hoa àh? Như thế có khó đọc quá không vì đề bài nó cũng không viết bằng chữ in hoa.
- Về hoạt động ngoại khoá, em có viết 1 số bài báo cấp trường (bằng tiếng Anh) em định nhét luôn nó vào hồ sơ, nhưng các bác biết đấy báo cấp trường rất xấu, chỉ là in ra rrồi photô cho các lớp đọc, trông nó không giống một tờ báo đâu. Các bác bảo em nên đem bài báo đó đi photo hay gõ riêng ra một bản sạch đẹp?
Các bậc tiền bối giải đáp théc méc giùm em nhé

- Bút chì hay bút mực cũng được. Trừ khi đơn đòi hỏi phải điền bằng bút chì #2.
- Thường thì người ta viết hoa trong đơn (Print). Người ta thường process đơn bằng cách scan nên computer dể nhận dạng chữ hoa hơn là chữ thường. Tuy nhiên, khi viết essay, bạn nên viết bằng chữ thường. Đầu bài có thể viết in hay viết chữ thường, nếu đầu bài viết chữ thường thì bạn nhớ viết in mỗi chữ cái đứng đầu mỗi từ ngoại trừ trạng từ hay phó từ.
ví dụ: "town and city" thì bạn nên viết là: "TOWN AND CITY" hay "Town and City".

Chào bạn,
Theo Elin biết thì đơn từ thường là điền bằng bút mực màu Đen hoặc Xanh (Blue).
Viết chữ in ( A,B,C...)
Viết thư giới thiệu về mình thì tốt hơn cả là đánh máy. In ra và ký tên. Đại khái trình bày 1 lá thư thì nên sáng sủa, sạch gọn.
Ví dụ:
Tên và Họ
Địa chỉ
Tháng, ngày, năm
Tên trường ( Cơ quan hành chánh)
Attn: Ông, Bà , Chức Vụ....
Địa chỉ
Dear Sir/Madam:
.....Mở bài ...
Thân Bài...
Cảm ơn, mong hồi âm ...
Sincerely,
(Ký tên)
Viết tên mình theo chữ IN
đại khái là thế bác ạ .
Làm cái Resume'' kèm sau Letter head này.
Kèm vài copy bảng thành tích. (Ví dụ Chứng thư tốt nghiệp, Chứng thư tham gia hoạt động thiện nguyện, Thư giới thiệu của thầy, cô, ông bà, đoàn thể nào đó liên quan trong nghành mình học) Mấy bài báo, coi bài nào đẹp mắt thì copy nhét vào 1 bài cũng tốt, nhưng để sau sau chót 1 chút. Với Mỹ, thì cái nào quan trọng để trước, cái nào ngày tháng up to date cũng để trước nhất...
Thân,
Elin

Cảm ơn hai bác Khikho007 và ElinHoang nhiều nhé!
Nhân tiện đây các bác cho em hỏi là em có hai cái địa chỉ: Mailing address và Street address thì nên gửi về đâu hả các bác? Em chả hiểu cái mô tê mù tịt gì cả.
Cái mailing address nó là P.O Box rrồi số má lằng nhằng liệu có đảm bảo không ah`? Hay em viết cả hai vào phong bì liệu thư có đến tay người nhận không các bác?
Các bác giúp em với nhé!

Bạn chỉ điền Mailing address thôi, số mà lằng nhằng là vì ở bên này trường ĐH dùng P.O. Box, mỗi một ban, chuyên ngành, khoa có P.O. Box riêng. SSố cuối thưồng là viết tắt tên của tiểu bang và Zip Code nếu viết sai số này sẽ khó đến nơi (vì thư tín được xử lý, phân loại bằng máy).
Street Address chỉ là địa chỉ để walk-in thôi, không thể gửi thư vào đó được.
Một trường ĐH ở đây rất lớn, nhiều khi có nhiều campus ở nhiều thành phố khác nhau. Một campus có thể rộng lớn như một quận, có nhiều tào nhà, hệ thống đường xá, cơ sở hạ tầng, v...v. Vì vậy, mỗi trường thường có trung tâm xử lý thư tin riêng, thư tín của trưồng được tập trung về đây sau đó được phân loại và chuyển đến địa chỉ cần thiết sau.
Đó là sự khác biệt giữa Việt Nam và Mỹ.
Hope that helps!

Em hiện đang apply va?o Grad. School. Co'' mấy câu ho?i muốn ho?i các bác.
1, Trong cái check list cu?a trươ?ng có ghi "...Statement of Purpose etc., listed on the admissions application" pha?i gư?i đến Graduate School ... "Statements on career objectives, teaching/research experience, and publications" gư?i đến the program''s Department Office. SoP thi? em hiê?u, chứ cái kia thi? không được rof. Em có mail cho mấy đứa sinh viên cu?a Dept. đó, câu tra? lơ?i rất khác nhau, ngươ?i thi? ba?o đó giống nhau (thế chúng nó câ?n 2 copies khác tên la?m gi? ạ?), ngươ?i thi? ba?o 2 cái na?y khác nhau ? Bác na?o ra?nh vụ na?y, cố vấn cho em với ạ.
2, Ngoa?i application form có thê? submit online. Nhưfng thứ co?n lại, cái gi? có thê? gư?i electronically (Web/Fax) được ạ? Dâfu sao thi? em nghif, bưư điện cufng không thê? tin tươ?ng 100% được.
3. Em apply online, một số mục không đu? chôf trống đê? điê?n, có nhưfng chôf có thê? viết tắt được, có nhưfng chôf viết tắt cufng chă?ng vư?a, ma? bớt 1 chưf đi thi nội dung bị thay đô?i nhiê?u (Vd: major, address, schools'' name..) Em pha?i la?m sao ạ?
4. Em sinh ra ơ? VN, đang học ơ? Nga, thế thi? "State of legal residence" cu?a em la? ơ? đâu ạ?
5, RA/TA ma? em hiện đang hold có thích hợp đê? điê?n va?o mục "Employment History" không ạ?
6, Các trươ?ng thấy đơn na?o đến ma? completed thi? họ xét ngay hay la? đợi đến deadline rô?i xét một thê? ạ - ý em muốn ho?i la? gư?i sớm có được lợi gi? không ạ?
7. Có tô?n tại một cái (unofficial) priority cho các components(GPA, SoP,LoR, Research Experience, Publication,Test Score..) cu?a app. package không ạ?̣ LoR nên viết tay hay đánh máy?
Qua? thật em cufng hơi căng nên mới ho?i lắm thế. Rất mong được các bác giúp đơf.

Viet bi ! Nhưng tránh sửa chữa . Cách hay nhất là viết bằng viết chì để trách sai sửa, rồi viết chồng lên bằng viết mực . (viết bi)
Viết bằng chữ in ! Không phai chữ hoa mà là chữ in . Chỉ để dễ đọc mà thôi .
Hồi xưa, khi Thuyền phải viết đoạn essay trong đơn đại học, Thuyền đánh máy để cho người khác dễ đọc và cũng để chứng tỏ với người đọc respect của mình . Tất nhiên, đó là ở Mỹ . Còn bên Pháp, viết tay mới chính tỏ cái respect của mình . Có thấy ngộ về khác nhau giữa văn hoá Tây & Mỹ không ?

Mailing address la` để nhận thư từ, correspondence . Vì vậy, neu bạn gui thu hay application, dùng cai mailing address .
Còn street address là địa chỉ của truong (hay công ty) dùng để khai thuế . Hay nếu nguoi ta muốn đến thăm in person . Thường thì là địa chỉ của headquarter .
In short, nếu bạn muốn đến tận nơi đó thì bạn đi đến "street address" . Còn nếu muốn gui thì thì gửi qua mailing address.

1/ Grad school (hoac undergrad tu`y theo tri`nh độ bạn muốn apply) là họ cần make sure bạn có đủ minimum qualification mà họ đòi cho cái program bạn muốn apply . Thường thì nếu bạn không có đủ requirement của họ, họ có thể trả lời cho bạn, không chỉ từ chối mà còn giúp ý bạn, "you cannot meet our requirement for program X, however, you can apply for program Y in our school ect ..." . Nói chung, truong học thì bao giờ cung muốn có học sinh vô học để lấy tiền cả . Nhat là du học sinh phải trả a lot of $$$ for it . Họ sẽ ráng lấy tiền bạn cho bằng được mà ... hihihih
Còn thư từ etc cho đòi hỏi của program X, họ cần phải có để nhiều khi, có nhiều trường hợp tuy là bạn không đủ requirement mà program X đã đề ra cho grad (hoac undergrad admission office), họ vẫn muốn make sure không để sót lọt đi những tài năng . Giả dụ nhé, bạn đã làm gần 20 năm trong lanh vực telecommunication . Mặc dù, bạn quả là không đủ requirement như các bạn khác moi tot nghiệp highschool, nhưng nếu bạn đòi lấy PhD và công việc của bạn 100% chỉ là extension cái bạn muốn research, chắc chă"n, program nếu có đủ dữ kiện thì họ sẽ phone cho bạn và bypass cái admission office để nhận bạn vô thôi ...
Ngày xưa, khi Thuyền qua NewZealand . Grad School đòi hỏi phải có PR (permanent residence) thì mới cho lấy master . Nếu không, phải trả theo giá của du học sinh hoac theo du khách . Khi đó, Thuyền viết một lá thư cũng từa tựa như bạn đề ra etc trên kia . Và dean của computer science, họ nhận thẳng Thuyền vô mà không qua admission office của grad school . Hay hơn nữa, họ nhận Thuyền vô học mà không cần có student ID (giống như mot bóng ma trong trường vậy ) . Có vậy thì Thuyền khỏi phải trả học phí mắc (thật ra cung là truong trả thôi) . Rồi một năm học xong, cung là vừa lúc NewZealand cho Thuyền cái PR và thế là mọi viec giấy tờ làm xong thoi . Họ postpone tất cả điểm .
Noi tóm lại, nếu bạn convince được program thì là bạn ok cả đó .
Ngoài ra, cũng có mot so truong hợp . Program X bạn apply hoàn toàn full . Bạn là nguoi đê"n sau . Theo dúng thủ tục, admission office sẽ reject bạn . (có thể là bạn sẽ nhận được) . Nếu nếu lý lịch của bạn quá good, program sẽ can thiệp và nhận bạn vô .
Đó chỉ là những thí dụ để cho bạn biết, how you must write your stuffs for them .
Nhớ : office admission cua grad chỉ là theo thủ tục . Thư từ cho program là just in case bạn cần phải rơi vào những exception có lợi cho bạn . Thêm nữa, những ông thầy trong program của bạn sẽ đọc được những ly lịch + thu + application bạn gứI cho program . Vì vậy, bạn cũng đừng xạo quá vì sau nay, khi bạn làm chung với họ, sẽ lòi ra và không hay . Tuy nhiên, cũng cần biết "sell yourself" để họ biết được bạn có những năng khiê"u và chuyên môn gì . Vì cái đó sẽ có lợi cho bạn trong khi học . Giả dụ, họ có thể cho bạn làm thêm 1 việc gì đó mà khả năng của bạn sẽ giúp thêm cho trường !
2. Sao cung được cả !
3. Neu thieu chữ mà noi dung thay đổi thì không nên viết thiếu chữ !
4. Country of residence là nuoc mà bạn đang sống và đang lam việc hoặc đang đi hoc . Vì vậy, chắc phải là Nga rồi đó .
5. RA/ TA là gi vậy ? CÓ phai TA là teacher assistant không ? Research Assistant ? Nếu đúng thì "yes", đó là part of your employment history.
6. GửI sớm có lợi hơn chứ ! Họ xét ngay đó . Nếu lỡ giấy tờ có thiếu sót thì còn bổ sung tiếp nữa . Đừng để nước đê"n chân mới nhẩy . Đa số thì là vậy . hihih Chỉ trừ cái vụ khai thuế bên đây thì THuyền bao giờ cung nộp phút cuối cả . Ngu chi mà nộp sớm khai thuế chứ ! Tuy nhiên, sau deadline, họ moi gồm tất cả lại để xét đoán và đánh giá chấm điểm tại program của bạn . Tránh mất thì giờ cho nguoi chấm điểm và cung là để fair .
Được thuyenxaxu sửa chữa / chuyển vào 10:36 ngày 15/11/2004

Thuyền, cám ơn em giúp đỡ bạn khác. Anh confirm giúp cho bạn đó nghe. RA và TA là research assistance và teaching assistance đó em. [Đây là một ví dụ rất là cụ thể cho thấy là không nên viết tắt in public vì nó sẽ dẫn đến ineffective communications].