Bạn cần làm sao để thực hiện sự kiện khi thời tiết không tốt ?

Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn thực hiện sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay là 5 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có đa số phương án dự phòng để khắc phục với 3 tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng sự kiện phải được diễn ra tốt đẹp tốt đẹp.

Dưới đây là một vài điều bạn nên lưu ý để tổ chức một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

to chuc tet trung thu cho cac be

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu như có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển một vài thứ gì, tổ chức lại hoạt động là gì, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của vô cùng nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ nên đến 3 phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi do khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện sự kiện trên 4 bãi đất trống, như trong trường hợp làm 3 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng phương pháp rải đá dăm hay là kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và ngăn chặn ẩm ướt, sình lầy.

http://www.tochucsukienpro.com/to-chuc-le-khai-truong-ct19/

Lập bảng dự trù kinh phí và đa số công cụ bạn cần mang theo

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi lẽ bạn nên trang bị them 4 thiết bị cần thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn cần có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với 4 trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và đa số phương tiện che chắn trong 3 điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.