Ban quản lý tòa nhà phải làm gì để xây dựng mô hình quản lý chung cư hiệu quả ?

Làm cách nào để xây dựng mô hình quản lý tòa nhà tốt nhất là bài toán khó mà nhiều ban quản lý hiện nay đang gặp phải khi quản lý tòa nhà, quan trọng là với quy trình quản lý tòa nhà phức tạp sẽ rất khó hiệu quả nếu bộ máy quản lý tòa nhà không trơn tru và ổn định.

Chính vì vậy ban quản lý tòa nhà ứng dụng phần mềm quản lý chung cư, cam kết bộ máy quản lý tòa nhà hoạt động ổn định và mang tới dịch vụ tốt làm hài lòng cư dân cùng khách hàng.

1. Cần dùng giải pháp quản lý tòa nhà chuyên nghiệp đúng chức năng

Đối với những tòa nhà chung cư có mô hình quản lý rườm rà phức tạp với đội ngũ nhân sự không được phân bổ nhiệm vụ rõ ràng vừa làm bộ máy quản lý tòa nhà càng thêm rắc rối mà còn gia tăng tài chính quản lý tòa nhà, bởi vậy nên làm bộ máy quản lý chung cư không hoạt động tốt như mong muốn.

Điều quan trọng là với mỗi loại hình chung cư khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cũng cần có những đặc trưng cùng nét riêng biệt khác nhau, vì vậy khi tổ chức bộ máy quản lý tòa nhà các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cũng cần phải dựa theo đặc thù riêng biệt từng tòa chung cư để xây dựng phương án quản lý vận hành chính xác và hiệu quả.

Muốn được như vậy đơn vị quản lý vận hành phải đảm bảo quy trình có đủ chức năng chung cư khi quản lý tòa nhà cần phải hiệu quả, khiến chung cư có thể khai thác và sử dụng hiệu quả nhất.

Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ của tổ chức quản lý, phải thực hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý chung cư. Đây là cơ sở pháp lý, là căn cứ chủ yếu để từng tổ chức quản lý chung cư tổ chức bộ máy quản lý của mình.



2. Ban quản lý phải thực hiện nghiêm túc công việc theo từng vị trí, từng phòng ban

Tất cả nhiệm vụ trong ban quản lý cần phải được thực hiện nghiêm túc và minh bạch, toàn bộ công việc của từng người đều phải phân bổ trách nhiệm rõ ràng trên việc đảm bảo mỗi nhân viên tại mỗi vị trí đều đảm bảo nhiệm vụ và có quyền làm chủ công việc.

Chính vì vậy khi quản lý nhà chung cư, từng nhân sự với từng trách nhiệm công việc khác nhau cũng cần phải có cách kiểm soát và theo dõi cụ thể, có báo cáo chi tiết nhằm hạn chế tình trạng phải báo cáo qua nhiều phòng ban với thủ tục nhiêu khê khiến việc xử lý những yêu cầu của cư dân chậm trễ, khiến cư dân trong tòa nhà mất thiện cảm với ban quản lý.

Đây cũng là lý do đòi hỏi ban quản lý phải có trách nhiệm hơn trong quản lý vận hành tòa nhà, từng vị trí công việc đều cần phải được phân công nhiệm vụ rõ ràng, xây dựng kế hoạch theo dõi và quản lý công việc từng nhân viên nhằm đảm bảo tối ưu hiệu suất quản lý vận hành nhà chung cư.

3. Cần đảm bảo mô hình quản lý chung cư tương thích với quy mô chung cư

Trong quá trình xây dựng mô hình quản lý tòa nhà chúng ta cũng cần đảm bảo mô hình quản lý vận hành cần phải phù hợp với quy mô và công năng, đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng tòa nhà chung cư.

Tiêu biểu là với những tòa nhà có quy mô lớn, cao cấp và hiện đại, quy trình quản lý tòa nhà càng thêm sâu và nhiều nghiệp vụ hơn, vì thế nên tòa nhà cần phải có mô hình quản lý lớn và chuyên môn sâu hơn so với những tòa nhà chung cư nhỏ.

4. Bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cần được tinh giản nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả

Việc quản lý vận hành chung cư không phải cứ nhiều nhân sự là có thể quản lý vận hành chung cư tốt và hiệu quả, vì vậy nên khi xây dựng mô hình quản lý cho tòa nhà chung cư luôn cần đảm bảo quy trình vừa tinh giản vừa chuyên nghiệp.

Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà chung cư phải cam kết chức năng dù ít nhưng mọi chức năng quản lý đều đáp ứng đầy đủ. Điều này đảm bảo ban quản lý đưa ra quyết định đều được hoàn thành tốt nhất, đảm bảo cho ban quản lý và nhân viên làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác và có kỷ luật cao.

Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên.

Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet…

Xem thêm: https://landsoft.com.vn