Bảng tin của CLB - Họp câu lạc bộ ngày 1/6/2002

Bảng tin của CLB - Họp câu lạc bộ ngày 1/6/2002

Mời các bạn đã đăng ký thành viên và cộng tác viên của CLB Tháng Năm đúng 15h30' ( 3h30PM) chiều ngày thứ 7 ( 01/06/2002) tập trung tại 126 Nam Cao ( Báo Người Hà Nội ) để họp câu lạc bộ.
Nội dung :
- Sắp xếp tổ chức và nhân sự .
- Kế hoạch hoạt động trong thời gian tới.
Mong các bạn đi họp đầy đủ, đúng giờ. Tập trung tại cổng, sẽ có người dẫn vào.


Ban điều hành

Được sửa chữa bởi - linus vào 31/05/2002 13:04

Nội dung cuộc họp nhân sự đầu tiên của CLB Tháng Năm -1/6
Những mục tiêu trong thời gian tới của CLB Tháng 5
1/ [size=4[B]Về mặt tổ chức nhân sự :[/B][/size=4
1.1/ Thành lập ban điều hành, cụ thể hoá công việc và trách nhiệm của từng ng­ười
Dự kiến ban điều hành lâm thời câu lạc bộ :
1- Đỗ Kiên Giang : chủ tịch, phụ trách nhóm 3
Chịu trách nhiệm : Tổ chức hoạt động chung.
Xây dựng công việc và tập hợp nhân sự cho nhóm của mình.
2- Đinh Hoài Anh : phó chủ tịch, phụ trách ban thông tin, tuyên truyền.
Phụ trách cung cấp các thông tin hoạt động của CLB lên trên Box CTXH.
Quảng bá rộng rãi hoạt động của CLB để thu hút thêm thành viên tham gia.
Tập hợp nhân sự của 7X và liên kết các hoạt động của CLB với các Box khác của TTVN
Tổ chức nhân sự và lên kế hoạch hoạt động cụ thể cho ban TTTT.
3- Nguyễn Thanh Tùng : Phó chủ tịch, phụ trách nhóm 1.
Tập hợp nhân sự box 80 và ĐHQG.
Tổ chức nhóm 1 và lên kế hoạch hoạt động trong thời gian tới.
4- Lê Yến : phụ trách ban tài chính, th­ ký câu lạc bộ.
Tổ chức ban tài chính và đề ra các ph­ơng án xin tài trợ, quyên góp tài chính sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký pháp nhân.
Tập hợp, quản lý thông tin của các nhóm và các hoạt động của CLB.
5- Lê Trí Trung : phụ trách ban điều tra xã hội
Tập hợp nhân sự cho ban ĐTXH
Liên hệ với các nhóm khác để xây dựng và thực hiện kế hoạch điều tra
6- Bế Đỗ Minh Văn : Phụ trách nhóm 2
Tổ chức nhóm, lên kế hoạch hoạt động.
1.2/ Tập hợp nhân sự, phân công về các ban nhóm
+ Nhóm 1:
Nhóm tr­ởng : Nguyễn Thanh Tùng
Các thành viên : Hoàng Đình Giáp, Nguyễn Hồng Hạnh, Đinh Tuấn Vinh, Nguyễn Mai Văn, Tr­ơng Quốc Khánh, Nguyễn Thị Xuân.
+ Nhóm 2:
Nhóm tr­ưng : Bế Đỗ Minh Văn
Các thành viên : Tr­ơng Thị Hồng Liên, Đào Thị Vân Chi, Nguyễn Minh Châu, Nguyễn Hoàng Ph­ưng, Nguyễn Trung Thành
+ Nhóm 3 :
Nhóm tr­ưởng: Đỗ Kiên Giang
Các thành viên : Phạm Duy Minh, Nguyễn Mai Văn, Nguyễn Thanh Mai
** Ban Tài chính:
Trư­ởng ban : Lê Yến
Thành viên : Nguyễn Thị Xuân, Nguyễn Thanh Tùng, Alicela, Nguyễn Thanh Mai
***Ban thông tin tuyên truyền:
Tr­ưởng ban : Đinh Hoài Anh
Thành viên : Minh Văn, Xuân Đài, Mỹ Quyên, Tử Đinh H­ương, Olympic, Pomme.
****Ban điều tra xã hội
Tr­ưởng ban : Lê Trí Trung
Thành viên : Trần Anh Đức, Phạm Duy Minh
2/ Về quản lý
2.1/ Thống nhất 1 cơ chế quản lý các thành viên.
Các ban và nhóm quản lý theo cơ chế thống nhất trong toàn CLB, không đặt ra các nội quy riêng trái với điều lệ và các quy định của CLB.
2.2/ Các nội quy chung và hình thức quản lý
- Tuân thủ điều lệ của CLB
- Làm những việc đư­ợc phân công với tinh thần trách nhiệm cao nhất
- Giữ đoàn kết giữa các thành viên trong CLB, không làm bất cứ điều gì ảnh hư­ởng đến tổ chức CLB và quan hệ giữa các thành viên.
- Tích cực đ­ưa ra sáng kiến và ý t­ưởng về các hoạt động của CLB .
- Các thành viên có thể tham gia cùng một lúc hai hay nhiều công tác khác nhau, miễn là đảm bảo đư­ợc nhiệm vụ cơ bản đã đ­ược phân công.

3/ Về đăng ký t­ư cách pháp nhân : Giang chịu trách nhiệm
3.1/ Tìm hiểu các quy định pháp luật về hoạt động của câu lạc bộ
3.2/ Đặt kế hoạch cụ thể đăng ký tư­ cách pháp nhân.
4/ Các hoạt động
4.1/ Nhóm 1 :
- Phụ trách chăm sóc các em trung tâm bảo trợ 1 và 3, tìm hiểu thêm về mọi tình hình của các em và hoạt động của trung tâm, đề ra kế hoạch hoạt động.
- Phối hợp với tổ bán báo Xa mẹ tìm hiểu thông tin về các em lang thang, kế hoạch giúp đỡ
- Phối hợp với Tình nguyện trẻ để tìm hiểu thêm về đối t­ượng TE đ­ờng phố và các hoạt động giúp đỡ.
- Phối hợp với ban điều tra xã hội để tìm thêm những đối tư­ợng cần quan tâm khác.
4.2/ Nhóm 2 :
- Phụ trách làng Canh, tổng kết lại tình hình, lên kế hoạch hoạt động tiếp theo
- Trư­ờng Nguyên Đình Chiểu và Xã Đàn : điều tra thu thập thông tin, lên kế hoạch hoạt động
- Phối hợp với Tình nguyện trẻ thực hiện kế hoạch xây dựng thư­ viện băng.
- Cùng với ban điều tra thu thập thêm các đối tư­ợng cần giúp đỡ
4.3/ Nhóm 3 :
- Tìm hiểu về các đối t­ợng chăm sóc của nhóm
- Lập kế hoạch giúp đỡ
4.4/ Ban thông tin
- Post bài tường thuật về các hoạt động của CLB
- Liên kết với các box khác để quảng bá hoạt động và kêu gọi sự giúp đỡ.
4.5/ Ban điều tra :
- Nhận các yêu cầu điều tra của các nhóm và đặt kế hoạch riêng cho hoạt động của mình
4.6/ Ban tài chính
- Lên kế hoạch tiêp xúc với những nơi có thể xin tài trợ
- Quản lý thu chi của CLB
5/ Quan hệ với các tổ chức khác : Giang + Yến chịu trách nhiệm

6/ Một số việc chung :
- Học hát
- Học tổ chức trò chơi
- Kỹ năng giao tiếp
- Tiếp xúc với các Box khác
Cuộc họp kết thúc lúc 5.30pm.
Ngày 1 /6 / 2002.
Thư ký : Leyen./

Ban Thông Tin Tuyên Truyền
Chúng tôi làm công tác tuyên truyền.