Bỏ túi bí kíp quản lý kho hàng hiệu quả

Việc quản lý kho ngày càng chứng minh được tầm quan trọng của nó ở các siêu thị, nhà hàng, các cửa hàng bán lẻ,… Bởi lẽ nếu không quản lý kho hàng thường xuyên, kịp thời thì có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

Vậy làm thế nào để quản lý kho hàng đạt hiệu quả tốt nhất? Bài viết dưới đây tôi xin chia sẻ đến bạn một số bí kíp quản lý kho cực kỳ hiệu quả.

Phân loại hàng hóa trong kho
Để quản lý kho hiệu quả và nhanh chóng nhất thì tất cả các loại hàng hóa trong kho cần được sắp xếp và phân loại rõ ràng. Nếu sắp xếp lẫn lộn, chồng chéo lên nhau, không ghi chú từng loại thì việc tìm kiếm hàng hóa rất khó khan chưa nói đến việc quản lý.
Để sắp xếp hợp lý, bạn cần chia hàng hóa theo giá trị của chúng như: Hàng hóa giá trị thấp, hàng hóa giá trị cao, hàng hóa giá trị trung bình. Khi đã phân loại, hãy sắp xếp chúng tác riêng thành từng khu vực khác nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý kho và việc tìm kiếm sản phẩm cũng trở nên dễ dàng.

Dán nhãn cho tất cả các loại hàng hóa
Với cách quản lý kho truyền thống, các hàng hóa không được dán nhãn vì vậy việc quản lý vô cùng khó khăn. Mỗi lần nhập hàng về sẽ phải đến thủ công sản phẩm rất mất thời gian. Điều này khó tránh khỏi những sai sót, thất thoát hàng hóa trong kho.
Hiện nay, các cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… đã dán nhãn lên các sản phẩm, giúp quy trình quản lý kho dễ dàng hơn. Các công việc như phân loại hàng hóa, tìm kiếm, kiểm soát số lượng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Dán nhãn cho tất cả các loại hàng hóa
Với cách quản lý kho truyền thống, các hàng hóa không được dán nhãn vì vậy việc quản lý vô cùng khó khăn. Mỗi lần nhập hàng về sẽ phải đến thủ công sản phẩm rất mất thời gian. Điều này khó tránh khỏi những sai sót, thất thoát hàng hóa trong kho.
Hiện nay, các cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… đã dán nhãn lên các sản phẩm, giúp quy trình quản lý kho dễ dàng hơn. Các công việc như phân loại hàng hóa, tìm kiếm, kiểm soát số lượng nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Xem thêm: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hảng

Thường xuyên kiểm kho
Kiểm kho định kỳ giúp bạn nắm được chính xác mọi số liệu trong kho. Từ đó đưa ra những kế hoạch nhập hàng, xả hàng hợp lý. Tùy vào quy mô của các cửa hàng bạn sẽ đưa ra tần suất kiểm kho phù hợp. Với các cửa hàng nhỏ có thể kiểm kho hàng tuần, các cửa hàng lớn có thể kiểm kho theo tháng, quý. Việc này nhằm xác nhận số lượng hàng hóa thực tế trong khó. Tránh tình trạng thất thoát và đảm bảo chất lượng hàng hóa.
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp
Áp dụng công nghệ để quản lý kho hiệu quả
Người quản lý mỗi cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… cần nắm hầu hết mọi hoạt động kinh doanh. Các công việc họ cần kiểm soát là rất nhiều như: Quản lý doanh thu, hàng hóa, nhân viên,… Bạn sẽ rât mất thời gian cho các công việc trên. Đặc biệt vào những dịp cao điểm như cuối năm, các ngày lễ lớn,…

Áp dụng phần mềm quản lý kho để giảm tải công việc cho người quản lý.
Để công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, nhiều chủ cửa hàng đã áp dụng công nghệ vào công việc kinh doanh của mình. Cụ thể là phầm mềm bán hàng – cánh tay đắc lực giúp họ quản lý kho một cách tốt nhất. Phần mềm cho phép người quản lý theo dõi mọi hoạt động trong kho thông qua máy tính hoặc điện thoại di động. Mọi công việc trong quá trình kiểm kho được giảm đi đáng kể. Ví dụ với một quầy thuốc, phần mềm quản lý bán thuốc sẽ giúp phân loại, lưu trữ thông tin sản phẩm một cách khoa học. Cách báo tồn kho, thuốc hết hạn,… nhanh chóng, kịp thời.