Các biện pháp quan trọng giúp ngăn chặn hóa đơn giả cho doanh nghiệp

Hóa đơn giả hay còn gọi là hóa đơn bất hợp pháp, bao gồm hóa đơn chưa được cấp phép phát hành bởi Tổng Cục Thuế, hóa đơn không có giá trị sử dụng, hóa đơn hết giá trị sử dụng hoặc hóa đơn chưa có giá trị sử dụng. Hiện nay, việc ngăn chặn hóa đơn giả không chỉ là vấn đề nan giải và tương đối phức tạp của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề đau đầu của các cơ quan quản lý.

Tại sao lại xuất hiện tình trạng hóa đơn giả?
Hóa đơn được biết đến là một loại giấy tờ được phát hành trong quá trình giao dịch thương mại do bên bán phát hành và có giá trị làm bằng chứng cho việc chuyển nhượng hàng hóa giữa hai bên. Thông thường, các thông tin trên tờ hóa đơn sẽ bao gồm: Thông tin về hóa đơn và xác nhận giao dịch thực hiện, thông tin về người bán, thông tin về hàng hóa, dịch vụ cung ứng và thông tin về người mua.

Bởi lý do hóa đơn sẽ là bằng chứng quan trọng và sát thực nhất giữa bên mua và bên bán cũng như là chứng từ quản lý, đối chiếu tại các cơ quan chức năng, do vậy một số doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh đã sử dụng các loại hóa đơn giả để đánh lừa người mua hàng cũng như qua mặt các cơ quan quản lý nhằm mục đích trục lợi bất chính hay gian lận về hoạt động kinh doanh, mua bán.

Làm thế nào để ngăn chặn tình trạng hóa đơn đỏ cho doanh nghiệp?
Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực
Bên cạnh các hoạt động ngăn chặn hóa đơn giả trực tiếp tại các doanh nghiệp, Tổng Cục thuế cũng đã triển khai xây dựng và đưa vào sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử xác thực với kỳ vọng sẽ ngăn chặn được tối đa tình trạng gian lận, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp trong các giao dịch thương mại. Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Theo đó, trên mỗi tờ hóa đơn điện tử xác thực sẽ có một mã xác thực và khi kiểm tra thông qua mã này, khách hàng sẽ có thể tra cứu được thông tin chi tiết của đơn vị xuất hóa đơn, thậm chí cả việc doanh nghiệp còn hoạt động hay không. Ngoài ra, hóa đơn điện tử xác thực được cấp và sửu dụng tại doanh nghiệp cũng sẽ được đảm bảo tính hợp pháp của cơ quan thuế và không thể bị làm giả bằng hình thức điện tử. Thêm một ưu điểm nổi bật nữa của hóa đơn điện tử xác thực đó là khi sử dụng loại hóa đơn này, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ và quản lý hóa đơn, đặc biệt là đối với những đơn vị phân phối, phải xuất nhiều hóa đơn trong ngày, từ đó giảm được chi phí chung cho toàn xã hội.

Phần mềm hóa đơn điện tử E – Invoice: xây dựng hệ thống hóa đơn điện tử xác thực nhanh chóng, an toàn, thuận tiện
Là một trong những doanh nghiệp được Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Công ty Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác.

Phần mềm hóa đơn E-INVOICE là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực. Ngoài ra phần mềm E-INVOICE còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vn, einvoice.vn

Xem thêm: Phần mềm hóa đơn tự in