Các bước để tổ chức sự kiện chạy roadshow thành quả

Tổ chức road show là phương pháp được nhiều người làm marketing chọn lựa để tăng mức truyền thông cho sự kiện sắp tới của mình. Toadshow đem lại nhiều hiệu quả khi thông tin truyền đi cao, tiếp xúc được khách hàng nhanh như điện và thu hút, gây tò mò cho khách hàng. Các bước tuyệt vời để tổ chức event chạy roadshow là những gì?

​

sẵn sàng sách lược

khởi đầu cho bất kì việc gì thì sách lược luôn là điều thứ 1 mà các bạn buộc phải thực hiện, để có một roadshow thành tích thì các ta nên có một sách lược thật cụ thể. Những vấn đề mà ke hoach to chuc su kien của bạn phải có như: mục tiêu của sách lược roadshow nghĩ đến là gì? Thời gian, vị trí tổ chức, nhân sự, phương tiện để thực hiện tổ chức chạy roadshow, song song đó các bạn cũng bắt buộc có một lịch trình chạy roadshow chi tiết cho những tuyến đường chúng ta sẽ thực hiện. Đừng quên những phương án dự phòng về vấn đề nhân sự hoặc phương tiện khi có sự cố.

Phương tiện

Để tổ chức một tổ chức chạy roadshow thì phương tiện là một trong những vấn đề hàng đầu mà các ta phải chú ý. Có thể nói phương tiện để thực hiện roadshow là vô cùng đa dạng nhưng phổ biến nhất là xe đạp, xe đạp đôi hoặc các chiếc xe máy như SH, Vespa, PCX… hoặc những cái xe khác như xe bus, xe jeep… Những phương tiện này có thể được thuê từ các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoặc các ta có thể tuyển nhân sự có những phương tiện này.

Một điều để ý với phương tiện để roadshow là xe nên phải được trang trí sao cho phù hợp với thương hiệu, với hình ảnh, màu sắc của thương hiệu hoặc dịch vụ sản phẩm. Để tăng sự hấp dẫn với công chúng các chúng ta có thể trang trí thêm bằng cờ hoặc banner…
Đội ngũ nhân sự chạy roadshow

Đối với một chương trình chạy roadshow thành tựu thì không thể không kể tới nhân tố nhân sự, các nhân sự khi tham gia tổ chức chạy roadshow không chỉ có vẻ đẹp ngoại hình mà còn buộc phải có sự siêng năng và cần mẫn, không ngại nắng mưa. Các bạn có thể thuê PGs cùng PBs hoặc cân nhắc những phương án khác tùy vào kinh phí cho phép của mình.

Vẽ tuyến đường

Một yếu tố khác giúp góp phần thành tựu khi tổ chức roadshow chính là việc hoạch định tuyến đường chạy roadshow. ta buộc phải phảo điều tra cũng như đi tiện trạm trước để chọn lựa những tuyến đường thật sự thích hợp, cũng như tránh những sự cố như đường đông, đường đang sửa chữa… Những tuyến đường tốt nhất thường là những tuyến đường rộng rãi, có view đẹp, có đối tác mục tiêu mà các công ty các bạn chú tâm để đoàn có thể dừng lại phát tờ rơi, chụp ảnh…

Xin giấy phép

Việc sau cùng các chúng ta buộc phải làm chính là thực hiện xin thủ tục hành chính roadshow từ các cơ quan công dụng. Cũng như chủ quảng của những khu vực mà bạn sẽ dừng lại để chụp ảnh hoặc phát tờ rơi… Điều này sẽ giúp việc chạy roadshow của bạn thành công và không gặp phải những rắc rối không quan trọng.