các cách thực hiện hội trợ triển lãm thành công tốt đẹp

hội trợ triển lãm là một hình thức quảng bá sản phẩm rất hữu hiệu. khác nữa với trước kia, mỗi khi nhắc tới hội trợ triển lãm chúng ta thường liên tưởng đến một số âm thanh náo nhiệt thì thời điểm này , việc đưa sản phẩm biến thành khu hội chợ cũng rất hấp dẫn khách hàng.

làm hội chợ chính là thực hiện theo phương thức hoạt động điều phối nhằm thỏa mãn khách viếng thăm cũng như các nhà thực hiện hội trợ triển lãm . một hình thức cho dù mới tuy nhiên không còn xa lạ với khách hàng nói chung. một số thuật ngữ khi nhắc đến triển lãm bạn sẽ thường thấy như Expo (Exposition), World Expo, Fair & Exhibition. tổ chức hội chợ không chỉ là công việc kinh doanh trưng bày sản phẩm mà còn là kinh doanh trong lĩnh vực truyền thông và liên lạc.

Để tổ chức hội chợ thành quần chúng ta cần chú ý những mục sau:

Mời to chuc su kien chuyen nghiep

xác định khách hàng mục đích chính xác là công đoạn đầu tiên có sẵn cho thực hiện hội trợ triển lãm . Để hội trợ triển lãm trở nên phong phú, đa dạng thì cần 1 lượng doanh nghiệp lớn. mặc dù vậy cần tìm các doanh nghiệp thích hợp với nhu cầu của triển lãm cũng như nhu cầu của chính công ty .

Điểm mấu chốt để thuyết phục doanh nghiệp tham dự chính là lợi ích mà hội trợ triển lãm sẽ mang lại cho doanh nghiệp họ. Tăng số lượng khách hàng tiềm năng, tăng doanh số bán hàng. Sử dụng số liệu năm cũ nhằm tăng tính thuyết phục & giải thích một cách rõ ràng về phương hướng tiếp thị hội chợ . Nếu tất cả những phương pháp trên vẫn chưa đủ thuyết phục, hãy tăng thêm một số dịch vụ tiện ích như hỗ trợ vận chuyển, cố vấn thiết kế cho gian hàng hoặc tư vấn cách làm hội thảo ngay trong triển lãm .

Dịch vụ triển lãm

xác định đúng địa điểm hợp lí muốn triển lãm diễn tiến và phải cân nhắc đến nhà cung ứng dịch vụ tương ứng. các nhà thực hiện hội trợ triển lãm nên phải nắm trong tay sơ đồ mặt bằng & phân khu gian hàng gồm 5 mục: khu vực gian hàng, khu vực dữ liệu , khu vực dịch vụ, khu vực phần hội & kho bãi tập kết. vấn đề cung cấp điện nước cũng vô cùng cần thiết , hoàn thiện một số nhu cầu cần thiết đó đầu tiên & cũng đừng quên những dịch vụ cộng thêm ăn điểm khách hàng như trang trí tổng thể, cung cấp những thiết bị trưng bày...

Mời khách hàng

Khi tổ chức hội trợ triển lãm và mời khách hàng xong, tuy nhiên thực hiện sao để cuốn hút được lượng khách hàng mục đích hợp lý với hội trợ triển lãm thì lại không hề dễ dàng. một số nhà tổ chức hội trợ triển lãm cần dùng những công cụ truyền thông hiệu quả để có thể tiếp cận đúng mục tiêu khách hàng mà mình ước muốn . Ví dụ nếu muốn thực hiện hội chợ công nghệ như hội chợ EXPO thường thực hiện tại SECC Q.7, hãy mang giới thiệu của mình và đánh thẳng vào một số trang thông tin công nghệ cực nổi thời điểm này như ********* hoặc Genk.vn, chắc chắn sẽ đạt tới một lượng khách hàng mục tiêu kha khá & không tiêu tốn quá nhiều công sức hoặc số tiền .

riêng đối với khách hàng mục tiêu , chúng ta cũng nên phải quảng cáo cho họ mục tiêu & lợi ích mà hội trợ triển lãm sẽ mang đến . nhiều khi khách hàng mục đích sẽ bị mờ mắt trước những dịch vụ cộng thêm cho người tham gia như: tham quan có thưởng, matching, thông tin sản phẩm mới…

Dịch vụ

Có hai kiểu dịch vụ phải được quan tâm đó là dịch vụ cơ bản và dịch vụ trị giá gia tăng:

Dịch vụ cơ bản liên quan đến gian hàng: thuê gian hàng, điện nước, thảm, thiết bị giàn dựng, thiết bị trang trí, thiết bị gian hàng,…

Dịch vụ trị giá gia tăng: dịch vụ thông tin , dịch vụ vận chuyển hàng hoá, dịch vụ hải quan, dịch vụ giới thiệu , dịch vụ ăn ở đi tới cho khách hàng và nhà trưng bày, dịch vụ Business Matching, dịch vụ làm những sự kiện , phiên dịch (dành cho một số hội chợ hội trợ triển lãm có sự đầu tư của nước ngoài).

riêng đối với 1 công ty khi tới với hội trợ triển lãm họ sẽ đặt ra cực nhiều mục tiêu và chúng ta sẽ là những người tổ chức cho họ thõa mãn những mục đích đó. Gía cả hợp lí & các điều kiện liên quan , khả năng phân chia sản phẩm, thông tin truyền thông, số lượng khách hàng tiềm năng đạt được ....là những mục tiêu lớn cần đạt tới .

bên cạnh đó chúng ta phải chỉ rõ được mục tiêu của mình - một số người đứng ra thực hiện triển lãm là gì?

thực hiện hội trợ triển lãm là một trong những phần phục vụ cho một đòi hỏi ngắn hạn & đi kèm với buổi tiệc nhất thời của địa phương, như với các hội trợ triển lãm công nghệ, họ thường làm vào một số tháng gần cuối năm nhằm đánh vào tâm lý tiêu đồng tiền của người tiêu dùng] . mặc dù thế đó chỉ là mục đích ngắn hạn, cái đích lớn hơn mà các nhà làm triển lãm đạt tới chính là hỗ trợ cho cả 1 ngành sản xuất và tạo dựng tiến trình đầu tư dài lâu .