Các cạm bẫy khi chuyển đổi số mà doanh nghiệp cần tránh

Chuyển đổi số là khuynh hướng ở thời khắc hiện tại, nhưng nếu không có sự chuẩn bị và tìm hiểu kỹ lưỡng, các tổ chức rất dễ vướng phải những "cạm bẫy" nghiêm trọng sau.

Chuyển đổi số không còn là câu chuyện của mai sau. Quá trình này dần được coi là "tất yếu" với các công ty trong thời kỳ công nghệ ngày càng phát triển như hiện tại.

thực tiễn chứng minh rằng, chuyển đổi số không đơn giản chỉ là ứng dụng những công nghệ mới. Theo một nghiên cứu của McKinsey, hơn 70% của các cuộc chuyển đổi số đều không đạt được những mục đích đề ra. Dưới đây là những cạm bẫy về chuyển đổi số kỹ thuật số mà đơn vị của bạn nên tránh nếu muốn đảm bảo sự thành công lâu dài khi chuyển đổi số.

Cạm bẫy 01: Thu thập dữ liệu và chẳng thể sử dụng chúng

Dữ liệu là nguồn tài nguyên vô cùng quý giá và là tài sản chẳng thể bị xâm phạm của bất cứ tổ chức nào, và muốn chuyển đổi số thành công, các quyết định của bạn buộc phải dựa trên dữ liệu. Bên cạnh đó, nhiều tổ chức chưa nhận thức được rằng, họ cần phải xây dựng một nền tảng dữ liệu chắc chắn trước khi thực sự tiến hành áp dụng các phương tiện hỗ trợ hiện đại và cấp tiến. Tuy nhiên, họ cũng cần xây dựng sẵn một quy trình sử dụng dữ liệu này một cách có hiệu quả và có tính hướng đích.

Việc thu thập dữ liệu nhưng chẳng thể tận dụng chúng được coi là một trong những cạm bẫy lớn nhất mà các công ty thường gặp phải trong quá trình chuyển đổi số. Đơn giản bởi họ thiếu sự hướng dẫn một cách hệ thống và thiếu kế hoạch trong việc sử dụng dữ liệu, dẫn đến việc dù các dữ liệu được tổng hợp và lưu trữ, nhưng lại không đem đến bất cứ giá trị gia tăng nào cho hoạt động sinh sản và kinh doanh của tổ chức.

>>> Xem thêm: r650xs dell



Cạm bẫy 02: kiểm tra thấp tầm quan yếu của các quá trình chuyển đổi văn hóa khi chuyển đổi số

Một trong những "bẫy" mà chuyển đổi số thường xuất hiện ở các tổ chức là "bẫy tâm lý". Nhiều viên chức công ty, hoặc thậm chí là các doanh chủ, chưa sẵn sàng với những sự "nâng cấp" này và thường cho rằng chuyển đổi số là công tác của các giám đốc công nghệ hay các thành viên phòng IT.

thực tiễn, sự chuyển đổi cần có sự tham dự của tất cả mọi người. Sự thành công của quá trình này phụ thuộc rất lớn vào việc thiết lập luồng thông tin tự do, ngoại giả là xây dựng văn hoá san sẻ tri thức một cách rõ ràng, cùng ý thức sẵn sàng của từng người đón nhận những đổi thay về mặt công nghệ trong quá trình làm việc.

Nếu thiếu sự chuẩn bị và "lên dây cót" về mặt tâm lý cho các thành viên trong một tập thể, việc chuyển đổi số sẽ diễn ra vô cùng rời rạc và thiếu tính nhất quán. Bởi suy cho cùng, chuyển đổi số cũng chỉ là tận dụng những tiến bộ khoa học công nghệ đương đại để tương trợ cho công việc hàng ngày, nhưng liệu mọi chuyện có diễn ra trơn nếu những người trực tiếp sử dụng công nghệ ấy không đích thực hiểu và sẵn sàng đón nhận?

>>> Xem thêm: r750xs dell



Cạm bẫy 03: Sử dụng càng nhiều công cụ tương tác đến chuyển đổi số càng tốt

hiện tại, các đơn vị đang được cung cấp rất nhiều giải pháp để quá trình chuyển đổi số diễn ra thuận tiện hơn. Ngoài ra, không phải bất cứ dụng cụ nào cũng thích hợp với mọi loại hình tổ chức, cũng như thường phải các doanh nghiệp càng sử dụng nhiều công cụ sẽ càng tốt.

Điều quan yếu nhất ở đây là sự ăn nhập. Bất cứ một quá trình chuyển đổi số nào cũng cần có sự phân tích, tìm hiểu tình hình hoạt động của tổ chức, rút ra được những hoạt động cần sự can thiệp của các giải pháp công nghệ, từ đó mới có thể rút ra được những lựa chọn phương tiện phù thống nhất với tình hình tổ chức.

Nếu thiếu sự phân tích kỹ lưỡng, việc sử dụng chồng chéo những công nghệ có thể gây ra lãng phí về mặt tài nguyên, đồng thời tạo ra những lỗ hổng về rò rỉ thông báo gây nguy hại cho tổ chức. Chuyển đổi số lúc này không những không hiệu quả, mà còn khiến cho cả ngân sách lẫn tình hình hoạt động của các tổ chức gặp vấn đề.

Để thực thụ tránh khỏi các cạm bẫy có một quá trình chuyển đổi số thành công, tốt hơn hết là bạn không nên trơ trẽn. Có được sự tương trợ từ một nhà cung cấp uy tín có thể rút ngắn thời gian, công sức và tiền bạc khi chuyển đổi số.

ngày nay, ở Việt Nam có khá nhiều nhà cung cấp uy tín. Tuy nhiên nổi bật nhất trong số đó có thể kể đến tổ chức Bizfly Cloud - Được vận hành bởi đơn vị Cổ phần VCCorp, với hơn 83000 account đăng ký và hơn 3000 tổ chức sử dụng. Song song tại Bizfly Cloud, hệ biện pháp ứng dụng/sản phẩm cũng rất đa dạng và tương đối toàn diện với 20 dịch vụ tự phát triển, đáp ứng đầy đủ từ những nhu cầu chuyển đổi số cơ bản nhất cho đến những hệ thống lớn đòi hỏi hiệu năng xử lý tới hàng triệu request/s.