các khoảng thời gian tốt để thực hiện buổi tiệc

xác định thời gian làm buổi tiệc dựa trên sự tính toán đánh giá về thời tiết khí hậu của khu vực thực hiện buổi tiệc , đồng thời dựa vào vào kiểu sự kiện , vào đối tượng khách mời để xác định thời gian làm buổi tiệc trong năm.


Việc quyết định ngày hợp lý là một vấn đề quan trọng đối với thành công của buổi tiệc . ngoài vấn đê đảm bảo đa số mọi người sẽ tham dự cong ty to chuc su kien chuyen nghiep còn phải xem xét nhiều vấn đề khác khi lựa chọn ngày làm buổi tiệc . Cần chú ý vào thời gian thực hiện sự kiện có diễn tiến sự kiện nào khác không. Nhà tổ chức phải cân nhắc một số mùa trước khi hoàn tất kế hoạch của mình.


yếu tố nhiệt độ , khí hậu, khu vực


Tại Việt Nam , thời gian từ thàng chín tới thàng giêng năm sau là cao điểm của mùa cưới .Tháng mười hai tới tháng hai năm sau là tháng đỉnh đầu của lễ tết, tháng hai & tháng ba là tháng cao điểm của buổi lễ . một vấn đề nữa mà nhà thực hiện cần quan tâm rằng quy luật thời tiết khí hậu tại vị trí sảy ra buổi tiệc trong thời gian tổ chức có gì nhất là không, điều kiện phía một số nhà sản xuất trong thời gian đó như thế nào .




yếu tố loại hình sự kiện , đối tượng khách mời


Ngoài các yếu tố đã nêu, việc xác định thời gian trong năm còn được căn cứ vào loại sự kiện , thành phần tham gia sự kiện và năng lực của các nhà cung cấp .


họp mặt , hội thảo, giới thiệu thiết bị mới: những sự kiện này thường được làm vào đầu mùa vụ tiêu dung.


– Đối với ô tô, lễ giới thiệu xe hơi mới thường diễn tiến vào mùa thu, đây là thời gian những nhà phân phối xe hơi ước muốn gặp gỡ các nhà cung cấp để thấy dây chuyền hiện đại mới , loại hình dáng mới.


– Đối với máy điều hòa nhiệt độ thường giới thiệu vào đầu mùa hè, mốt thời trang thường giới thiệu vào đầu thu.


– Lễ gây quỹ được làm vào thời gian khi những các thành phần buổi tiệc chú ý hấp dẫn tham dự giúp đỡ vẫn đang ở trong thành phố vị trí sảy ra buổi tiệc . nhà tổ chức sự kiện tạo quỹ cần bảo đảm rằng sự kiện họ tổ chức sảy ra không trùng với buổi tiệc khác nữa , nhằm hấp dẫn sự lưu ý cao của công chúng vào buổi tiệc .


sự kiện đoàn thể, tạo quỹ , những sự kiện nhất là : thời gian thực hiện vào gữa tuần hoặc tối thứ Bảy là đảm bảo số người đi dự động nhất. Nếu làm vào ngày thứ Sáu, có khả năng số khách tham dự sẽ bị hạn chế do bị ảnh hưởng bởi ngày nghỉ cuối tuần & ngày nguyện cầu của tôn giáo. với nữa là những sự kiện kiểu này , khách tham gia thường đi cùng với người thân. Nếu buổi tiệc được làm vào ngày giữa tuần thì có thể gây khó khăn cho một số người đi cùng mong muốn tham gia .


Đối tượng khách mời: Nhà làm sự kiện cần đảm bảo rằng thời gian được lựa chọn phù hợp với công ty chủ sự kiện và khách tham dự . Việc chọn lựa thời gian mà nhiệt độ khí hậu thuận lợi, các dịch vụ cung ứng vào kỳ nhu cầu thấp cũng sẽ tăng giá trị ích lợi cho những người tham dự .


Chẳng hạn đối với khách sạn có nhiều phòng trống, người tổ chức buổi tiệc có thể thương lượng để khách sạn tăng thêm giá trị cho khách tham dự như:


– Lễ đón đón tiếp phòng


– Thêm một số tiện nghi trong phòng hoặc quà


– Đăng ký phòng nghỉ sớm