Các nhân tố khi lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện

Vietlink, ban cong hoi gia re - to chuc le khai truong
Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlink)

Địa chỉ: 98/45 Cống Lở, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM

Holine: 0909 975 731 -0938 277 247

Tìm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (Event Agency) là việc cần thiết cho một cuộc họp báo hay một sự kiện có mời báo chí tham dự. Việc này đòi hỏi công ty Event Agency phải có nhiều kinh nghiệm và tạo được mối quan hệ tốt với giới truyền thông. Thành công hay thất bại của việc truyền thông phụ thuộc rất lớn vào công ty Event Agency thực hiện nên bạn cần có kinh nghiệm và một số tiêu chí để lựa chọn một Event Agency:
Sự sáng tạo
Ngày nay các doanh nghiệp có xu hướng tổ chức sự kiện để truyền tải thông điệp đến đối tượng mục tiêu của mình và tạo uy tín, danh tiếng cho doanh nghiệp. Vì vậy mà ngày càng nhiều những công ty làm dịch vụ tổ chức sự kiện ra đời phục vụ cho nhu cầu này của các doanh nghiệp. Vậy một công ty tổ chức sự kiện làm sao để tạo sự chú ý cảm tình từ các đối tác khách hàng về thương hiệu của mình giữa hàng ngàn công ty khác, đó chính là sự sáng tạo ở những ý tưởng mới lạ sẽ tạo sự khác biệt và “chất” riêng ở một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Sự chuyên nghiệp của tổ chức về kinh nghiệm và nhân sự
Để có thể tổ chức một sự kiện một cách khoa học và hoàn hảo nhất thì một công ty tổ chức sự kiện cần có kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên môn nghề nghiệp để từ đó luôn chuẩn bị, kiểm soát quá trình trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện. Cũng đó là kinh nghiệm xử lý những tình huống bất ngờ bởi lẽ trong quá trình diễn ra sự kiện, chắc chắn luôn có những tình huống không mong muốn xảy ra. Như vậy, một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp là yếu tố quyết định sự chuyên nghiệp của cả tổ chức.
Mối quan hệ với báo chí, truyền thông
Một Event Agency tạo được những mối quan hệ tốt và có kinh nghiệm về việc kiểm soát thông tin sẽ là một lợi thế cho tổ chức đó. Ngoài tính sáng tạo và chuyên nghiệp, đây là một tiêu chí cực kì quan trọng nhằm đảm bảo sự an toàn và hiệu quả cho chiến dịch truyền thông của khách hàng bởi để một buổi họp báo hay buổi sự kiện ra mắt sản phẩm thu hút được nhiều đơn vị báo chí tham dự cần mối quan hệ tốt của đơn vị tổ chức.
Tư duy chiến lược
Một Event Agency chuyên nghiệp phải biết cách phân tích, đo lường và tư vấn những phương án cho chiến dịch của khách hàng hiệu quả nhất bởi họ là người cộng sự cùng doanh nghiệp đưa hình ảnh thương hiệu đến công chúng một cách hiệu quả nhất chứ không chỉ đơn thuần là người chỉ biết làm theo yêu cầu.