Cách chọn mua máy in hóa đơn cho nhà hàng, siêu thị

Một thiết bị không thể thiếu trong thành phần hệ thống bán hàng POS đó là máy in hóa đơn. Ngày này chúng ta có thể dễ dàng thấy những chiếc máy in hóa đơn ở nhiều nơi quen thuộc như: quầy tính tiền ở siêu thị, nhà hàng, quán cafe...để in biên lai, hóa đơn thanh toán cho khách hàng hay như có thể bạn hay thấy những người phục vụ in ra một hóa đơn thực khách vừa đặt món vào cho bộ phận nhà bếp hay quán Bar để chuẩn bị theo đơn hàng yêu cầu. Như vậy có thể thấy là máy in hóa đơn rất là phổ biến ngày nay và có vai trò quán trọng trong các cửa hàng, và chúng có nhiều loại, mỗi loại có những ưu điểm riêng, do đó để chọn được loại máy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu thực tế của cửa hàng thì bạn cần cân nhắc các yếu tố dưới đây:
Các tùy chọn chính để chọn máy in hóa đơn bao gồm máy in nhiệt (phổ biến nhất), máy in kim và máy in phun mực.

​

Máy in kim

Máy in kim là máy in theo kiểu ma trận, còn được gọi là máy in tác động đã có lịch sử lâu đời, là lựa chọn ít tốn kém nhất, rất đáng tin cậy và liên quan đến chi phí vận hành tối thiểu (thay thế giấy và ruy băng). Máy in kim ma trận có các chân nhỏ được gắn trên đầu in, hoạt động với một dải mực để tạo ra một loạt các chấm tạo thành các chữ cái trên giấy. Loại máy in này thường có thể in hai màu: đen và đỏ, và có khả năng in đồ họa.
Máy in kim thường dùng phổ biến ở môi trường nhà bếp, vì nhiệt độ nhà bếp không tối ưu để máy in nhiệt hoạt động hiệu quả.

Máy in phun

Máy in phun mực có đầu in bắn những giọt mực lỏng nhỏ vào giấy. Chúng có thể đáng xem xét nếu bạn muốn chất lượng cao, logo màu hoặc phiếu giảm giá được in trên hóa đơn của bạn, nhưng chi phí thay thế hộp mực là đáng kể.
Máy in nhiệt

Máy in nhiệt phù hợp sử dụng trong nhiều môi trường hơn so với máy in kim và cho chất lượng in được cải thiện, tốc độ nhanh hơn và hoạt động êm hơn. Máy in nhiệt in bằng cách tiếp xúc trực tiếp giữa đầu nhiệt (tạo ra nhiệt) và giấy nhiệt (được tráng nhiệt để cảm ứng với nhiệt). Do đó, máy in nhiệt không cần mực in, vì vậy theo thời gian, điều này giúp bù đắp chi phí ban đầu cao hơn. Những phát triển gần đây trong in nhiệt bao gồm in nhiệt nhiều màu và in hai mặt cho hóa đơn.

​

Những câu hỏi đặt ra để cân nhắc lựa chọn phù hợp:

Máy in hóa đơn của bạn sẽ kết nối với máy tính/ máy tính tiền của bạn như thế nào?
Có 3 loại kết nối là RS-232 nối tiếp, song song và USB. Biết được thông số này để đảm bảo về các loại và số lượng cổng có sẵn trên máy tính/máy bán hàng của bạn, cũng như bất kỳ thiết bị ngoại vi nào khác cũng sẽ cần được kết nối với phiên bản các cổng hiện có.

Máy in hóa đơn có tương thích với phần mềm bán hàng POS của bạn không?
Hầu hết là có thể tương thích, nhưng tốt nhất là nên kiểm tra với nhà cung cấp phần mềm trước khi mua.

Bạn có hoặc có kế hoạch để thực hiện một máy in rút tiền kết nối máy in?
Nếu vậy, bạn sẽ cần đảm bảo máy in hóa đơn tương thích với ngăn tiền mặt.

Độ phân giải máy in (DPI)

Tốc độ máy in

Nó có sử dụng thanh xé hoặc máy cắt tự động để cắt giấy không? Một máy cắt giấy tự động có thể có giá trị thêm một chút để thuận tiện hơn.

Thay đổi cuộn giấy nên nhanh chóng và dễ dàng, vì vậy bạn không bao giờ phải giữ khách hàng chờ đợi.

​

Ngân sách. Máy in hóa đơn có thể có giá ít nhất là $ 175 và $ 800. Trong khi ngân sách luôn là một yếu tố, hãy đảm bảo bạn đầu tư khôn ngoan để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Cuối cùng, các vấn đề về thương hiệu, độ tin cậy và các tùy chọn bảo hành là những cân nhắc quan trọng để đảm bảo bạn nhận được nhiều nhất từ khoản đầu tư của mình vào một máy in hóa đơn.

Ông Oliverhe Naasz, Giám đốc Tiếp thị của Star Micronics, đưa ra lời khuyên này: Một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét khi mua máy in POS là nhóm hỗ trợ đằng sau máy in. Hỗ trợ cần phải dựa trên địa lý. Ví dụ, đối với khách hàng Bắc Mỹ, trung tâm hỗ trợ cần được đặt tại Bắc Mỹ.

Barshe cũng nhấn mạnh sự cần thiết phải theo kịp sự thay đổi nhanh chóng trong phát triển công nghệ và phần mềm, đặc biệt với xu hướng hiện nay của các nền tảng di động đang được sử dụng trong bán lẻ, nhà hàng và các doanh nghiệp khác. Nhóm hỗ trợ phải có kiến thức và kiến thức phát triển phần mềm trong các công cụ phát triển mới nhất, chẳng hạn như iOS và Android. Kiến thức này cần được chia sẻ công khai và có sẵn cho các VAR và nhà phát triển. Star cung cấp SDK để giúp các nhà phát triển tích hợp nhanh chóng các sản phẩm của chúng tôi vào các HĐH mới này.

Xem xét cẩn thận những yếu tố này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn. Và nếu bạn cần tư vấn thêm về máy in hóa đơn, máy bán hàng POS hay các thiệt bị cũng như phần mềm bán hàng thì hãy liên hệ ngay với Radiant Global ADC Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng:
Điện thoại: (84-28) 3818 1866 - 0903803810
Website:http://radiantglobal.com.vn
Email: sales@radiantglobal.com.vn