Cách hạch toán doanh thu môi giới bất động sản ưu việt hơn

Môi giới nhà đất là sàn giao dịch có ngành nghề kinh doanh ở hình thức thúc đẩy giao dịch bất động sản giữa khách mua nhà với chủ đầu tư dự án, có thể xem là người ở giữa môi giới kèm là sàn phân phối liên kết bán dự án. Điều này khiến việc hạch toán doanh thu môi giới nhà đất tương đối khác với doanh nghiệp đầu tư và xây dựng dự án BĐS.

Nhất là lúc doanh thu bán hàng từ môi giới bất động sản chủ yếu đều từ hoa hồng kinh doanh, vì vậy vị trí của nhân sự kinh doanh BĐS vô cùng quan trọng, mọi công việc của bộ phận kế toán đều quản lý và hạch toán tiền lương nhân công trực tiếp cùng với chiết khấu hoa hồng trong giao dịch bất động sản thành công.

Yêu cầu cần chú ý trong hạch toán doanh thu môi giới địa ốc


+ Nhà đất bán cho khách hàng đã xong tất cả thủ tục, bàn giao cho người mua, môi giới bất động sản cũng đã chuyển giao rủi ro và lợi ích được gắn liền với quyền sở hữu nhà đất đến khách hàng.

+ Doanh số thông qua bán hoặc cho thuê nhà đất đã được xác định chắc chắn, kinh doanh BĐS cũng xác định tất cả các chi phí có liên quan tới giao dịch kinh doanh BĐS.

​

Chỉ cần có đầy đủ mọi điều kiện như bên trên thì sàn môi giới bất động sản mới hoàn thành ghi nhận doanh số, tiến tới hạch toán doanh thu chính xác.

Hạch toán doanh thu môi giới địa ốc


Việc hạch toán doanh thu môi giới bất động sản, kế toán nhất thiết phải nắm bắt chính xác nhiệm vụ và quyền lợi của phòng kinh doanh BĐS và thuần túy tư vấn mục đích là cung cấp thông tin về nhà đất.

Hạch toán chi phí


Trong đó tiền cho môi giới bất động sản chủ yếu bao gồm tiền cho nhân sự là tiền lương thưởng cho nhân viên, tiền phí đóng bảo hiểm nhân viên, thuế thu nhập cá nhân (nếu có), cùng với chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung sử dụng trong các sàn giao dịch thường là các công cụ cùng thiết bị phục vụ công việc được bàn giao cho nhân sự nhằm tăng cường chăm sóc khách hàng chẳng hạn phần mềm chuyên dụng (Landsoft Agency), bàn ghế, thước, bút, máy vi tính, đồng phục, máy in, giấy tờ, tờ rơi, tiền phí dùng điện thoại, cùng những công cụ hỗ trợ khác….

Đặc biệt còn cần xác định các chi phí tiếp khách: bảng kê hóa đơn ăn uống, chi phí cho nhân sự khác gồm: chi phí lương cho quản lý, lương kế toán… khoản chi phí khác chẳng hạn văn phòng phẩm, giấy bút, khấu hao thiết bị văn phòng: bàn ghế, máy tính…… khó cho vào giá vốn được thì được ghi lại trong tiền phí vận hành công ty về sau dễ hạch toán lãi lỗ.

​

+ Những chứng từ, giấy tờ từ ngân hàng: cuối tháng ra ngân hàng: lấy sổ phụ, sao kê chi tiết, UNC, Giấy báo nợ, lưu trữ những giấy báo khác dựa vào đó làm hạch toán doanh thu căn cứ vào sổ sách kế toán

+ Nhân viên kế toán vào cuối tháng sẽ thực hiện kết toán doanh số, khoản phí bỏ ra cùng với tính toán kết quả hoạt động giống với những công ty khác.

Tính khoản tiền thuê TNDN sẽ phải nộp là bao nhiêu.

Hạch toán doanh thu môi giới bất động sản


Khi làm kế toán cho môi giới BĐS thời điểm hạch toán doanh thu môi giới cần xác định rõ doanh thu chi tiết từng loại hình dịch vụ bán – cho thuê bất động sản để có thể tính toán chính xác được loại hình dịch vụ tạo doanh thu tới cho nhân viên môi giới địa ốc. Sau đó kế toán tiến hành xác định chi phí hình thành ra giá vốn mà dịch vụ BĐS mang lại so với doanh số thu về.

​

Cụ thể hạch toán doanh thu môi giới chi tiết dành cho nhân viên môi giới nhà đất gồm có:

+ Nợ TK 131 được gọi là chi phí cần phải thu của khách khi bán bất động sản nhưng chưa thu được ngay bằng tiền. Nhất là các BĐS bán ra còn phải chịu một vài khoản thế gồm: giá trị gia tăng, thuế bảo vệ môi trường, khoản thuế tiêu thụ đặc biệt, bộ phận kế toán sẽ phản ánh doanh số bán bất động sản đồng thời phục vụ các dịch vụ theo giá bán chưa kèm theo thuế, riêng các khoản thuế gián thu cần phải được nộp riêng biệt khi đã được khi nhận doanh số thu về, gồm nợ TK 131 là khoản nợ khách hàng phải thanh toán tổng giá, TK 511 chính là doanh số bán hàng BĐS cùng với cung cấp dịch vụ khi chưa có thuế, TK 333 là tiền thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước.

Nếu như không thể tách được những khoản tiền thuế cần phải đóng, phòng kế toán cần phải ghi lại doanh thu có cả các khoản thuế phải nộp. Hạch toán kế toán doanh thu cần tính toán tất cả khoản thuế cần nộp cùng với ghi chú giảm doanh số thu về.

Với bất động sản giao dịch không thành công, kế toán khi hạch toán doanh thu môi giới sẽ phải ghi chú rõ ràng khoản doanh thu bán bất động sản cùng cung ứng dịch vụ khách hàng ở giá bán chưa tính thuế (nợ TK 511), tiền thuế kèm chi phí sẽ phải nộp lên quốc gia – chính là khoản thuế GTGT của sản phẩm nhà đất bị khách hàng trả về, từng loại thuế chi tiết cụ thể cùng với khoản phí thu về từ khách hàng bất động sản.

Nếu như nhân viên môi giới bán nhà đất cho khách hàng mua bất động sản khi có chính sách bán hàng chiết khấu thương mại cùng chính sách giảm giá thì số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sẽ được ghi ngay trên hóa đơn bán hàng. Từ đấy bộ phận kế toán sẽ tính toán doanh thu dựa trên giá bán đã được giảm giá và chiết khấu (được ghi nhận theo doanh thu thuần) cùng không phải ánh riêng số chiết khấu, giảm giá sản phẩm.

Nếu trong hợp đồng mua bán BĐS không có tiền giảm giá hay chiết khấu bởi khách hàng mua BĐS không đạt đủ điều kiện hưởng giảm giá cũng có thể là chưa tính toán chính xác số tiền được giảm giá hay chiết khấu thì hạch toán doanh thu môi giới sẽ được ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu (là doanh thu gộp). Vì vậy thời điểm đã hạch toán được doanh số thu về, nếu khách hàng đạt đủ điều kiện hưởng ưu đãi lúc này kế toán cần thiết ghi nhận khoản chiết khấu, giảm giá chính là khoản tiền giảm doanh thu gộp.

Để đảm bảo hạch toán doanh thu môi giới chi tiết, chặt chẽ và tránh trường hợp sai sót, các sàn môi giới bất động sản đã ứng dụng các giải pháp phần mềm như Landsoft Agency để quản lý kinh doanh bất động sản chặt chẽ và toàn diện hơn.

Tìm kiếm thông tin liên quan tại: https://landsoft.com.vn/