Cách hay giúp BQL tòa nhà giám sát tòa nhà 24/7 mà tinh giảm nhân sự

Làm thế nào để ban quản lý giám sát tòa nhà hiệu quả 24\24 vẫn không phải bắt buộc xuất hiện trong dự án là bài toán rất khó làm được trước kia. Nhưng lúc này thời điểm công nghệ hiện đại phát triển, những nền tảng tự động hóa quản lý xuất hiện qua đó khi dùng đến hệ thống vận hành chung cư có thể xem là phương án ưu việt giúp BQL tòa nhà nhanh chóng vận hành đồng thời giám sát tình hình quản lý tòa nhà mọi lúc mọi nơi ưu việt nhất.

Vì thế mà vấn đề nhờ dùng Landsoft Building nhằm vận hành kiểm soát chung cư chính là chiến lược then chốt giúp công ty quản lý tối ưu phương án quản lý, giám sát dự án chặt chẽ.

Phần mềm hỗ trợ BQL chung cư thiết lập quy trình quản lý vận hành hiệu quả


Giám sát tòa nhà nhờ công nghệ là phương án hỗ trợ BQL tòa nhà thiết lập những mô hình quản lý hiệu quả và tự động hóa. Tính năng này còn xem như giải pháp giúp công ty quản lý giảm thiểu những thiệt hại ở quá trình quản lý chung cư, nâng cao ích lợi ưu việt. Trong đó một vài nền tảng hệ thống là Landsoft Building vừa trợ giúp đơn vị vận hành hoạch định quy trình quản lý tòa nhà tốt nhất, số hóa cùng với nâng cao nghiệp vụ việc làm đến mọi bộ phận tại dự án, thông qua đó tiết kiệm thời gian kiểm soát cùng với giảm bớt tài chính vận hành tòa nhà.

​

Vào lúc sử dụng hệ thống để theo dõi dự án, công ty quản lý có thể giảm thiểu nhiều một số nghiệp vụ cũ đồng thời tăng cường hiệu quả việc làm với nhân sự mọi phòng ban

Nhất là, phần mềm tính toán kiểm soát tại hệ thống cùng với trợ giúp BQL tòa nhà đồng thời theo dõi toàn bộ công việc quản lý vận hành tòa nhà 24/7 ở mọi lúc trong điện thoại di động. Giải pháp như trên trợ giúp đơn vị vận hành giảm thiểu thời gian báo cáo, kiểm soát tình hình vận hành chung cư tổng quan và chi tiết.

Theo dõi mô hình quản lý tòa nhà toàn bộ tốt nhất


Vào lúc dùng công nghệ mục đích là kiểm soát cũng như giám sát tòa nhà, hệ thống đồng thời trở thành chìa khóa tối đa hỗ trợ công ty quản lý chuyển đổi số quy trình công việc cho các bộ phận hiệu quả hơn. Những nghiệp vụ bao gồm kiểm soát khách hàng và cư dân, kiểm soát tài chính, quản lý dịch vụ tiện ích tới việc theo dõi nhu cầu khách hàng,…. Trên hệ thống giúp người dùng loại bỏ nhiệm vụ chồng chéo giữa các phòng ban, trợ giúp các phòng ban trao đổi cùng với hoạch định phương án công việc bài bản, quản lý chi tiết.

​

Mọi nhiệm vụ được bố trí rõ rệt trên hệ thống hỗ trợ công ty quản lý thiết lập những quy trình hoàn thành nhiệm vụ tự động và còn bám sát giữa mọi bộ phận ở dự án. Ngoài ra phần mềm có thể thay thế ban quản lý thông báo lịch công tác từ người làm, nhận thông báo của người dân cùng khách hàng, gia tăng hiệu quả quản lý dự án tốt nhất.

Với nghiệp vụ vận hành chặt chẽ, BQL tòa nhà không cần phải có mặt nhanh chóng qua đấy đôn đốc công việc và còn trao đổi việc làm của các phòng ban, ngược lại phần mềm sẽ số hóa tăng cường trao đổi giữa các đội ngũ tại dự án tốt hơn. Qua đó vừa giảm thiểu vấn đề trùng lặp nhiệm vụ, số liệu vừa gia tăng kết nối giữa những đội nhóm. Nền tảng phần mềm sẽ đồng bộ quản lý chung, toàn bộ phòng ban ở chung cư đều bám sát kèm theo tiếp nhận thông báo công việc ở một nền tảng độc nhất. Luồng thông tin đồng bộ kèm ngay lập tức hỗ trợ các bộ phận bắt tay đến việc làm tức thì, hạn chế tình trạng phụ thuộc và trì trệ.

Trợ giúp huấn luyện người làm nhanh chóng hơn hẳn


Thời điểm số hóa vận hành tòa nhà trên Landsoft Building, mọi nghiệp vụ vận hành dự án đều thành công hoạch định trước thông qua một vài quy trình toàn diện thống nhất và bài bản. Điều này đồng thời hỗ trợ BQL chung cư tránh bài toán “đau đầu” khi phải hướng dẫn đến người làm mới vào làm, do riêng phòng ban toàn bộ sở hữu mô hình nhiệm vụ cùng với quan sát, kiểm soát chi tiết trên Landsoft Building, người làm mới cũng ngay lập tức tiếp xúc mô hình cùng với hoàn thiện việc làm nhanh chóng nhất.

​

Tính năng trên cũng là ích lợi trợ giúp BQL dự án nhanh chóng giám sát nhân sự hiệu quả cũng như giảm thiểu thời giờ tranning nhân sự mới đến hiệu quả hơn. Vì phần mềm giúp ban quản lý quy hoạch sách vở kèm các phương án đào tạo liên tục. Thông qua đó nhân sự mới cho dù ở tất cả phòng ban nào toàn bộ dễ dàng đơn giản tìm kiếm tài liệu đảm bảo đến việc làm của chính mình đồng thời không cần BQL đào tạo cùng với giám sát sát sao.

Đặc biệt, hệ thống quản lý tòa nhà còn giúp BQL dự án bám sát chặt chẽ hiệu quả công việc của mỗi người làm. Nhờ vào nền tảng quản lý KPI với thông tin rõ ràng, landsoft Building báo cáo toàn diện trợ giúp người quản lý dễ dàng theo dõi mọi nghiệp vụ quản lý vận hành tòa nhà tốt nhất, giảm thiểu nhầm lẫn và thiệt hại phát sinh.