Cách lập bảng lương mới nhất

Lập bảng lương là việc làm quan trọng và thường xuyên của kế toán . Khi lập bảng lương cần đảm bảo tính chính xác và tuân thủ Luật kế toán và Luật Thuế. Bài viết dưới đây, các Kế Toán trưởng tại lớp học đào tạo Kế Toán tổng hợp tại Kế Toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập bảng lương một cách chính xác nhất.

1. Căn cứ lập bảng lương:

Hợp đồng LĐ , bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, công việc được hoàn thành, giấy tạm ứng tiền lương, quy chế lương thưởng của DN …

2. Lập bảng lương theo mẫu bảng tính lương mới nhất năm 2016.

Các bạn quan sát bảng lương 2016 theo mẫu mới nhất sau:


Để lập bảng lương này, các bạn làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Các bạn tập hợp đầy đủ chứng từ để làm lương là các căn cứ ở phần 1

Bước 2:Các bạn quan sát kỹ nội dung các cột trong bảng lương trên cũng như tìm hiểu các nội dung về nó để có sự hiểu biết ban đầu.

Bước 3:Cập nhật các quy định mới nhất về các thông số có trong bảng lương.

Các chính sách, quy định mới nhất liên quan đến quá trình lập bảng lương như sau:

• Tăng mức lương tối thiểu vùng 12.4%

Vùng I: Mức 3.500.000 đồng/tháng; Vùng II: Mức 3.100.000 đồng/tháng; Vùng III: Mức 2.700.000 đồng/tháng; Vùng IV: Mức 2.400.000 đồng/tháng.

• Quy định về mức lương tối thiểu

Giai đoạn 1: từ 01/01/2016 đến hết ngày 30/4/2016

- doanh nghiệp vẫn áp dụng theo mức lương cơ sở hiện nay là 1.150.000 đồng/tháng.

Giai đoạn 2: từ 01/5/2016 trở đi

mức lương cơ sở mới là 1.210.000 đồng/tháng (tăng khoảng 5%) đối với cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang.

• Thay đổi mức đóng BHXH.

Theo quy định trên, mức lương sẽ quy định rõ ràng bao gồm cả các khoản phụ cấp khác.

Bước 4: Điền số liệu vào các cột của bảng lương

Cột 1: Lương chính hay lương cơ bản.

Cột 2: Các khoản trợ cấp

Các bạn lấy số liệu về khoản phụ cấp này ở trên HĐLĐ. Trong trường hợp HĐLĐ không thể hiện rõ về khoản tiền phụ cấp mà người lao động được hưởng thì các bạn lấy tại quy chế lương thưởng hoặc quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị .

Cột 3: Hỗ trợ nhà ở

Cột 4: Tổng thu nhập

Tổng thu nhập = lương chính + phụ cấp trách nhiệm + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp điện thoại + phụ cấp xăng xe + hỗ trợ nhà ở.

Cột 5: Ngày công thực tế

Là số ngày công mà người lao động đã đi làm trong tháng. Các bạn căn cứ vào bảng chấm công, tổng hợp số ngày công đi làm để đưa vào đây.

Cột 6: Cột tổng lương thực tế

Cách tính 1:
Lương thực tế = Tổng thu nhập / ngày công chuẩn của tháng X số ngày làm việc thực tế
Cách tính 2:
Lương thực tế = Tổng thu nhập / 26 X ngày công thực tế làm việc
(Việc để 26 hay 24 ngày là do DN quy định)

Cột 7: Cột Lương đóng bảo hiểm

Cột 8: Cột các khoản trích trừ vào lương

Cột 9: Thuế Thu nhập Cá nhân

Cột 10: Tạm ứng

Cột 11: Số tiền thực lĩnh
Thực lĩnh = Cột Tổng lương thực tế – Cột Cộng (các khoản trích trừ vào lương) – Thuế TNCN – Tạm ứng (Nếu có)

Cột 12: Ký nhận

Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết:

- Các quy định về lương và khoản trích theo lương mới nhất 2016

- Hướng dẫn chi tiết cách lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng và quý năm 2016

Nội dung Kế Toán tiền lương và các khoản trích theo lương được giảng dạy rất kỹ trong KH Kế Toán tổng hợp.