Cách quản lý và làm việc thế nào là tốt cho 1 công ty kiến trúc ?

Cách quản lý và làm việc thế nào là tốt cho 1 công ty kiến trúc ?

Thưa các bác , với đặc tính nghề nghiệp của chúng ta , mà cách làm việc rất khắc người , A_ZIZOU xin đưa ra một số cách tổ chức và làm việc của một số công ty về kiến trúc mà A_ZIZOU biết , rồi các bác thảo luận xem cách nào là tốt nhất nhé . Hy vọng các sếp sẽ hiểu hơn về nhân viên của mình cần gì , và nhân viên thì sẽ hiểu được những khó khăn như thế nào của các sếp để có thể chọn cách tổ chức và quản lý làm việc
1. làm theo sản phẩm ,không kể giờ giấc,
2. làm h hành chính
3. vừa ăn lương hành chính vừa có % công trình
4. lương cao nhưng chỉ vẽ kỹ thuật
5. được tự do trong sáng tác , lương ít
6. được tự do trong sáng tác , có % sản phẩm , có lương
cứng nhưng ít .....( có lẽ cách này thì khá nhiều bác thích , nhưng các sếp thì ít thích phải o ạ ).


Mời các bác thảo luận , em thì em thích nhất cách thứ 6 rồi . vì như thế vừa tạo được cảm hứng cho nhân viên trong sáng tác , đỡ bị nhàm chán , kích thích tiến độ làm việc , vẫn đảm bảo cuộc sống . và công ty có lẽ cũng sẽ có được những tác phẩm tốt . đó là mong muốn của một nhân viên , còn các sếp thì thấy thế nào nhỉ , có khó khăn gì khi phải quản lý như thế o a

CÒn một vấn đề nứa xin ý kiến của các bác luôn . việc mỗi công ty nên có một phong cách thiết kế riêng , và tiêu chí chọn lựa kts cũng có cùng những phong cách thiết kế như thế . Hay chỉ cần thu nhận những kts giỏi rồi sau đó sẽ thiết kế bằng cách phục vụ khách hàng , tư vấn và thiết kế, làm đẹp lên những sở thích của khách hàng ( tức là dựa vào các yêu cầu , sở thích của khách hàng mà làm đẹp lên )
thân !!

(Font Unicode) living in hcm, contact by mail : sonktruc@yahoo.com
Phong cách làm việc và sơ đồ tổ chức của một công ty Kiến trúc.
Trước hết, xin cảm ơn A_ZIZOU đã nêu ra một chủ đề rất hay, tôi tuy không phải là thành viên của ttvnol nhưng do đang trong quá trình lập một nhóm tư vấn kiến trúc nên có mấy suy nghĩ riêng, xin đưa ra thảo luận cùng mọi người.
1. Công ty Kiến trúc mà A_ZIZOU nói chắc là Công ty tư vấn Thiết kế Kiến trúc, chưa thấy bạn nói gì về sơ đồ tổ chức công ty ?
2. Sơ đồ tổ chức một công ty nói chung theo tôi có 3 hình thức ;
* Kiểu 1 : Được tổ chức theo sơ đồ dọc, trên hết là lãnh đạo, dưới là các phòng ban, dưới cùng là các nhân viên trực thuộc. Kiểu này có phong cách làm việc chắc chắn nhưng đôi khi cứng nhắc, lề mề. Đặc trưng là các công ty nhà nước những năm 90-95.
* Kiểu 2 : Tổ chức theo sơ đồ ngang, gồm trưởng nhóm và các thành viên có chuyên môn khác nhau cùng phối hợp để thực hiện một dự án ( Mấy anh em đánh lẻ hay vận dụng kiểu này !) Kiểu này rất năng động nhưng không chắc chắn và không có tính dài hơi. Phù hợp với quy mô nhỏ và chi phí trung gian thấp.
* Kiểu kết hợp : Có lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc. Phân bổ nhân sự theo các dự án. Như vậy , mỗi nhân viên sẽ thuộc quyền quản lý trực tiếp của giám đốc dự án và quản lý gián tiếp của phòng ban chức năng . Kiểu này đang là lựa chon của các công ty trẻ, năng động hiện nay. Nó sẽ kết hợp ưu điểm của hai kiểu trên. Nghe nói TTT Corp. đang thực hiện, có đồng chí nào biết phân tích rõ hơn cho anh em biết với.
3. Khi thực hiện một dự án cụ thể thì mục tiêu cao nhất là hoàn thành công việc, từ đó mới có cơ sở đảm bảo quyền lợi cho các thành viên. Theo tôi, tính tự do trong công việc nếu được tôn trọng thì sẽ có hiệu quả tôt, tuy nhiên phải đặt trên nền tảng tin tưởng về chuyên môn và trách nhiệm, tránh sa vào tính vô kỷ luật và nghệ sỹ quá mức.
4. Quá trình cho ra một Hồ sơ kỹ thuật thi công ( chứ không phải chỉ là bản vẽ sơ bộ ) gồm rất nhiều công đoạn liên quan tới người kiến trúc sư : Gặp khách hàng, Tìm ý sơ bộ, ký hợp đồng thiết kế, triển khai kỹ thuật, giám sát tác giả. Như vậy, ta có thể hình dung phần liên quan tới công tác kỹ thuật chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sáng tác.Và người kiến trúc sư không chỉ có sáng tác và vẽ màu phối cảnh ! Trong quá trình làm nghề tùy theo năng lực và thiên hướng của mỗi người mà sẽ chia ra : Kiến trúc sư chuyên về tìm ý , chuyên về triển khai kỹ thuật hay quản lý nhân sự , hồ sơ. Không có ông nào là quan trọng nhất hay ông nào là bỏ đi cả.
5. Ra trường - thợ vẽ phối cảnh - triển khai kỹ thuật - kết hợp học thêm chuyên môn - chủ trì thiết kế - chủ nhiệm đồ án. Đó là quá trình trưởng thành chuyên môn nói chung của một Kiến trúc sư. Trên một dây chuyền làm việc, kiến trúc sư đúng nghiã phải là một tổng công trình sư , anh ta không cần thiết phải nắm vững về chuyên môn kết cấu, điện nước...nhưng anh ta phải có tầm nhìn bao quát về đặc trưng công việc của các bộ môn, từ đó mới có thể làm tốt công tác triển khai và phối hợp. Từ quá trình này suy ra : làm giờ hành chính để học hỏi, làm ngoài giờ để thêm thu nhập là bước khởi đầu của anh em ta, khi đã trưởng thành về chuyên môn dần dần mới chủ động được thời gian. Và khi vững mạnh về chuyên môn rồi thì tự khắc phải chuyển đổi cơ chế phân phối thu nhập thôi, anh em đừng lo. Còn trong thời gian ban đầu, theo tôi anh em ta đừng đặt nặng vấn đề tự do và thu nhập.
( hây da, hết giờ lên mạng rồi, hẹn anh em dịp khác thảo luận nốt và chuyển qua đề tài phong cách sáng tác.)

cám ơn bác nhiều!!
có bác nào đang làm việc tại trời tây o ạ, mấy thằng văn phòng , công ty về kiến trúc bên đó nó làm việc và quản lý thế nào vậy các bác

chết thật tìm mỏi mắt mới lôi được cái topic của mình ra . mong các bác chỉ giáo giùm thằng em nhỏ dại này đôi điều kinh nghiệm về vấn đề này được o ạ ,o sợ em sẽ cạnh tranh với văn phòng hay công ty của các bác đâu , vì làm sao mà cạnh tranh nổi .

con đường của mỗi kiến trúc sư hiện tại theo cách em nghĩ :
5 năm đại học - > bôn ba 2-3 năm tại các công ty - >> gộp lại mấy anh em chiến hữu mở xưởng riêng -->>xưởng nào chịu được thì phát triển nếu không --->> 2-3 năm lại tách ra mỗi đồng chí một xưởng riêng
....
hiện tại em đang ở giai đoạn tụ tập anh em , và lại muốn nó sẽ [hát triển lâu dài , o thích các giai đoạn thứ 4 , vì vậy rất cần đến các kinh nghiệm của các bác . mong các bác giúp cho ,bác nào có nhã ý em sẵn sàng mời bác bữa cafe Ok nhỉ ?

chào bạn,
Cty kiến trúc, dầu bạn chấp nhận hay không, vẫn là một dạng kinh doanh. Như vậy có nghĩa công thức đầu tiên cho một cty là LỢI NHUẬN = TỔNG THU - TỔNG CHI.
Công thức trên cực kỳ đơn giản nhưng có đến 90% cty kiến trúc tại Mỹ ( trong 5 năm đầu) thất bại vì lỗ, nghĩa là CHI nhiều hơn THU. Các KTS thuờng mang tính nghệ sĩ, không đặt nặng lắm tiền bạc, đến khi vỡ nợ thì đã muộn. Các KTS cũng thuộc dạng nguời lạc quan, nên nhìn ra thị truờng chỉ thấy toàn những nguời tốt, nhưng họ quên một điều, thuơng truờng là chiến truờng.
Một điểm nữa là tất cả GIẤY TỜ PHẢI RÕ RÀNG và minh bạch, dù bạn làm cty dạng gì, và hùn vốn với gia đình hay nhóm bạn thân cỡ nào thì giấy tờ minh bạch vẫn là quan trọng nhất. Nguời Việt hay nể cả và không quan trọng giấy tờ, đến khi xãy ra việc (thuế, nợ, v.v..) thì rất khó xử lý, và tình bạn cũng sẽ dễ ra đi nếu xử lý xong.
Thêm một điếu nữa cho một cty kiến trúc thành công là PHẢI CÓ KHẢ NĂNG CHỌN LỰA KHÁCH HÀNG tốt. Một khách hàng tốt là khách hàng phải có khả năng chi trả, không quịt. Bên Mỹ, dạng khách hàng ăn quịt củng rất nhiều, và các cty kiến trúc mới ra đời sẽ lao đao nếu gặp phải. khẳng năng chọn và tìm khác hàng tốt sẽ có đuợc nếu cty có một chiến luợc phát triển khách hàng rõ ràng và tạo mối quan hệ.
----------

Công ty mà Hss hiện đang làm việc :
Cả công ty có 60 người, kể từ ngày chuyển qua cổ phần ( 100% của công ty ) thì tính sơ sơ đầu bàn tay hầu như ai cũng có một chút xíu chức danh nho nhỏ .
Thứ nhất : Công ty có Ban Hội đồng quản trị gồm 5 người.
Thứ hai : Công ty có 1 giám đốc công ty và 3 phó giám đốc công ty.
Như vậy trừ ông chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty ra vị chi tất cả những người có chức danh to nhất gồm : 7 người .
Thứ 3 :- Công ty chia làm 2 Trung tâm tư vấn thiết kế .
Trung tâm tư vấn thiết kế 1 gồm : 1 giám đốc, 2 phó giám đốc.
Trung tâm tư vấn thiết kế 1 gồm : 1 giám đốc, 2 phó giám đốc.
- Một trung tâm Quy hoạch
- Một phòng thí nghiệm
- Một Trung tâm khoan địa chất ( oách phết)
- Một Trung tâm khảo sát đo đạc hình.
( tất nhiên mỗi trung tâm đều có 1 phó phòng và một trưởng phòng ).
hì, đấy là chưa kể phòng hành chính,kế hoạch ( bao gồm : phô tô, đánh máy , thủ quỷ , kế toán , lái xe ... )
Thi thoảng có dịp anh em trong công ty vẫn đùa nhau đúng là chưa có công ty nào như công ty mình !
Thứ 4 : Làm việc sáng tác thoải mái ,có thể "chiến " từ công trình nhà nước cho đến trang trại chăn nuôi, khuyến khích anh em oánh quả nhà dân để nâng cao tay nghề.
Làm việc ăn theo sản phẩm .Mỗi trung tâm thiết kế được nối mạng với nhau, in ấn cứ việc ok ,hết vật tư xuống phòng hành chính nhận ký sổ khỏi lăn tăn , ai có việc như đi ngoại giao xa hay đi nghiệm thu thì báo trước lái xe .Sau này phần tìm việc sẽ có chi phí riêng trong tỉ lệ phần trăm chia lương .Anh em mới tò te vào làm thường mong ngóng các ngày nghĩ lễ để nhận xiền .
Thời gian làm việc quy định theo giờ hành chính, được nghĩ 2 ngày cuối tuần.Thế nhưng trên thực tế, 7h30'''''''' rời khỏi nhà đi ăn sáng, uống cà phê rê ra có cảm hứng ai có việc có hẹn thì lên công ty làm tiếp.Khách hàng quen đến giao dịch thì cứ việc alô .Buổi trưa có thể ở lại ăn trưa , không thích thì về khò khò chiều 2h lên làm tiếp, buổi tối ai có việc ,thích thì tiếp tục chiến có khi thâu đêm đến sáng,phương châm tạo uy tính làm hài lòng khách hàng và chủ đầu tư ,cuối quý họp cổ đông một lần, kiểm điểm và phát huy, miễn sao không làm ảnh hưởng đến uy tính của công ty ( công ty có điều lệ riêng ).Trong giờ làm việc có thể tự do thoải mái đi WC ,tự do nghe nhạc và ăn uống tuỳ thích nếu có nhu cầu ,thi thoảng ngồi bốc phét thời sự trong ngoài nước , thuốc lá cứ việc hút nhưng mỗi điếu sung vào công quỹ của phòng là 20K .Thành viên nào đi công tác xa về đều phải có quà, miễn là măm măm được .
Về phần các anh KTS và KS là thế ,riêng phòng hành chính phải răm rắp giờ giấc đúng quy định !
Nói chung là tâm lý làm việc rất thoải mái !
Riêng cách quản lý công ty thế nào thì mình ứ nằm trong danh sách Hội đồng quản trị, ứ nằm trong mấy cái chức danh kể trên nên cứ vô tư tập trung time sáng tác .
Được hoasosac sửa chữa / chuyển vào 19:48 ngày 19/04/2005

Delete all theo yêu cầu thành viên............
Được win_arc sửa chữa / chuyển vào 00:29 ngày 14/06/2005

nói chung la cái trung tâm này tham ăn quá !!!
thêm cho cai1 dấu tư cách pháp nhân mà ăn đến 50%
he..he tớ đánh quả đi thuê tư cách pháp nhân còn sướng hơn !!!

Tôi xin được trả lời ngắn gọn:
Đó là những cách cổ điển (bạn có thể nhìn nhận thấy thực tế rất nhiều).Có những cách mới hơn ví dụ như loại văn phòng kiến trúc kiểu "vườn không nhà trống". Không trang thiết bị, không xưởng, không chăng đầy ảnh, không họp hành lăng nhăng....nhưng hoạt động dựa trên việc liên kết với các nhóm làm việc vệ tinh.
"Key" để loại văn phòng này ( và cũng cho nhiều loại khác) tồn tại được ngắn gọn trong 3 chữ là: Có dự án. Vì vậy, theo kinh nghiệm bản thân tôi, chẳng cần quan tâm đến loại hình nào, mà nên tập trung vào việc kiếm dự án, kiếm chủ đầu tư (bên A). Khi đã có nguồn việc rồi thì bạn làm kiểu gì cũng được.
Đặc trưng của công ty tư nhân nói chung( cũng chính là thế mạnh cạnh tranh của loại hình này) là có 2 tính chất: Tự co dãn về nhân sự và biến đổi hình thức hoạt động linh hoạt dựa trên yêu cầu công việc và thị trường. Nếu bạn từ bỏ 2 đặc tính này thì coi như loại bỏ thế mạnh cạnh tranh của loại hình văn phòng (hoặc công ty tư nhân-trong đó có nghành kiến trúc)
Cuối cùng, chúc bạn tập trung vào hành động nhiều hơn nữa, bằng kinh nghiệm bản thân thì tôi nhận thấy, việc bàn cãi nhiều không đem lại hiệu quả.
Chúc may mắn

Hi A_Z,
Dự án này AZ lập cũng có nhiều điểm rất tốt nếu xét trên góc độ của một kts, tuy nhiên anh muốn góp ý thêm một vài vấn đề với cậu:
- Mục đích dự án: Đọc mục đích dự án của cậu anh thấy giống như đang chơi chơi chứ không phải làm việc. Cần phải đặt mục đích tài chính lên số một. Các nhóm kiến trúc trẻ thường thất bại một phần cũng vì lý do này. Khi đặt mục đích tài chính lên số một mới phần nào đó thể hiện ý chí kinh doanh của mình. Kinh doanh mà không có ý chí coi như thất bại tức thì.
- Vốn đầu tư: Cậu mới chỉ đang áng chừng chi phí đầu tư, như vậy sẽ phát sinh rất nhiều khoản sau này không kiểm soát được. Anh ví dụ: 4 máy tính giá 20mils: Anh không hiểu cậu dùng cấu hình gì để làm việc đây. Lời khuyên: Hãy bóc dự toán đến con số lẻ hàng trăm VNđồng.
- Anh đánh giá cao ý đồ quảng cáo thương hiệu của cậu. Thực tế là các công ty kiến trúc vẫn có một suy nghĩ chủ quan là hữu xạ tự nhiên hương (tính nghệ sỹ và cao giá vốn có của Kts). Tưởng tượng thử đặt khách hàng vào một vườn hoa nhiều màu
sắc và đậm hương thơm của rất nhiều loài hoa, người ta sẽ chọn bông nào. Như vậy cần tác dụng của hoạt động quảng cáo, nhất là với những công ty chưa chứng tỏ được minh. Vấn đề của cậu ở đây là chưa đưa ra chi tiết chiến lược quảng cáo. Có thể cậu giấu nghề nhưng nếu chưa có thì hãy lên kế hoạch cho việc đó.
- Lời khuyên cuối cùng là hãy đọc thêm nhiều sách về kinh doanh vì dự án của cậu còn hơi sơ bộ.
Còn những vấn đề khác hy vọng sẽ được trao đổi thêm với AZ và anh em đồng nghiệp.!
Chào thân ái và quyết thắng.!
FC.
La vita è belle.!