Cách tránh các lỗi hay mắc phải về hóa đơn không hợp pháp hợp lý và hợp lệ

Thế nào là hoá Công ty dịch vụ kế toán thuế đơn, chứng từ hợp pháp, logic và hợp lệ?
chẳng phải kế toán doanh nghiệp nào cũng hiểu đủ, hiểu đúng và phân biệt sao cho chính xác.

đầu tiên về tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ
Tính hợp pháp có thể hiểu đơn giản đấy là hóa đơn, chứng Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp từ tuân theo các quy định của pháp luật. Cụ thể: Hóa đơn bắt buộc do Bộ Tài chính phát hành hoặc hóa đơn do doanh nghiệp tự in theo quy định của Chính phủ và Bộ Tài chính về in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn. Còn lại các hoá đơn không hợp pháp là những hoá đơn kém chất lượng, hoá đơn tự tạo của doanh nghiệp nhưng chưa thông báo phát hành, …

Tuy nhiêu, rộng rãi kế toán các công ty chưa lường hết được các tình huống cụ thể để phòng hạn chế hóa đơn bất hợp pháp. Đôi lúc doanh nghiệp sở hữu giao dịch sắm bán hàng hóa dịch vụ có thật, hóa đơn tài chính hầu hết, thanh toán minh bạch (thanh toán qua ngân hàng) nhưng vẫn sở hữu thể gặp phải một trong những tình huống rủi ro về hóa đơn như sau, những tình Nhận làm báo cáo tài chính năm huống này xảy ra khá phổ biến trong những năm sắp đây:

– DN cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho doanh nghiệp của bên bạn nhưng hàng hóa dịch vụ này ko nằm trong phạm vi hoạt động đăng ký marketing của công ty đấy. Ví dụ: công ty A ký hợp đồng với doanh nghiệp B về việc phân phối dịch vụ khiến cho sổ sách kế toán và xuất hóa đơn cho doanh nghiệp B. Tuy nhiên doanh nghiệp A ko đăng ký buôn bán mảng hoạt động này và không sở hữu đủ điều kiện chế tạo dịch vụ này (dịch vụ kế toán cần chứng chỉ hành nghề). do đó hóa đơn của bên A là bất hợp pháp, và đương nhiên hóa đơn đầu vào cho bên B cũng là bất hợp pháp.

– công ty bạn có hóa đơn sắm hàng hóa, dịch vụ của những doanh nghiệp đang nằm trong danh sách doanh nghiệp tạm giới hạn buôn bán hoặc đang bỏ trốn của cơ quan thuế.

** Theo quy định, doanh nghiệp đang trong thời gian đăng ký Dịch vụ kế toán thuế tạm giới hạn hoạt động kinh doanh thì không được tiêu dùng hóa đơn bán hàng, phân phối dịch vụ. vì thế giả dụ doanh nghiệp bạn với phát sinh hoạt động giao dịch mang những công ty này thì các hóa đơn đầu vào sẽ là bất hợp pháp.

** Về công ty đang bỏ trốn mà cơ quan thuế đang theo dõi. Nghĩa trực diện mà chúng ta hay hiểu là những doanh nghiệp không còn trên thương trường, mất tích, không còn liên lạc được, cơ quan thuế ko có được thông tin kiểm soát. Nhưng còn một giả dụ nữa bị xếp vào doanh nghiệp đang bỏ trốn đấy là: doanh nghiệp tự ý dừng báo cáo mang cơ quan thuế nhưng không có công Kế toán thuế trọn gói văn xin tạm dừng hoạt động hoặc doanh nghiệp mang khiến cho công văn xin tạm ngừng hoạt động buôn bán, tuy nhiên hết thời gian quy định về tạm dừng hoạt động marketing mà công ty vẫn ko thực hiện tiếp những bước tiếp theo (hoặc là mở hoạt động marketing trở lại hoặc bắt buộc khiến thủ tục giải thể doanh nghiệp). do vậy giao dịch trong giả dụ này cũng sẽ nảy sinh hóa đơn đầu vào là bất hợp pháp.

thiết bị hai, về tính tối ưu của chứng từ.
logic ở đây là nội dung của hàng hóa, dịch vụ, số tiền.. thể Công ty làm dịch vụ kế toán hiện trên hóa đơn yêu thích mang hoạt động cung ứng marketing của doanh nghiệp, với thể giải trình, diễn giải được. doanh nghiệp marketing hoạt động mảng lĩnh vực nào thì hóa đơn chứng từ cũng cần ưa thích và chuyên dụng cho cho hoạt động chế tạo buôn bán đó.

Ví dụ như: công ty bạn chẳng hề đơn vị kinh doanh vận Làm báo cáo thuế tải, công ty bạn cũng ko với các phương tiện đi lại (ô tô, xe máy) thuộc mang của công ty, nhưng lại sở hữu những hóa đơn đầu vào về xăng dầu. mang thể là do giám đốc doanh nghiệp đi xe thuộc có cá nhân với những hóa đơn đầu vào đổ nhiên liệu. Hóa đơn là hợp pháp nhưng lại ko tuyệt vời vì xe ko thuộc có công ty thì các nhiên liệu tiêu hao cho xe cũng ko thể là chi phí tối ưu. bởi thế các hóa đơn này là bất hợp lý.

Hoặc ví như, một cá nhân đi công tác ở địa phương, trên giấy Dịch vụ kê khai thuế đi đường thể hiện ngày đi ngày về rõ ràng (03 ngày công tác: ngày đi 15 ngày về 17), vậy mà hóa đơn thuê phòng lưu trú lại ghi số ngày lưu trú là 5 ngày. Vậy hóa đơn này cũng sẽ là hóa Làm báo cáo tài chính đơn ko tuyệt vời.

trang bị ba, tính hợp lệ của chứng từ.
Để đảm bảo hóa đơn, chứng từ hợp lệ, chúng ta bắt buộc nắm Kê khai thuế hàng tháng được những nguyên tắc, quy định về cách lập, cách ghi các chỉ tiêu trên hóa đơn. những sai phạm hay mắc cần khi lập hóa đơn thì phần lớn, với thể đưa ra như sau:

– Mực tiêu dùng trên hóa đơn ko đúng theo quy định như: mực phai, mực bút chì, mực đỏ.

– Ghi hoặc in sai ngày tháng hóa đơn, tên công ty, mã Hoàn thiện sổ sách kế toán số thuế doanh nghiệp, shop doanh nghiệp.

– Tính toán về số tiền với sự sai lệch: số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế …

– Hóa đơn thiếu tên, chữ ký người bán, người mua. quan tâm là các trường hợp quý khách ko mua hàng trực tiếp, doanh nghiệp buộc phải ghi hình thức mua hàng trên hóa đơn như: bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua Internet, chứ tuyệt đối ko để phần thông tin người mua, bỏ trống.

– Hóa đơn ko sở hữu dấu của đơn vị bán trên hóa đơn. Quy định này sẽ dòng trừ 1 số trường hợp đặc trưng như doanh nghiệp bán dùng những hóa đơn đặc trưng đăng ký riêng mang cơ quan thuế không phải dùng dấu tròn hoặc với mã vạch trên hóa đơn. Thông thường các hóa đơn này nằm ở các mặt hàng như: điện, nước, cước viễn thông, hóa đơn vé máy bay…

Trên đây chỉ là 1 số những lưu ý cơ bản đối có công tác kiểm tra hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp.Với cơ chế quản lý thuế ngày nay “tự kê khai, tự nộp, tự chịu trách nhiệm”, kế toán những doanh nghiệp bắt buộc tự nên thứ hầu hết các kiến thức, kinh nghiệm để khiến cho sao doanh nghiệp hạn chế tối đa những thiệt hại với thể phát sinh. Và việc hiểu đúng, áp dụng đúng các quy định về tính logic, hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn chứng từ là 1 trong những vấn đề vô cùng cần thiết và quan trọng mang mỗi kế toán doanh nghiệp chúng ta.

--- Gộp bài viết: 30/03/2016, Bài cũ từ: 30/03/2016 ---

Công ty làm dịch vụ kế toán chuyên
Dịch vụ kế toán
Kế toán trọn gói
Dịch vụ làm báo cáo tài chính
Dịch vụ kế toán thuế
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Làm báo cáo thuế
Dịch vụ kê khai thuế
Hoàn thiện sổ sách kế toán