1. Tuyển Mod quản lý diễn đàn. Các thành viên xem chi tiết tại đây

Cần thực hiện gì để giám sát khách mời cho bữa tiệc ?

Chủ đề trong 'Public các box địa phương' bởi phamngoctuou, 01/04/2018.

  1. 0 người đang xem box này (Thành viên: 0, Khách: 0)
  1. phamngoctuou

    phamngoctuou Thành viên quen thuộc

    Tham gia ngày:
    06/08/2015
    Bài viết:
    511
    Đã được thích:
    0
    Một sự kiện được đánh giá là tốt đẹp dựa trên khá nhiều yếu tố khách nhau như địa điểm tổ chức, không gian của buổi tiệc, phục vụ và thực đơn. Nhưng có một yếu tố vô cùng chủ yếu quyết định mức độ tốt đẹp của sự kiện đó là quản lý khách mời đến tham gia event. Việc này đòi hỏi bạn phải có vô cùng nhiều Những thứ cần biết và khả năng giải quyết tình huống nhanh. Dưới đây là một số điều bạn nên lưu ý khi quản lý khách mời tham dự buổi tiệc.

    To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

    Xác định đối tượng tham gia sự kiện

    Nếu bạn là người chịu trách nhiệm về sự kiện thì bạn cần có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham dự event. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn chỉnh nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

    sắp đặt khu check in riêng cho khách mời

    Hầu hết một vài khách mời khi tham dự bất kì sự kiện nào cũng đều muốn check in event mà bản thân đến nguyên nhân vì thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu sự kiện của bạn có sự tham gia của khách VIP hoặc giới truyền thông vì đây là 3 nhân vật nên được quan tâm nên cần sắp đặt một bàn riêng cho 5 nhân vật này. Ngoài ra, cần có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc.

    to chuc le khai truong

    Đặt sự an toàn của khách mời lên trên tất cả
    Nếu sự kiện của bạn được tổ chức trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất đơn giản nhưng nếu như địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề đơn giản. bởi lẽ ở đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp đặt không theo một trình tự nhất định cần bạn cần bố trí thật tương đối nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn nên lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa một số khu vực để khi khách được mời lên tham dự 4 hoạt động hay trò chơi có thể dễ dàng di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Chia sẻ trang này