Chi tiết cuộc họp 17-03 của Ban Điều Hành HCMCC

Chi tiết cuộc họp 17-03 của Ban Điều Hành HCMCC

Biên bản họp toàn thể MOD HCMCC

Hôm nay ngày 17-03-2002.

Tổng kết những ý kiến đóng góp của các thành viên trong thời gian qua và tình hình hiện tại của HCMCC. Do nhu thành viên ngày càng tăng và các hoạt động của box HCMCC ngày càng được mở rộng. Vấn đề quản lý và tổ chức box không còn đơn giản và dễ dàng như những thời gian đầu thành lập. Số lượng thành viên ngày một tăng nhanh, nhu cầu cho các hoạt động giao lưu và gặp mặt cũng như tạo sân chơi để các thành viên tìm hiểu, giao lưu và học hỏi nhau ngày một nhiều, vấn đề cấp bách đặt ra phải thay đổi cách quản lý, điều hành cũng như tạo không khí cho box. Tránh trường hợp thành viên mới thụ động và thành viên cũ có thành kiến vơi nhau về những vấn đề tranh luận trong các bài viết. Và đó cũng là lý do buổi họp hôm nay...( vỗ tay...)

Cuộc họp đã thảo luận các vấn đề như sau :

1.Thay đổi hai hội phó của HCMCC là :

-Gorrillaz (ở nước ngoài và chưa có điều kiện tham gia trong các hoạt động offline.) Tuy nhiên, không thể không nói đến sự nhiệt tình và năng nổ của Gor trong thời gian đầu để lôi kéo các thành viên ở box khác sang HCMCC tham gia và làm sôi động box. Vì vậy, Ban điều hành đều đồng ý bầu Gor làm ?oThành viên danh dự của HCMCC?, và mong Gor vẫn tiếp tục tham gia xây dựng HCMCC.

-Dirosemimi : Chuyển sang điều hành các hoạt động của box English club tại TP HCM. ( Chủ Nhiệm HCMCC English club)

2.Bầu hai hội phó mới là

-Whisper : PHAN CẢNH NHẬT - 1977 ?" Làm việc tại Công ty FPT ?" TP HCM
-Gladiator: PHẠM VIỄN DU ?" 1978 ?" Làm việc tại Công ty AMATA ?" TP HCM



Trong thời gian qua, hai thành viên trên đã có nhưng đóng góp không nhỏ vào việc xây dựng box, với cương vị mới của mình, mong hai bạn sẽ cố gắng hơn nữa trong công việc xây dựng và điều hành box HCMCC ngày một sôi động, hấp dẫn và là nơi mà mọi thành viên HCMC của TTVNOnline có thể tham gia cũng như sinh hoạt. ( vỗ tay....hihihi, ....)

3.Chỉnh lý nội dung box

Trong thời gian qua, do số lượng thành viên phát triển quá nhanh, tỉ lệ thuận với số lượng thành viên của TTVNOnline, và gặp mặt nhau của các thành viên cũng nhiều hơn, vì thế, nhu cầu post bài cũng tăng theo đáng kể, vượt quá sự kiểm soát và khả năng điều chỉnh của các Moderator, mặc dù có yêu cầu tăng thêm MOD cho HCMCC nhưng không hiểu sao BQT TTVN vẫn chưa trả lời cho HCMCC, Do đó, việc chỉnh lý nội dung các bài viết cho box là việc làm cấp bách nhằm kiến tạo lối post bài cho thành viên, vừa để box có nội dung phong phú và hấp dẫn. Cụ thể là : nhưng bài nào mới trùng nội dung của topic có trước trong thời gian gần thì sẽ dồn vào với nhau, topic nào có nội dung không cần thiết, hay mang tính tranh luận đả kích cá nhân sẽ bị xoá, nhưng bài không phù hợp với nội dung của topic đang có cũng sẽ được e*** lại cho phù hợp.

4.Ban hành quy định post bài của box HCMCC

Theo như quy định của TTVNOnline và với đặc trưng riêng là một club của địa phương, nhu cầu gặp gỡ cũng như bàn luận về nhưng vấn đề của TP HCM là rất rộng lớn, vì thế, công việc của MOD trong việc theo sát nội dung của HCMCC không phải là công việc dễ dàng,( khúc này cãi nhau bắt mệt lun...) Những quy đinh post bài của HCMCC thêm vào trong quy định của TTVNOnline cụ thể là nhưng bài nằm trong diện này sẽ được e*** lại hoặc xoá

-Đả kích cá nhân, cãi nhau vì thành kiến riêng tư.
-Bàn luận mang tính cá nhân giữa hai thành viên với nhau mà không liên quan tới topic đang bàn luận.
-Trùng lắp nội dung bài đã có trong box khác,
-Những topic mang tính chất đặc trưng của những club khác , không liên quan tới HCMCC( thể thao, thi ca, âm nhạc....)
-Những bài không tuân thủ quy định của những topic đặc biệt như : Album, Ý kiến, Danh sách thành viên...

5.Phân công công việc cụ thể cho Ban Điều Hành

Do hầu hết những người làm trong Ban điều hành là những người đã đi làm hoặc sinh viên năm 3,4, thời gian online có thể fulltime nhưng vì công việc nên không ai có thể bao quát toàn bộ hoạt đọng cũng như việc điều hành box, vì thế, mỗi thành viên trong Ban Điều Hành sẽ phụ trách cụ thể mỗi mảng riêng của box.

Ban điều hành hiện tại bao gồm :

BOB43 : Hội trưởng
GUNGCAY : Cố vấn
ROME : Cố vấn
WHISPER: Hội phó
GLADIATOR : Hội phó
SOLEDAD : Thư kí kiêm thủ quỹ
208 : Trưởng ban lễ tân.


Hoạch định các hoạt động : BOB, WHISPER, GLADIATOR

Check nội dung bài vở : GUNGCAY, BOB, SOLEDAD, GLADIATOR, WHISPER

Liên lạc với các thành viên mới : all , & kamikazetv81( có khiếu làm wen )

Thu quỹ và chi tiêu : SOLEDAD, Sometime

Tổ chức họp mặt và lễ tân : BOB, 208, WHISPER, GUNGCAY

Lưu thông tin liên lạc với các thành viên : SOLEDAD, WHISPER, SUSHI, GLADIATOR, ROME

Tặng quà, thiệp cho các tv nhân ngày SN: dunghoitaisao, sushi, 208, BOB, SOLEDAD

Phụ trách thể thao : WHISPER, BOB, phong tran

( Các thành viên căn cứ vào đây để liên hệ chi tiết về các hoạt động với người phụ trách)

Lưu ý : các thành viên mới khi tham gia lần họp mặt thứ hai sẽ phải đóng tiền quỹ cho các hoạt động của club.

Học Sinh, Sinh Viên : 10.000đ
Đi làm rùi : 30.000đ ( ai biểu đi làm lĩnh lương chi)

6.Thảo luận hoạt động trong thời gian tới

Sau khi đã ổn định về tổ chức và kiến tạo nội dung bài vở của box, BĐH xem lại những hoạt động thường tổ chức trong tháng : Sinh Nhật chung cho các thành viên, gặp mặt, với những hoạt động đó, rút kinh nghiệm về tổ chức và cố gắn tạo quan hệ tốt giữa các thành viên cũ và mới, tổ chức làm sao mỗi SN là một kỉ niệm đáng nhớ của thành viên đó cũng như mỗi buổi họp mặt là một dịp tăng cường sự hiểu biết, quan tâm, của các thành viên với nhau nhằm cố gắng đưa HCMCC không đơn thuần là một club ảo trên mạng , mà thành một nơi mà mọi người có thể thư giãn, chia sẻ bùn vui, căng thẳng sau giờ học giờ làm,

Đối với thời gian lễ 30/4-1/5 và hè , cố gắng tổ chức những chuyến đi dã ngoại và theo như ý kiến của nhiều thành viên là một chuyến đi chơi xa vào dịp hè, vừa đón tiếp các thành viên ở nước ngoài về, vừa tham quan, tìm hiểu nhưng nơi du lịch.( hihi, đã đã..). Tổ chức tốt nhưng hoạt động từ thiện như đợt đi cho quà những người ngủ lang thang trong đêm 20/12....

Quyết định phương thức thu chi quỹ của box cho hợp lý, quỹ dùng cho việc tặng quà SN cho thành viên khi đến dịp, tham hỏi những thành viên ốm đau và nhưng công việc từ thiện. Đón tiếp những thành viên TTVNOnline từ nơi khác đến HCM. Không dùng cho những buổi đi chơi hay u'n cafe.( những buổi như vậy mọi người sẽ góp vào, mong các thành viên lưu ý để tránh gây khó khăn cho Ban Điều Hành trong công tác THANH TOÁN )

Phiên họp kết thúc trong sự khan tiếng vì tranh luận với nhau, nheo mắt vì tránh nắng ( họp tại cafe sân vườn, )đói bụng vì gần 12h trưa và buồn ngủ vì cuối tuần ai cũng mu'n ngủ bù.) Thế nhưng 1h30, mọi người vẫn tập trung tại sân cầu lông để tham gia cuộc tỉ thí giữa hai lứa 7X và 8X, sau khi thua 6-1 trong đá banh, 8X định dùng cầu lông để lấy lại uy tín, ko ngờ, típ tục đại bại......

Ai có ý kiến xin mời vào topic Ý KIẾN !


NO MATTER HOW YOU LEARN BUT WHAT'S FOR ?