Chi tiết về mã hàng và quy trình quản lý mã hàng trong quản lý kho hàng theo chuẩn ISO

​

Về cơ bản có thể chia các quy trình hoạt động quản lý trong kho hàng háo thành 3 loại chính: Quản lý mã hàng hóa khi có sự điều chỉnh về mã hàng, quản lý nhập kho hàng khi kho cần phải nhập thêm hàng hóa, quản lý xuất kho hàng khi kho phải xuất hàng hóa đi. Tùy từng trường hợp mà bạn có thể áp dụng các quy trình quản lý kho hàng khác nhau, bạn có thể tham khảo lưu đồ dưới đây:

​

Sau đây là 4 bước cơ bạn trong quá trình quản lý mã hàng hóa:

B1: Khi có phát sinh việc phải chỉnh sửa hay thêm bớt mã hàng thì bộ phận quản lý sẽ gửi yêu cầu điều chỉnh mã hàng hóa xuống bộ phận kho bãi. Lưu ý ghi rõ lý do điều chỉnh, loại điều chỉnh, và mã hàng hạy loại hàng cần điều chỉnh hoặc thêm bớt.

​

B2: Bộ phận quản lý hàng hóa hay quản lý kho sẽ dựa trên thông tin từ yêu cầu mà thực hiện đối chiếu hay kiểm kê hàng hóa và báo cáo tình trạng về tổng công ty. (tìm hiểu về: Sec Warehouse )

​

B3: Với các loại hàng hóa nhập lần đầu và chưa có mã hàng sẵn thì người quản lý hay phụ trách việc đặt tên mã hàng sẽ tiến hành cấp tên mã hàng mới dựa vào tính chất hay chủng loại của sản phẩm nhập kho. Sau khi hoàn thành việc đặt tên thì tiến hành nhập thông tin mã hàng vào hệ thống dữ liệu.

​

B4: Tiến hành gửi thông báo cho các nhân sự liên quan để không bị nhầm lẫn thông tin trong các hoạt động quản lý kho hàng sau này. (tìm hiểu thêm về: lưu kho hàng hóa )