Chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng

Nghề kế toán Công ty dịch vụ kế toán luôn đòi hỏi quý khách bên cạnh nắm vững chuyên môn nghiệp vụ cần có kinh nghiệm để xử lý linh hoạt những tình huống phát sinh. Tôi hy vọng các mẫu chia sẻ dưới đây trong quá trình khiến cho kế toán những năm qua sẽ phần nào giúp cho các bạn tự tin hơn và nắm bắt công việc hiệu quả hơn.



Để tích lũy kinh nghiệm, người mua hãy bắt đầu công việc có mô hình công ty vừa và nhỏ, ở vị trí kế toán tổng hợp, bạn sẽ được tiếp cận sở hữu hầu hết các phần hành kế toán từ đơn giản tới phức tạp. Việc tự tập hợp đa số số liệu, tự lên báo cáo tổng hợp sẽ giúp quý khách với mẫu nhìn toàn bộ, toàn diện và hiểu bản chất của kế toán. lúc quý khách đã vững vàng Dịch vụ làm báo cáo tài chính chuyên môn, đã sở hữu những năm tháng trải nghiệm thực tế nhất định, tôi tin trường hợp muốn quý khách sẽ hoàn toàn tự tin để chọn kiếm các vị trí kế toán yêu thích hơn ở các mô hình doanh nghiệp lớn hơn nữa. những năm tháng mới vào nghề bao giờ cũng là những năm tháng đầy thử thách và chông gai nhưng lại không kém phần hào hứng, khách hàng hãy luôn cố gắng khiến việc với lòng nhiệt huyết cháy bỏng, với tinh thần thực sự cầu tiến và nỗ lực hết mình.

Trong mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán tổng hợp thường phải khiến cho đa số công việc và các dòng báo cáo nộp cho cơ quan thuế. Mà luật thuế thường xuyên thay đổi, đòi hỏi người làm kế toán nên nắm vững tất cả các phần hành kế toán liên quan đồng thời xử lý được các sai sót thường gặp trong thực tế, góp phần giúp công ty thực hiện đúng chế Dịch vụ kế toán độ kế toán và đúng quy định về pháp luật thuế. vì vậy, bài viết này chủ yếu xin được chia sẻ kinh nghiệm dưới góc độ kế toán thuế.

KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TIỀN GỬI NGÂN HÀNG
* Về mặt chứng từ :
- Trước hết nên nắm được những khoản chi nào được phép chi bằng tiền mặt, khoản chi nào bắt cần thanh toán qua ngân hàng. Theo quy định hiện hành, những khoản chi trên 20.000.000 (bao gồm cả thuế GTGT) công ty muốn được Dịch vụ kế toán thuế khấu trừ thuế và tính giá thành được trừ bắt nên thanh toán qua ngân hàng. các khoản tiền góp vốn, vay của cá nhân cũng bắt bắt buộc chuyển qua ngân hàng (lưu ý, tài khoản giao dịch cần là tài khoản được đăng ký với cơ quan thuế). bởi vậy, chỉ lập phiếu chi thanh toán bằng tiền mặt cho các hóa đơn có giá trị dưới 20.000.000 đồng. các hóa đơn với giá trị to hơn 20.000.000 đồng kẹp cộng chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

- toàn bộ khoản phát sinh liên quan đến thu, chi tiền mặt đều cần được Dịch vụ kế toán thuế trọn gói lập chứng từ (phiếu thu, phiếu chi) theo đúng quy định, phản ánh chính xác những nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Phiếu thu, phiếu chi nên đánh số đồ vật tự liên tiếp, ko trùng lắp, không nhẩy phương pháp, nhẩy lùi, không lập khống (không sở hữu chứng từ gốc kèm theo), toàn bộ chữ ký của những bên liên quan và dấu, chữ ký của Dịch vụ báo cáo thuế giám đốc. không tính ra trong phần diễn giải nên nêu rõ hoá đơn đi kèm để tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu sau này khi hoá đơn bị thất lạc.Ví dụ, tại nội dung của PT ghi : “Thu tiền bán hàng (ông A, HĐ 0000001)”.

giả dụ phát sinh đa dạng chứng từ người dùng sở hữu thể đánh số trang bị tự phiếu thu, chi theo từng tháng. Ví dụ tháng 1 đánh số phiếu chi bắt đầu là PC01/, sang tháng 2 là PC02/… Như vậy, trường hợp phát sinh việc Dịch vụ kê khai thuế hàng tháng điều chỉnh thêm, bớt chứng từ sẽ chỉ ảnh hưởng tới những chứng từ trong một tháng thay vì ảnh hưởng đến việc đánh lại số chứng từ của cả năm.

- Hóa đơn kẹp cộng chứng từ thu, chi bắt buộc ghi toàn bộ, chính xác thông tin về liên hệ, mã số thuế của quý khách, người bán, ko bị tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng. Trong nếu hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ bị mất, cháy, hỏng (chẳng hạn chữ các bon trên hóa đơn đỏ bị mờ không đọc được nội dung), buộc phải cửa hàng có bên bán hàng lập biên bản Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên một của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. các bạn được tiêu dùng hóa đơn bản sao mang ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán tất nhiên biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ Dịch vụ kê khai thuế kế toán và kê khai thuế. Người bán và quý khách bắt buộc chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

- các chứng từ gốc kèm theo nên đảm bảo tính hợp lý về mặt thời gian:

+ Ngày trên hóa đơn nên trước ngày viết tờ trình, ngày trên yêu cầu thanh toán buộc phải sau ngày hóa đơn tài chính…

+ Ngày tháng trên những hợp đồng, biên bản thanh lý, biên Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm bản nghiệm thu phải thể hiện tính logic….

- Về mặt lưu trữ chứng từ: nên bố trí những chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi riêng biệt, kẹp theo từng tháng hoặc từng quý theo đúng trình tự về thời gian, khớp sở hữu trình tự kê khai hóa đơn trên tờ khai thuế để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu. các chứng từ sở hữu đa dạng nội dung hạch toán, kẹp theo nhiều chứng từ gốc bắt buộc với bảng kê đính kèm để tiện việc kiểm Kế toán trọn gói tra đối chiếu mang hóa đơn và tờ khai thuế.

* Về mặt sổ sách kế toán :
- Sổ kế toán tiền mặt, tiền gửi nên in theo từng tháng hoặc quý tùy theo công ty phát sinh nhiều hay ít.

- Số dư trên sổ quỹ tiền mặt bắt buộc luôn dương, ví như tồn quỹ bị âm bắt buộc bổ sung thêm chứng từ vay tiền. chú ý từ 2014 yêu cầu vay tiền của cá nhân cũng cần chuyển khoản qua ngân hàng phải nếu sổ quỹ bị âm Công ty làm dịch vụ kế toán bắt phải bổ sung bằng bí quyết vay tiền thì cứng cáp giá tiền lãi vay không được ghi nhận vào mức giá được trừ. Mặt khác, số dư trên sổ quỹ tiền mặt cần hợp lý, mang ví như ngay từ khi mới có mặt trên thị trường, kế toán hạch toán số tiền góp vốn hàng tỷ đồng (theo đăng ký kinh doanh) mà chẳng chú ý đến sự phù hợp về thực tế dẫn đến số dư trên sổ quỹ luôn rất lớn (vài trăm triệu hoặc hàng vài tỷ đồng), cơ quan thuế thanh tra kiểm tra sở hữu thể đề nghị kiểm tra quỹ tiền mặt trên thực tế so với sổ sách hoặc toàn bộ các khoản tầm giá lãi vay sẽ bị mẫu khỏi giá thành được trừ (vì ko mang lý do gì trên sổ quỹ còn đa dạng tiền vậy mà công ty còn phải đi vay vốn để cung cấp marketing và buộc phải chịu mức giá lãi vay)…

- Sổ tiền gửi ngân hàng bắt buộc theo dõi khía cạnh theo từng Dịch vụ làm báo cáo tài chính ngân hàng và phải luôn khớp mang sổ phụ của ngân hàng. những chứng từ ngân hàng xếp đặt theo trình tự thời gian và theo đứng thiết bị tự thu- chi trong sổ phụ để tiện lợi cho quá trình thanh tra, kiểm tra…

--- Gộp bài viết: 31/03/2016, Bài cũ từ: 31/03/2016 ---

Công ty làm dịch vụ kế toán chuyên
Dịch vụ kế toán
Kế toán trọn gói
Dịch vụ làm báo cáo tài chính
Dịch vụ kế toán thuế
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Làm báo cáo thuế
Dịch vụ kê khai thuế
Hoàn thiện sổ sách kế toán