Cho em hỏi về tổ chức cắm trại qua đêm với ạ

Xin chào anh chị trên ttvnol. Em tham gia ttvnol từ hồi năm lớp 11 và giờ thấm thoát qua đi giờ đây em đã là sinh viên năm cuối. Mặc dù cũng hoạt động, tham gia một số clb nhưng thực sự không có sự hết mình nhiệt huyết tuổi sinh viên. Giờ nhìn lại thấy tiếc nuối. Và giờ em không muốn ra trường 1 cách thầm lặng mà chẳng có gì để nhớ. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện của em không nhiều, gần bằng 0 nhưng em lại muốn tổ chức một sự kiện có quy mô lớn cho khoa. Dự kiến khoảng 80 100 người. Em xin trình bày chi tiết thế này.

Nội dung: đây là buổi cắm trại, sinh hoạt chơi các trò chơi tập thể diễn ra trong vòng 2 ngày.
Địa điểm: em đã lên thử google map xem các địa điểm thì thấy hầu như chẳng có địa điểm nào phù hợp. địa điểm khả dĩ nhất là ở Đồng Mô. Do đây là tự phát và chi phí không cao do đó tất cả các khoản sẽ là tự túc hết như đồ ăn, thuê trại, lửa, điện đóm... . Em muốn tổ chức tại địa điểm thoáng đãng, gần sông hồ và có điện nhưng có vẻ khó khả thi. Anh/chị thấy việc thuê máy phát điện và mang đến đấy có khả thi không, sẽ gặp những vấn đề gì, em chưa thể lường trước được. Ngoài ra anh chị có thây địa điểm nào khả dĩ hơn Đồng Mô không?.
Buổi tối em cũng có tổ chức một chương trình âm nhạc + nhảy nhót linh tinh gì đó, do vậy cũng cần phải có dàn âm thanh, chút ít ánh sáng... nếu không có điện chắc cũng chịu chết.

Và anh chị nào có bản kế hoạch tổ chức chương trình nào đó đặc biệt là cắm trại qua đêm có thể gửi cho em học hỏi kinh nghiệm được không ạ, ai có cả format các trò chơi lớn nữa ạ, cái này em tìm thử trên mạng nhưng mà cũng khá hiếm. Mail của em là qttnnh@gmail.com . Cám ơn anh chị rất nhiều.

Hiện tại em vẫn đang viết kế hoạch chương trình, thực sự khá mơ hồ và cảm thấy càng viết càng thấy nó hơi khó khả thi. Anh chị có kinh nghiệm gì share cho em với. Cám ơn anh chị nhiều

Mình cho là cái địa điểm không quá quan trọng. Cái quan trọng nhất là linh hồn của đêm lửa trại - bạn hoặc bạn bè của bạn có làm được không?

80-100 người tham gia một đêm lửa trại thì quá đông để tổ chức không cần sân khấu, nhưng khi dựng sân khấu thì cần phải có chim mồi và người dẫn tốt

80-100 người là một số lượng khá khổng lồ, nếu các trò chơi ko thật sự thu hút thì rất dễ dẫn đến tình trạng loãng, phân nhóm.

Theo mình, ko có điện lại là hay, vì như thế sẽ được thử cảm giác của cuộc sống "tăm tối", đêm lửa trại sẽ vui hơn nhiều mà ko cần sân khấu, ko cần máy phát điện. Củi có thể mua sẵn mang đi, hoặc nếu gần rừng thì cho mọi người 1h để tự kiếm củi, đêm đốt. Còn tiện nhất thì liên hệ với người dân địa phương để mua củi của họ.

Với số lượng người lớn như thế, bạn có thể chia ra làm 4-5 đội để thi dựng lều (dựng lều, đêm đội nào về lều đội ấy ngủ luôn). Đêm lửa trại có thể bắt đầu bằng việc cho mỗi đội thi năng khiếu (hát, nhảy múa, đóng kịch... làm gì thì tùy từng đội, tiêu chí là vui, đội nào khiến mọi ng cười nhiều nhất thì thắng, phần thưởng chỉ đơn giản là được các đội khác cõng 1 vòng quanh lửa trại).

Sau khi các đội thi xong (trong khoảng 1h), có thể cho chơi các trò chơi lớn, ví dụ giải mật mã để tìm "kho báu".... Sau trò chơi lớn, chơi các trò chơi nhỏ, tập hợp mọi người lại, đứng vòng tròn quanh đống lửa, vận động nhẹ nhàng (search trên mạng rất nhiều). Riêng phần này thì vai trò của người quản trò cực kỳ quan trọng, nếu người quản trò có duyên thì sẽ thành công. Rồi có thể ngồi hát hò linh tinh. Sau đó thì ăn đồ nướng, sẵn lửa trại đó rồi. Thường thì đặt dân khoảng 5-7 con gà để nướng, hoặc mua thêm cá mực, cá bò, cá chỉ vàng, ngô, khoai... thêm chút rượu hoặc bia, nước ngọt... Mọi người lai rai ăn uống hết đêm được.

Còn nếu bạn lựa chọn thuê máy phát điện, thì đơn giản nhất là dựng sân khấu, cho thi thời trang, văn nghệ, sau đó bật nhạc thật lớn cho cả đoàn nhảy nhót loạn xạ, thế là xong (nhưng cá nhân mình thì nghĩ đốt lửa trại và chơi trò chơi thì vui hơn nhiều).

Trong hồ Đồng Mô có Đảo Vải, đi từ hướng Làng VH Dân tộc vào, tất nhiên phải có người dẫn mới qua được. Cái này google xem, liên hệ từ HN, vào trong đấy điện đóm có, thuyền đi hồ có, đại loại có thể cho 50 người ăn chơi 2 ngày. Còn nếu chỉ lên mà chơi qua đêm ở bãi đất trống thì phải mang máy phát điện rồi. Chưa kể muỗi, côn trùng thì hơi mệt.

Em chém nó lên cao vậy thôi nhưng chắc độ 50 người đi vì khoa em không liên kết cho lắm, huy động được nhiều cũng là 1 vấn đề. Lần đi cắm trại này em sẽ tổ chức team building và một số các trò chơi kiểu vận động chiến tranh. Buổi tối thì tổ chức liveshow cho tất cả. Đêm thì đốt lửa trại liên hoan... Do đó nếu thiếu điện thì khá là gay go, trời tối như mực thì ko làm ăn gì được. MC chương trình đúng là cực kì quan trọng, là cái hồn của chương trình, cái này chắc em sẽ phải cố gắng tìm. Em thấy sự hửng ứng của thành viên cũng quan trọng, nếu họ cứ đờ ra thì MC cũng khó .

Điều em vẫn khá lo ngại phần địa điểm, em chưa lên đấy khảo sát nên chưa rõ đường đi thế nào, nhìn trên bản đồ thì khá rộng. Đảo vải em search thử thì giờ nó thành s0*n tinh camp rồi. Đi nặng đô lắm. Vì chi phí em chỉ giới hạn từ 300k đổ xuống thôi mà.

Ai có bản kế hoạch cắm trại chi tiết thì gửi cho em với. Mọi người ai biết thêm gì thì nói giúp em với.

Ac ac ac .Âm thanh,anh sáng,địa điểm, xe cô v..v cái gì cũng phải thuê .Vây mà kg dám thuê cty tổ chức sự kiên chuyên nghiệp ??????Why???? Đưa cho họ ý tưởng,hoặc gợi ý cho họ rồi sau đó họ biết mình phải làm gì . Nhớ có trương trình xổ số bốc thăm trúng thưởng nhé 100 thì cho 20 giải quà là ok ,quà là vật phải giử được lâu vì ai nhận món quá này là kỷ niệm đáng nhớ nhất trong đời đi học của mình ,Ra trường rồi kg còn có cơ hội để lãng mạn nữa phải bon chen với cuộc sống một con đường phí trước rất dài đây chỉ là một khởi đầu