Cho mình hỏi về Trợ lý giám đốc với!!!

công việc trợ lý đúng là tùy công ty và tùy sếp. Ở công ty mình ai làm trợ lý là oai lắm đấy, chế độ tương đương trưởng phòng, tương lai sẽ trở thành trưởng một bộ phận nào đó do gần gũi với sếp nên hiểu rõ cách làm việc cũng như được sếp đào tạo. Công việc ngoài trừ duyệt hợp đồng, hồ sơ, tiếp khách như bạn gì nói, còn có việc khác quan trọng hơn là tư vấn cho sếp trong việc giải quyết các công việc hàng ngày. Nhiều khi mấy sếp quyết định chỉ nhờ vào sự tư vấn của các trợ lý đấy. Cho nên, trợ lý phải có kiến thức chuyên môn cao cũng như nhạy bén trong công việc, đồng thời phải hiểu ý sếp. Trợ lý thường là phải có khả năng phân tích các số liệu tài chính cũng như kinh doanh. Công ty mình có anh kia làm trợ lý Tổng Giám đốc, được công ty tài trợ đi học MBA ở Mỹ, sau này về sẽ làm Phó Tổng hoặc Tổng Giám đốc một công ty thành viên.

Thích nhỉ ! Mình cũng rất tôn trọng và thích nghề này, không phải chỉ phục vụ 1 người mà là làm dâu trăm họ. Là nhịp cầu nối giữa sếp và nhân viên.Bạn có thể vào tham khảo trang này nè : http://www.camnangthuky.com . Tuy nhiên có vẻ như bạn chưa có nghiệp vụ nên mới lo quá thế, bạn nên đi đăng ký học 1 khoá nghiệp vụ đi. Bây giờ nhiều trường dạy lắm

Mình hoàn toàn nhất trí với ý kiến của bạn. Lý do cũng đơn giản là hiện tại công việc của mình diễn ra đúng như vậy.
Mình là người chắp bút cho Giám đốc, là người đại diện cho GĐ trong giao dịch đối ngoại, quản lý thông tin cho GĐ, tư vấn cho GĐ về SXKD,... Nói chung là làm mọi việc theo đúng nghĩa công việc, chứ không hề là phải đi tiếp khách ăn uống,... GĐ của mình rất đúng mực, tài năng, nhạy bén, giao dịch với khách hàng, giao tiếp đối xử với nhân viên, cấp dưới rất khéo,...Làm ở vị trí của mình giúp mình tiến bộ rất nhiều cả về kiến thức cũng như kỹ năng ứng xử, xử lý tình huống.
Thế nên không phải như bạn tieuadi nói đâu, mình làm quen rồi.
Có 1 điều mình băn khoăn đó là khi làm bản chức năng nhiệm vụ để thêm vào quyển chức năng nhiệm vụ của công ty, thì đầu mục công việc phải rõ ràng, nói chung là hình thức ấy mà. (Riêng vụ này thì tự cảm thấy chưa chuyên nghiệp lắm nhỉ?) Vậy nên mới hỏi các bạn. Nhưng bây giờ mình đã xây dựng xong rồi, cám ơn các bạn đã tham gia.

uh, mình cũng rất sợ làm phần này, thấy nó sao đó. Nếu bạn làm xong rồi có thể chia xẻ với mình được ko. Mình ko phải là trợ lý như bạn, chỉ là thư ký thôi nhưng thường làm bản mô tả công việc cho các chức danh khác. Nếu thông tin của bạn là bí mật công ty ko thể chia sẻ thì cũng ko sao, mình chỉ nhân tiện hỏi thôi

Chỗ tớ k có trợ lí, chỉ có thư kí, và tớ thấy thư kí như một office maid

Đúng! Công ty mình công việc trợ lý tổng GĐ kô phải chỉ có nữ mà còn có cả nam. Theo đánh giá chủ quan (kô biết gì sau giờ làm việc) thì đây là 1 công việc hoàn toàn nghiêm túc và cũng đòi hỏi 1 người nhạy bén, sáng tạo, có duyên, có kiến thức, có ngoại ngữ... Và người này cũng có nhiều cơ hội thăng tiến! . Cơ mà mình kô thích làm đâu!

Chính xác, nghề này có thể nói là khổ nhất quả đất. Cơm bưng nước rót cho giám đốc, theo nghĩa đen nhé

Về phần chức năng, nhiệm vụ của Trợ lý TGĐ thì mình có đấy, nhưng đó là các chức năng, nhiệm vụ của Trợ lý ở trong điều kiện hoạt động của Công ty mình thôi. Để làm tốt cv này, phần quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm là không thể thiếu đâu nhé, vì trong công việc không chỉ riêng Trợ lý phải có quy định rõ ràng, nếu không thì sẽ gặp khó khăn khi làm việc. Theo mình, đây là cv có nhiều sức ép, ở gần mặt trời thì rát mặt mà, thêm vào đó là áp lực khi làm việc với các phòng ban, bộ phận khác...Tuy vậy, kỹ năng xử lý công việc, khả năng giao tiếp, kinh nghiệm sẽ tăng lên đó. Chúc các bạn thành công với vị trí Thư ký, Trợ lý nhé!
Have fun
Bluesky

Lên vietnamworks.com xem mấy bản mô tả công việc trợ lí giám đốc là có ngay, cấp độ nào cũng có.

Trợ lý giám đốc phải có chuyên môn trong lĩnh vực công ty kinh doanh là cái chắc. Ví dụ như XD, Tài chính Ngân hàng, Bảo hiểm v.v... Còn cái khoản kia thì bây giờ các sếp khôn lắm, mình biết mấy ông sếp toàn chọn Trợ lý Nam thôi. Còn cặp bồ đi kiếm chỗ khác đỡ mang tiếng Chứ lúc nào cũng kè kè 1 em trợ lý xinh tươi đi giao dịch công tác thì thô quá thiên hạ nó nhìn cũng ngượng, mà còn đi giao dịch nữa chứ, lại còn vợ con ở nhà nó chả không hằm hè à