Chữ ký số: khai thuế điện tử qua mạng còn 500h/năm

Doanh nghiệp tiết kiệm được lớn

Hơn 9 giờ sáng, sau khi đã hoàn tất công việc thống kê lượng hàng xuất kho, chị Nguyễn Thị Thúy Hồng, kế toán Công ty TNHH Công nghiệp thực phẩm Tất Thắng (Chư Jút) bắt tay vào thực hiện các thủ tục, hồ sơ kê khai thuế qua mạng với chữ ký số. Ngồi trước màn hình vi tính, chỉ một vài “cú pháp”, tất cả các khâu từ lập biểu mẫu kê khai đến đối chiếu dữ liệu đều được chị thực hiện một cách nhanh chóng chỉ bằng động tác nhấp chuột. Trò chuyện với tôi về việc triển khai hình thức khê khai thuế mới, chị Hồng như trút bỏ hết những khó khăn mà trước đây thường xuyên gặp phải, phấn khởi chia sẻ: “Nếu kê khai nộp thuế qua mạng thì tất cả các khâu chỉ cần từ 10 đến 15 phút là hoàn thành. Còn nếu trước đây, mỗi tháng tôi phải đích thân dành thời gian từ 1 đến 2 ngày để tính thuế, cũng như thực hiện các hồ sơ, thủ tục. Chưa kể, khoản chi phí mua giấy, mực phục vụ cho việc in ấn thường cao gấp rất nhiều lần so với dịch vụ trả phí cho nhà mạng khi kê khai qua máy tính”. Nói về sự tiện lợi, nhanh chóng khi thực hiện thuế qua mạng điện tử, ông Nguyễn Tất Thắng, Giám đốc Công ty TNHH Công nghiệp Tất Thắng cũng xác nhận: “Việc kê khai nộp thuế qua mạng đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm được hàng chục triệu đồng mỗi năm. Với khoản chi phí được giảm bớt này, doanh nghiệp sẽ bổ sung vào nguồn quỹ để có thể cải thiện thêm thu nhập cho người lao động, cũng như tham gia vào các hoạt động thiện nguyện khác”.

​

Nhân viên kế toán Công ty TNHH Công nghiệp Tất Thắng thực hiện các thao tác kê khai thuế qua mạng sử dụng chữ ký số điện tử.

Còn tại Công ty TNHH MTV Thương mại Dịch vụ Dương Gia Hòa (Đắk Mil), anh Trần Doãn Cường, kế toán của doanh nghiệp này cho biết, đơn vị nơi anh làm việc cũng vừa thực hiện kê khai thuế qua mạng từ tháng 10. Với sự tiện lợi, nhanh chóng chỉ bằng các động tác qua màn hình vi tính thì hình thức kê khai này có thể giúp kế toán nộp thuế ở mọi nơi, mọi lúc. Anh Cường hớn hở phân trần: “Vì công việc hàng ngày quá bận rộn nên hầu hết đội ngũ kế toán của các doanh nghiệp thường nộp hồ sơ vào những ngày cuối hạn nộp tờ khai thuế. Cũng chính vì thế mà khi đến cơ quan thuế để làm thủ tục, tôi thường xuyên phải chờ đợi hoặc đi lại nhiều lần. Việc ngành Thuế triển khai kê khai thuế qua mạng như là “bước đệm” giúp doanh nghiệp khắc phục được những hạn chế đó.”

Cũng rất hài lòng với hình thức nộp thuế qua mạng, bà Trần Thị Ngọc, Giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Thương mại Mai Thành (Đắk Song) chia sẻ: “Nếu khai thuế theo phương pháp thủ công, hàng tháng, đơn vị phải mất nhiều thời gian, công sức cho việc cập nhật thông tin, lập báo cáo và cử người đi nộp hồ sơ khai thuế. Còn với hình thức kê khai qua mạng, kế toán chỉ ngồi tại văn phòng bấm nút và sau vài tiếng đồng hồ là xác nhận thông tin phản hồi từ cơ quan thuế nên giúp doanh nghiệp giảm đáng kể về cải cách thủ tục hành chính thuế. Điều quan trọng hơn là với việc tiết kiệm được hàng chục triệu đồng khi kê khai thuế qua mạng cũng tạo điều kiện thuận lợi rất lớn cho doanh nghiệp. Bởi, với quỹ thời gian, cũng như các khoản chi phí đó, doanh nghiệp có thể phục vụ vào hoạt động khác, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh”.

Hướng tới hình thức nộp thuế điện tử

Khi thực hiện kê khai thuế qua mạng điện tử, không chỉ doanh nghiệp là đơn vị trực tiếp được “hưởng lợi”, mà ngay chính cơ quan thuế cũng từng bước giảm áp lực công việc rất nhiều. Ông Thái Hữu Nghị, Phó Chi cục Trưởng Chi cục Thuế huyện Đắk Mil cho biết: “Kê khai thuế qua mạng, trong đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử là một bước tiến trong cải cách thủ tục hành chính và đảm bảo quản lý chặt chẽ hơn. Riêng với cán bộ thuế sẽ giảm rất lớn áp lực công việc, nhất là vào thời điểm kê khai cuối tháng. Bởi vì, với việc sử dụng hóa đơn truyền thống mất nhiều chi phí như mua phôi, in ấn, lưu trữ thì người sử dụng còn gặp khó khăn trong công tác bảo quản, kiểm soát, tra cứu, nhân lực trong việc chuyển hóa đơn đến khách hàng. Trong khi đó, hóa đơn điện tử tiết kiệm được nhiều chi phí như giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ”. Thực tế, đối với nhiều địa phương mà có số doanh nghiệp đông đảo thì việc tập trung kê khai vào cuối tháng đã tạo nên “sức ép” rất lớn. Ông Nguyễn Văn Huấn, Chi cục Trưởng Chi cục Thuế huyện Chư Jút phấn khởi nói: “Với việc quản lý gần 200 doanh nghiệp nên vào những ngày cuối của hạn nộp tờ khai, đội ngũ cán bộ thuế phải “gồng” lên để xử lý. Nhiều lúc làm không cẩn thận có thể dẫn đến nhiều sai sót. Vậy nhưng, khi triển khai hình thức kê khai thuế qua mạng, đặc biệt, việc sử dụng hóa đơn điện tử tạo thuận lợi trong công tác kiểm soát, tra cứu, cũng như thúc đẩy thương mại điện tử và thanh toán điện tử phát triển”.

​

Cán bộ thuế Đắk Mil tuyên truyền doanh nghiệp trên địa bàn nộp thuế theo hình thức điện tử

Ông Vũ Văn Thiện, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh cho biết: “Kê khai thuế qua mạng là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính thuế, nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp. Tính đến đầu tháng 12, toàn tỉnh đã có gần 1.700 doanh nghiệp đủ điều kiện thực hiện kê khai thuế qua mạng. Để phát huy tốt các lợi ích này, Cục Thuế tỉnh đã tích cực chỉ đạo triển khai, cũng như phân công nhiệm vụ cho các đơn vị phối hợp với các tổ chức cung cấp dịch vụ nhận dữ liệu trung gian, chứng thực chữ ký số, ngân hàng thương mại cung cấp dịch vụ. Điều quan trọng hơn nữa là các địa phương đã đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế thực hiện khai thuế qua mạng và nộp thuế điện tử, phấn đấu giảm thời gian thực hiện thủ tục khai thuế. Hiện tại, ngành Thuế đang tiếp tục hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện kê khai theo hình thức này, phấn đấu đến cuối 2015 có 100% doanh nghiệp nộp thuế điện tử.