Chuẩn bị cho ngày hội ngộ TTVN 2004.Nội dung và kế hoạch tham gia của 84,mọi người vào cùng cho ý ki

Chuẩn bị cho ngày hội ngộ TTVN 2004.Nội dung và kế hoạch tham gia của 84,mọi người vào cùng cho ý kiến nào

Kế hoạch tổ chức Đại hội TTVN(trương trình dự kiến)

I. Mục đích tổ chức ĐH TTVN
Gặp gỡ giao lưu giữa các thành viên TTVN.

II. Nội dung
Chương trình sẽ bắt đầu từ 19h đến 22h
19h. Bài hát TTVN
Giới thiệu quá trình phát triển của TTVNOnline.
Giao lưu gặp gỡ với các khách mới
Các tiết mục văn nghệ
Trao quà kỷ niệm
Tham quan các gian hàng
22h. Kết thúc.

III. Địa điểm và thời gian
1. Địa điểm: Sân trường Ngoại Thương (các địa điểm khác nhà văn hoá quận như Nhà Văn hoá HBT, Nhà văn hoá Thanh niên (đường Nguyễn Chí Thanh))

2. Thời gian: Chủ Nhật 30/11/03.

IV. Kế hoạch tổ chức ĐH
1. Thành phần Ban tổ chức
?Trưởng ban tổ chức: ???
?Truedumdore
?Final Fantasy (có thể thay đổi)
?2 người thuộc CAT các box lứa tuổi
?2 người nữa thuộc CAT các box Hà Nội
?2 người thuộc CAT các trường (ĐH,PT,CĐ...) của Hà Nội.
?Các Admin sẽ không ở trong BTC nhưng sẽ hỗ trợ các công việc của BTC.

2. Công việc cụ thể
?Hợp thức hoá các thủ tục pháp lý, giải quyết các hoá đơn chứng từ liên quan đến việc tổ chức Đại hội (thuê địa điểm ...): S. COM
?Thuê đạo cụ dành cho sân khấu (ánh sáng, âm thanh): Truedumbdore
?Xin tài trợ (có thể SCOM sẽ hỗ trợ phần này, các thành viên khác có thể xin được tài trợ thì càng tốt)
?MC: ??? (Các Miss thì ai cũng được hết, nhưng mà, xét đi xét lại nên chọn Ericamoon, "TFG lão làng" của TTVN --> nắm rõ về TTVN --> nói tốt, dạn dày kinh nghiệm trận mạc.)
?Lập kế hoạch chi tiết cho Đại hội
?Thiết kế và in vé
?Thiết kế và trang trí sân khấu
?Sắp xếp vị trí và kích thước các gian hàng
?Tổ chức chia lô, bốc thăm vị trí các gian hàng cho các box
?Dự kiến bao nhiêu tiết mục văn nghệ sẽ diễn ra trong Đại hội
?Liên hệ với các box để chọn các tiết mục văn nghệ
?Tìm người chơi nhạc
?Tổng duyệt các tiết mục sẽ diễn ra
?Đảm bảo việc thu chi
?Phân bổ vé cho các box
?Tổ chức đội bảo vệ: đảm bảo an ninh, kiểm soát vé.

Các khoản sẽ chi
?Thuê địa điểm
?Thuê người trông xe, bảo vệ
?Thuê một số nhân viên phục vụ nếu cần thiết
?Thuê đạo cụ sân khấu (ánh sáng, âm thanh ?)
?Thuê người chơi nhạc (nên thuê người chơi chuyên -nghiệp) + phát sinh
?Những đồ cần thiết để trang trí sân khấu: Phông, hoa ?+ phát sinh
?Thẻ Ban tổ chức, vé... + phát sinh
?Đón các thành viên ở xa (nếu có)
?Băng đĩa (quay video)
?Quà, phần thưởng, hoa tặng (Nếu đến hôm đấy đã có những sản phẩm (tập thơ, chuyện ngắn...) của TTVN để tặng thì quá tốt
-Quà cho Ban Quản trị và Sáng lập mạng
-Quà cho các khách mời (khi cần thiết)
-Quà cho các thành viên tiêu biểu
-Phần thưởng cho thành viên đoạt giải cuộc thi (banner, giới thiệu forum)
-Phần thưởng cho các CLB có gian hàng độc đáo.
-Quà cho các thành viên nhiệt tình trong Đại hội (speaker, MC...)
?Các loại thuốc men phòng trường hợp gặp sự cố

Các khoản thu
?Tiền tài trợ (nếu có)
?Tiền bán vé





Được nguyenvietbach sửa chữa / chuyển vào 14:47 ngày 28/10/2003

Kế hoạch tổ chức Đại hội TTVN(kế hoạch chính thức)
16h chiều hôm qua , 19/10/2003 , BTC đã có buổi họp đầu tiên chuẩn bị cho đại hội TTVNOL lần thứ 2 . Buổi họp đã thống nhất được qua về chương trình của buổi đại hội , cũng post lên cho mọi người tham khảo và cho ý kiến .
Thời gian : từ 19h - 22 h ngày thứ 7 , 27/12/03 .
Địa điểm : Dự kiến tại : Triển lãm Vân Hồ hoặc trường Ngoại Thương hoặc Cung văn hoá Hữu Nghị .
Nội dung của chương trình : sẽ gồm 2 hoạt động chính là : gian hàng của các CLB đăng ký tham gia , mội CLB sẽ có 1 gian hàng để bày bán , giới thiệu về CLB của mình , cũng là nơi mọi người giao lưu với nhau . Chương trình văn nghệ lần này sẽ rút ngắn lại trong vòng 1 tiếng , bao gồm những tiết mục đặc sắc nhất của các CLB đăng ký tham gia . Ngoài ra còn có các chương trình trao giải thưởng các cuộc thi phát động trước đó : giải bóng đá TTVNOL lần 4 , Cuộc thi banner , giải gian hàng ấn tượng của buổi hôm đó và giải của CLB có tiết mục văn nghệ đặc sắc đêm đại hội .
Để có thể có 1 đêm đại hội thật vui vẻ , ấn tượng , chúng tôi kêu gọi sự đóng góp về mọi mặt cho BTC . Trước tiên là thành phần BTC hiện nay còn quá mỏng , ngày hôm qua tất cả mới chỉ có 10 người đến họp . Và hiện nay phụ trách cũng như thực hiện về mảng mỹ thuật của đại hội là chưa có ai tham gia vậy các bạn có khả năng về mỹ thuật và có lòng nhiệt tình hãy liên hệ với chúng tôi để tham gia vào thành phần BTC , ngoài ra các mảng khác cũng rất thiếu người , vì vậy mong muốn sự đóng góp của các bạn .
Chào thân ái !
(Sẽ tiếp tục cập nhật thông tin về chương trình đại hội TTVN lần 2)
Được nguyenvietbach sửa chữa / chuyển vào 15:11 ngày 28/10/2003

Thời gian từ bây giờ đến đại hội còn khoảng 2 tháng nữa (27/12/03) và cho đến thời điểm này BTC Đại Hội cũng đã bắt đầu công việc tổ chức,về thời gian tổ chức đại hội có lẽ đã thống nhất vào ngày 27/12/03 về trương trình chung của đại hội thì như 2 bài viết trên đã nói mọi người có lẽ đã đọc qua và cũng nắm được phần nào tình hình.
Tớ chỉ muốn nhấn mạnh thêm về việc tổ chức riêng của các box

.
Về việc tổ chức gian hàng,năm ngoái box mình đã tổ chức cái này và theo tớ biết là rất hiệu quả.,theo như lời một thành viên năm ngoái tham gia đã nói như vậy,box mình hồi đó có bán một số thứ mang đặc trưng của box như thơ do các thành viên làm,truyện ngắn,huy hiệu của hội(cái này do hội làm)....tất tần tật những thứ mà cái gì cũng mang ý nghĩa của 84,tớ nghĩ về cái khoản kinh doanh(có thể gọi là kinh doanh) nì thì box mình thừa sức làm được và có thể làm rất phong phú nữa là đằng khác cái chính là chúng ta chuẩn bị có tốt và công phu hay không mà thôi.
Tớ đã được nghe một số ý kiến rất bổ ích của một số thành viên cũ của 84 điển hình như Côngchua-tinhnghich@,
theo ý kiến của bạn ấy box mình sẽ làm một gian hàng và bán một số thứ ví dụ như mình sẽ đặt làm tượng những con chuột =sứ bên bát tràng và trên đó in một cái logo của 84 hay một dòng chữ 1984 Club TTVN chẳng hạn,hoặc là chúng ta in mũ,in áo rùi bán.
Ý kiến nữa là bạn ý nói chúng ta tổ chức một số trò chơi tập thể có giải thưởng cho những người tham gia,giải thưởng sẽ là những món quà ngộ nghĩnh của 84 và do 84 làm,chúng ta mời họ tham gia và người thắng cuộc sẽ được bốc thăm chọn giải thưởng(như kiểu chiếc nón kì diệu chẳng hạn).
Có một đặc điểm là box mình có rất nhiều Chuột Kiều đan du học ở nước ngoài và có lẽ đấy cũng là một đặc trưng của 84,vì vậy tớ mong các bạn Chuột Kiều các bạn có ý kiến gì hãy post lên để bọn tớ bit.Kì Đại Hội lần này có ý nghĩa rất quan trọng đối với 84 nói riêng và với TTVN nói chung,nó là một buổi offline khác hẳn so với các buổi off thông thường khác,và nó sẽ để lại rất nhiều kỉ niệm cho những ai đã va sẽ tham gia.
Vì vậy tớ rất mong kì đại hội lần này 84 chúng ta sẽ chung sức đoàn kết và tổ chức nó thật ý nghĩa,chúng ta sẽ cố gẳng tham gia những tiết mục độc đáo nhất,những gian hang thú vị nhất và quan trọng là nó mang đậm phong cách của 84,một phong cách được hoà trộn từ tất cả những thành viên của 84,một vài người thì sẽ không thể nào tạo nên được điều đó vì vậy tớ mong các bạn chúng ta hãy cùng nhau tổ chức,tổ chức cho chính mình và cho hội 84.
Về việc vé vào Đại Hội cho các thành viên tham gia hiện nay vẫn chưa có thông tin chính thức nhưng tớ sẽ cố gắng theo dõi và sẽ có những thông tin nóng hổi nhất để thông báo đến tất cả mọi người.Chúng ta sẽ cố gắng làm sao cho tất cả thành viên 84 những ai muốn thamgia đều có thể vào được và tránh tình trạng như năm ngoái
Thời gian từ bây giờ tới đại hội cũng khá lâu nhưng cũng sẽ rất nhanh nếu chúng ta không chú ý đến nó,vì vậy tớ muốn phát động công việc chuẩn bị cho DH từ bây giờ mong mọi người hưởng ứng,ai có ý kiến gì về việc tổ chức,về các tiết mục văn nghệ cảu 84 mong các bạn hãy mạn dạn post lên chúng ta sẽ cùng nhau bàn bạc và quyết định.
Sẽ phải có một số buổi chúng ta gặp trực tiếp với nhau để bàn bạc và chuẩn bị,tớ muốn rằng trước lúc đó chúng ta sẽ có một kế hoạch trù bị trước để đến lúc gặp nhau sẽ bàn bạc và quyết định.
Cuối cùng tớ muốn nói với mọi người kì Đại Hội lần này là dành cho tất cả thành viên của TTVN nói chung và 84 Nói riêng,nó không cho riêng ai cả,và những việc làm ,những đóng góp của bạn sẽ là một phần rất quan trọng không thể thiếu trong kì đại hội tới.
84 của chúng ta sẽ là một khối thống nhất,một tập thể vững mạnh và chúng ta sẽ cho mọi người thấy điều đó

​

ĐạI hộI năm ngoái đúng lúc TTVNOL bị down nên fảI bàn bạc kết hoạch bên www.chuot84.com bi h ko còn ?ovêt tích? gì để link cho mọI ngườI xem nữa, tiếc thật. Tớ paste lạI 1 bài tổng kết money hồI đấy cho mọI ngườI ngó fát nhá.

Tổng kết tài chính Đại Hội TTVNOnLine lần 1st​

- Vòng (vòng gỗ có khắc chữ TTVNOL): 22 cái
Vốn: 354K
Bán: 527K (trích 87K ủng hộ bên Tháng 5)
Lãi: 86K
- Thơ + kí sự: (ăn khách lắm -> cái này mang đậm dấu ấn của 84, nhất là KÍ SỰ 84): 30 bản
Vốn: 105K
Bán: 130K (26 bản)
Lãi: 25K
Others: tặng 3 bản cho 3 Việt Kiều Úc-Séc-Mỹ (Zút-mle-CL) 1 bản thì bonus cho 1 bác mua 1 đống đồ ở gian hàng.
- Hoa (bán hết veo): 20 bó
Vốn: 150K
Bán: 200K
Lãi: 50K
- Bóng: ? quả
Vốn: 41K
Bán: ? (ko kiểm soát nổI, mang đi bán toàn bị chọc nổ bôm bốp )
Lãi: 8 (nằm ngang $$ )
Túm lại thì vốn bỏ ra quãng 400K, làm hục hùng thu lãi 27K
***** Nhân lực (cu-li x() SCK "buộc phải" làm việc hăng hái, bên con giai tuyên dương mấy bạn hoạt động offline khá là năng nổ: Vodoo5 + CL + msh, bốp bốp.... bộp bộp.....
Sau đây là danh sách cụ thể:
1. Cannibal
2. Puppyltt
3. Tiny sorcerer
4. congchua_tinhnghich
5. joot
6. msh
7. classic_lover
8. Vodoo5
9. WhiteChocolate
10. Death_eater
11. De_Vinci
12. Rinoavn
13. Doraemon
14. FantomaS1608
15. mle
16. BanLanhDao
17. ScorpionKing
18. cobebuon
19. Dany
20. Barbie
21. nntus
22. Rce
23. puppytin
24. MA ?
25. 4 nhân HP (girlyeu + traidatcang + sabaga + ??)

Đại Hội khá là thắng lợi, vui vẻ *nhất là lúc bán hàng í, vui cực kì*xong do khâu quản lý ko chặt chẽ nên lãi ít vật Hèhè, nhưng ko sao, chúng mình thử thách cho vui là chính, với lại cho nó có vẻ "bận rộn" có việc để làm thi xong như thất nghiệp cả lượt, đi chạy việc cho hội mình còn hơn là ngồi chết dí ở nhà lên net suốt ngày. Nếu tính về vấn đề kinh tế thì hẳn là có nhiều cách để kiếm chác nhẹ nhàng hơn nhìu ( có 1 cách hơi xã hộI đen tí, bị fát hiện ra có mà xử trảm (del nick) hay tù chung thân mọt gông (del nick vĩnh viễn) nhưng mà lãi ko thể tưởng $$$$$$$ hic nhiều tiền quá đeo kính ko lé mất
hmmm gd

Năm ngoái chúng mình chỉ có bán hàng chứ ko văn nghệ, ko tổ chức chơi ở quầy bán. Tớ để ý năm ngoái có 1 điều gây được cực nhiều chú ý của khán giả là màn biểu diễn thờI trang box 82-83 kết hợp, cực kì ấn tượng (fashion của các nhân vật trong FF thì fảI)? vớI lạI các trò chơi tổ chức ngay ở box ? câu hỏI tặng quà? v?v? -> cái này thu hút lắm í nhưng mà diện tích cho mỗI gian hàng bé lắm, có mỗI 2-3 cái bàn xếp vào vớI nhau
Ngoài ra còn có 1 số ý tưởng năm ngoái đã có nhưng ko thực hiện được, như cốc Bát Tràng, đĩa, áo,? cái này quyết định ko thực hiện vì chi fí quá đắt mà chưa chắc đã thu đủ vốn. Ngoài ra thì cực vất vả và tốn công, tớ vớI Gun fảI xuống Bát tràng mấy lần/ngày mà chả làm đc cái quái gì, vì ngườI ta đặt bán buôn, đặt số lượng ít thì đắt lắm -> tớ nghĩ áo cũng thế. Tớ nghĩ cái topic CHÂN DUNG THÀNH VIÊN của CBHN cũng là topic hay, mang dấu ấn của 84 nhưng hiện h ít nhân vật trong đấy quá, tớ nghĩ có 1 topic viết thành 1 câu chuyện về các nhân vật trong box là hay nhất Thêm nữa là cái font bạt ở gian hàng làm nổI bật ấn tượng bắt mắt 1 chút nữa. (năm ngoái thậm tệ lắm )

"Hàng"
Font
​

ĐH lần 1 cũng hơi buồn vì lúc đầu hào hứng lắm nhưng cuốI cùng thì quá ít ngườI tham gia, đổ dồn hết việc lên vài người nên rất vất vả, tớ hi vọng năm nay ko bị như thế nhất là đoạn tháng 12 bận xem Seagames vớI cả thi học kì đấy.
hmmm gd

hic, nhắc lại nhớ đến đợt mình bị bong gân mất cả tháng ... , chuẩn bị đầy đủ thế cuói cùng ko tham dự đc
Vẫn biết thật khó để tha thứ cho những điều em đã làm... nhưng vẫn không thể quên đc em ...Chúc em hạnh phúc

hic,đúng tháng mình đi tập quân sự mới đau chứ, lần trước chả biết tý thông tin nào chứ cú vật
Không có gì quý hơn độc lập tự do
Độc lập kiếm tiền và tự do tiêu tiền

Tớ nghĩ về cơ bản nay chúng ta sẽ làm gian hàng giống như năm ngoái,tức là cũng sẽ làm một số đồ lưu niệm của 84 để bán,về cái kế hoạch dự định làm bên Bát Tràng năm ngoái của hội mình không thành công,nhưng năm nay sẽ cố gắng thử một lần nữa,tớ nghĩ là như vậy chúng ta nếu không liên hệ được với bên bát tràng thì sẽ dùng thứ khác,chẳng hạn như những đồ lưu niệm loại nhỏ(cái này ở hàng mã tớ thấy nhiều lắm) cũng bằng xứ,mình mua về,chọn một cái hình dễ thương một chút,sau đó sẽ tự lo phần in ấn hoặc vẽ thêm một cái gì đó.
Ngoài ra chúng ta có thể bán thêm một số sản phẩm do chúng ta làm ra(cái này tuỳ thuộc vào độ khéo tay của mọi người) như mặt nạ,dây đeo cổ đeo tay,móc đeo chìa khoá,đeo ba lo... và bán thêm đồ ăn nữa.
Thời gian tổ chức đại hội là cuối tháng 12 như vậy vừa đúng lúc chúng ta tổng kết quĩ quí 4,như vậy là về tài chính chúng ta đã có thể bớt lo phần nào,bên cạnh quĩ hội bọn tớ sẽ cố gắng kêu gọi thêm sự ủng hộ từ các thành viên trong Chuột Kiều,các thành viên ,các tổ chức khác(nếu có thể) chính vì vậy mà số tiền chúng ta phải đóng sẽ rất ít .
Về việc trang trí cho gian hàng của chúng ta chắc chắn việc này năm nay sẽ được làm cẩn thận và thật lộng lẫy,hiện tại tớ vẫn đang đợi cái Banner của 84 do Raxun@ làm hi vọng là nó Ok được,và sẽ làm thêm một số cái nữa,như là tết bóng,làm băng rôn,hoa giấy,tragn trí...cái này thì phải thực tế mới biết được chứ khó nói ra lém.
Còn một việc nữa tớ thấy cái này sẽ cực kì ý nghĩa nếu làm được,đấy là việc Liên Quân tổ chức giữa các box 84 trước mắt chúng ta có 84HN,84Public,84SG và 84HP thì 2 box là 84HN và 84Public phần lớn là ở HN hết còn lại 84SG và 84HP thì ở xa quá,nhưng họ cũng rất muốn tham gia vì vậy tớ nghĩ để khẳng định tinh thấn đoàn kết của 84 và cũng để thu hút thêm sức người sức của chúng ta sẽ gọpp tất cả lại,1 cây làm chẳng nên non....4 cây chụm lại nên hòn núi cao mà,việc này thật sự có ý nghĩa đấy.Tớ muốn mọi người tham khảo,nếu đồng ý tớ sẽ sang những box đó và se liên hệ với người ta Okie.
Riêng vè 84 HN tớ thấy box mình có một số topic thật sự hay và rất ý nghĩa mang đậm phong cách 84 như Chân Dung Thành Viên,Nói với Nhau,84 Hn Hình Thành và Phát triển,tớ nghĩ thế này,hội mình sẽ tập hợp tất cả những topic đấy lại in ra một cuốn sách nó sẽ giới thiệu tất cả về 84 HN trước đến nay và sẽ là một cuốn sách tổng hợp nhất vè các gương mặt 84.
Về Topic Chân Dung Thành Viên tớ thấy nên cố gắng viết thêm càng nhiều thành viên càng tốt,chúng ta sẽ kết hợp nó với Nói Với Nhau và Album ảnh 84 như thế sẽ có cái nhìn tổng thể và bao quát hơn.
Để làm được việc này thì chúng ta phải cần có hẳn một Ekip viết và in ấn nữa,những người này phải là thành viên thuộc dạng "lão làng" của 84 và khả năng viết văn cũng khá,tớ thấy có một số như Hitori_vodanh,Whitechocolatea,Cobehanoi84,Thuyvu,Sap_chet..... chúng ta sẽ cố gắng cùng nhau làm việc với năng suất và hiệu quả cao nhất.
Về thời gian của mỗi người tớ biết là vào thời điểm Đại Hội tổ chức chúng ta còn bận thi Học Kì,Bận đi làm,seagame,....rất rất nhiều thứ chứ không được rảnh rỗi như năm ngoái nhưng tớ nghĩ nếu chúng ta thực sự yêu thích việc này và nhiệt tình thamgia thì sẽ có cách thu xếp và khắc phục được nó.
Hiện tại là như vậy,thời gian tới(cụ thể là khoảng giữa tháng sau) tớ hi vọng chúng ta sẽ có một danh sách những người tình nguyện tức là những người này luôn sẵn sàng và có thể thamgia bất cứ lúc nào nếu công việc cần đến.
Cái này không phải là chỉ có những người này làm mà là tất cả đều phải làm và những ngườinày sẽ làm nhiều hơn bình thường một chút.
Và một điều cũng cực quan trọng là tớ mong các bạn tất tần tật những thành viên mới cũng như cũ,trong 84 cũng như ngoài 84 các bạn có ý tưởng gì xin hãy post lên,nếu ngại post thì xin cứ PM cho bọn tớ,các bạn thấy chỗ nào được,chỗ nào chưa được cứ góp ý thẳng bọn tớ sẽ sửa chữa

​

Cho xin 1 chân nhé.Làm gì tuỳ chú sắp xếp thôi(đi bán vé thì càng tốt).

Có tiền thì khổ tâm.Không tiền thì khổ sở.Nhưng người ta vẫn thích khổ tâm hơn khổ sở.
_ALEX_

Cái này hay đấy . người ta bảo rồi 1 Cây mua được xe đạp bốn cây chung lại làm con xế nổ . Hiện tại 84 HP đang gặp một số kó khăn . Nhưng việc đại hội lần này là một sự kiện lớn . chúng ta không thể bỏ qua cơ hội .
Theo tớ còn nhớ thì đại hội lần 1 , gian hàng 84 không nổi bật cho lắm , một phần vì có thể hôm ấy bọn ta không có địa điểm đẹp , he he . Cạnh chúng ta là box thiên văn , cạnh nữa là cái WC . Lần này phải khác chứ ....
84 HP sẽ có một cuộc họp để giải quyết khó khăn , nếu mọi vấn đề được giải quyết . Mạn phép thay mặt 84 HP có ý muốn cùng 84 HN cùng làm chung lần này .

Coi như số nó đen rồi , dám động vào mình ​