Chuẩn bị Hồ sơ xin việc - Gửi tặng các cử nhân tương lai

Nếu bạn nghĩ là ở đâu đó có thể có việc cho mình, có ít nhất là 3 cách để kiểm tra:
1. Gọi điện thoại: cách này không dễ đạt được kết quả vì nhiều người không thích bị quấy rầy. Kết quả tốt nhất bạn có thể đạt được là "gửi hồ sơ đến đây". Như vậy cũng tạm được nhưng chưa cao.
2. Đến tận nơi: có thể bạn gặp được người bạn muốn gặp, cũng có thể không. Tuy nhiên trong trường hợp xấu nhất thì bạn vẫn có thể gửi lại hồ sơ của bạn cho người đó. Mình xin gợi ý là trước khi đi, bạn nên tìm hiểu xem mình cần gặp ai, xin hẹn trước. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bị thất vọng vì có thể sẽ bị từ chối và không đến nữa. Nếu bạn sợ như vậy thì không hẹn trước. Làm như vậy bạn có thể được tiếp, hoặc không nhưng nếu bạn đã đến rồi thì nhớ gửi lại hồ sơ nhé.
3. Cách phổ biến nhất là gửi thư kèm hồ sơ. Thường thì cách này được mọi người thích nhất.
Ghi nhớ:
a. Khi viết thư đến một công ty:
- viết cho đích danh người nhận và nhớ viết đúng chức danh của họ
- Nêu lí do bạn viết thư và gửi kèm CV
- Tập trung nói về khả năng và kinh nghiệm của mình chứ không hỏi về một vị trí cụ thể (hãy để người đọc thư và hồ sơ của bạn quyết định xem bạn có phù hợp với một vị trí nào đó trong công ty hay không)
- Xin hẹn gặp (chứ không xin được phỏng vấn)
- Nói rằng bạn sẽ liên lạc lại
b. Khi viết thư cho một ai đó mà bạn biết:
- Nêu rõ lí do bạn viết thư
- Gửi CV của bạn và nhờ cho ý kiến
- Yêu cầu được giúp đỡ và cho lời khuyên
- Hẹn gặp hoặc hẹn liên lạc lại
- KHông phô trương, thân thiện
c. Khi viết cho giới thiệu việc làm
- Gửi CV trong đó nêu rõ khả năng của bạn
- Nói rõ bạn muốn làm việc ở khu vực nào
- Nói rõ loại hình kinh doanh/công ty mà bạn muốn làm
- Nêu mức lương
- NÓi bạn sẽ liên lạc lại
Phần sau sẽ là phỏng vấn.

Gửi atomichurricane: Đừng tự tin là mình đã có kinh nghiệm làm hồ sơ. Em có biết là sau 5 năm đi làm, chị làm CV và vẫn bị out không???
Còn những ai gửi hồ sơ mà bị out thì cũng đừng quá thất vọng. Chị đã từng gửi khoảng 30 hồ sơ và chỉ được trả lời khoảng chừng 10 lần gì đó thôi.
Gửi Hoasua: Em xem tiếp phần phỏng vấn nhé. Chị sẽ cung cấp thông tin chính và sẽ trả lời từng câu hỏi của em.

Chị Leyen tiếp tục phát huy nhé, em xin được việc sẽ làm cỗ mời chị đấy. Nhân thể có mẩu chuyện vui cho bà con giải lao.
1 chàng trai vừa tốt nghiệp tới 1 buổi phỏng vấn.
Người phỏng vấn (NPV): Mức lương anh yêu cầu là bao nhiêu?
Chàng trai (CT): Khoảng 10 triệu, sau thuế.
NPV: Nếu chúng tôi trả 8 triệu, có ôtô riêng, đi châu Âu hàng tháng anh có đồng ý không
CT (mắt sáng rực, nhảy chồm lên): You must be joking
NPV: But you started it.

Visit me in 1980 Club !

Chuẩn bị cho phỏng vấn
Có hai loại phỏng vấn:
1. Qua điện thoại
2. Phỏng vấn trực tiếp
Phỏng vấn qua điện thoại:
Đừng nghĩ rằng phỏng vấn qua điện thoại là đơn giản. Không phải công ty thông báo cho bạn là sẽ phỏng vấn qua điện thoại để bạn có thể chuẩn bị đâu. Bạn có biết mình được phỏng vấn lúc nào không?
Đó là ngay từ lúc bạn gọi đến công ty để hỏi thêm thông tin về một vị trí nào đó mà bạn đọc được trên báo đấy. (chẳng hạn thông báo tuyển dụng có đoạn "Xin liên hệ số .... để biết thêm chi tiết", bạn gọi đến --> bạn bị phỏng vấn mà không hề nhận ra)
Có nhiều lí do để công ty nói là "xin liên hệ ....":
1. Công ty sẽ lập danh sách những người gọi điện đến (đó sẽ là những người thực sự quan tâm đến vị trí được tuyển dụng)
2. Công ty có thể sẽ cung cấp thêm một số thông tin cần thiết không được nêu trong thông báo mà chính những thông tin này giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chu đáo hơn
3. Cách bạn nói chuyện điện thoại cũng chứng tỏ bạn liệu bạn có khả năng đáp ứng yêu cầu công việc ở vị trí đó không (nếu bạn giao tiếp tốt thì với một vị trí PR hoặc sales rõ ràng là bạn có khả năng đấy).
4. Vị trí tuyển dụng cần được tuyển gấp, phỏng vấn ngắn qua điện thoại giúp cho công ty có thể sàng lọc ra những người tạm coi là phù hợp để mời phỏng vấn trực tiếp.
Vì những lí do trên, trước khi nhấc điện thoại lên gọi, cần:
a. Chuẩn bị tinh thần vì cuộc gọi ấy có thể trở thành một phỏng vấn ngắn qua điện thoại đấy.
b. Đọc lại CV của bạn trước khi gọi, để CV bên cạnh để nếu cần có thể xem ngay
c. Chuẩn bị một danh sách những câu hỏi để có thể chứng tỏ bạn quan tâm đến công ty đó và vị trí tuyển dụng
d. Giấy bút sẵn sàng để ghi chép
e. Chọn nơi yên tĩnh và không bị ảnh hưởng
f. Lạc quan và nhớ luôn mỉm cười (nên nhớ rằng qua điện thoại, người ở đầu dây bên kia có thể biết được thái độ của bạn, mỉm cười khi nói chuyện sẽ làm người kia cảm thấy thoải mái và như vậy, bạn sẽ có lợi hơn).
g. Nếu được yêu cầu gì thì thực hiện ngay. VD: bạn được yêu cầu gửi CV đến thì nhớ gửi ngay trong ngày đến đúng tên người nhận.
Chuẩn bị cho phỏng vấn trực tiếp:
Khi được yêu cầu đến dự phỏng vấn, cần chắc chắn một số điểm sau:
a. Bạn đã xác nhận sẽ đến phỏng vấn chưa?
b. Bạn đã biết đường đến đó chưa?
c. Bạn đã biết người ta sẽ phỏng vấn như thế nào chưa?
d. Bạn đã thử trước ở nhà chưa?
e. Bạn đã biết gì về công ty cũng như về người sẽ phỏng vấn mình chưa? (Điều này khá quan trọng vì có một lần dự phỏng vấn ở Matsu****a Electric - National/Panasonic, mình chứng kiến có một số bạn khi đợi phỏng vấn chỉ chơi, không xem qua những tờ catalogue giới thiệu về lịch sử công ty v.v..., kết quả là đến khi phỏng vấn lại hỏi rất nhiều về công ty, về sản phẩm v.v... và out luôn từ vòng đầu tiên)
f. Bạn đã chuẩn bị câu hỏi để hỏi chưa?
g. Bạn đã hài lòng về sự chuẩn bị của mình chưa? (bạn chưa hài lòng thì đừng hy vọng người sẽ phỏng vấn bạn hài lòng).
h. Bạn sẽ cần đem theo văn bằng chứng chỉ gì? (một số công ty sẽ yêu cầu được xem bằng gốc vì khi nhận hồ sơ ban đầu, họ không cần phải có dấu công chứng).
Những câu hỏi thường hỏi
Có 4 điều người phỏng vấn muốn biết. Đó là:
1. Bạn có thể làm được công việc đó không?
2. Bạn có phù hợp với vị trí đó không?
3. Vì sao bạn muốn làm việc ở công ty đó?
4. Bạn yêu cầu được trả lương bao nhiêu?
Có rất nhiều cách hỏi để có được những thông tin trên.
Bạn có thể làm được công việc đó không?
Thường thì nếu bạn được mời phỏng vấn có nghĩa là công ty đã tạm coi là bạn có thể làm được việc đó sau khi xem xét hồ sơ của bạn. Người ta sẽ hỏi thêm một số câu hỏi để khẳng định chắc chắn:
- Công việc trước đây anh/chị làm là gì (nhiệm vụ cụ thể)?
- Hãy nói về một ngày làm việc bình thường của anh/chị
- Anh/chị sẽ làm gì nếu .... xảy ra?
Cũng có thể bạn sẽ phải làm một bài kiểm tra viết và thực hành.
Bạn có phù hợp với vị trí đó không?
1. Vì sao anh/chị nghĩ rằng chúng tôi nên tuyển dụng anh/chị?
2. Ưu nhược điểm của anh/chị là gì?
3. Vì sao anh/chị làm ở công ty cũ lâu như vậy (nhiều người coi việc bạn làm ở một công ty lâu chứng tỏ tính cam kết của bạn cao. Cũng có người coi đó là bằng chứng chứng tỏ bạn chỉ an phận. Vì vậy khi trả lời nên cẩn thận. Chẳng hạn như các công ty của Nhật hoặc châu Á nói chung thì thích tính cam kết nhưng với các công ty châu Âu hoặc Mỹ thì không nhất thiết phải như vậy, họ đánh giá cao sự năng động của bạn, nhưng đừng tỏ ra năng động quá vì họ sẽ sợ chẳng mấy chốc bạn cũng sẽ bỏ công ty của mình)
4. ANh/chị cảm thấy khó làm việc với những người như thế nào?
5. Mọi người đánh giá về anh/chị như thế nào? QUan hệ của anh chị với đồng nghiệp như thế nào?
6. Hãy tự nhận xét về mình trong khoảng thời gian gần đây?
7. Ngoài công việc, anh/chị làm gì?.
Người ta cũng có thể yêu cầu bạn làm một bài trắc nghiệm tâm lí.
Vì sao bạn muốn làm việc ở công ty đó?
1. Vì sao anh/chị muốn làm việc ở công ty này?
2. Anh/chị biết gì về công ty?
3. Các đối thủ chính của công ty là ai?
4. Anh/chị nghĩ gì về công ty?
Mức lương mà bạn đòi hỏi
1. Anh/chị yêu cầu mức lương bao nhiêu?
2. Anh/chị tự đánh giá mình xứng đáng với mức lương bao nhiêu?
3. Chúng tôi không thể trả được mức lương ngang với công ty cũ của anh/chị, anh/chị thấy thế nào?
Nên nhớ bạn sẽ được mức mà bạn đàm phán được chứ không phải mức mà bạn muốn đâu. Có những trường hợp đã yêu cầu được mức lương cao không ngờ đấy.
Một số người phỏng vấn lại thích hỏi kiến thức của bạn về những vấn đề khá bất ngờ. Nên chuẩn bị tinh thần nha.
Có người lại thích hỏi về quan hệ của bạn trong lĩnh vực này, lĩnh vực khác. Chẳng hạn bạn biết gì về cơ quan nhà nước? Về thuế đối với DNNN? Về quản lý hành chính nhà nước? Nếu gặp phải vấn đề A thì bạn có thể gõ cửa nào để có thể giải quyết được? v.v...
Và cuối cùng, nên nhớ rằng để không bị bất ngờ khi phỏng vấn, trong hồ sơ nên đưa thông tin chính xác, không nhờ người khác viết CV, không tự đề cao khả năng của mình.
Còn sau đây là câu trả lời cho một số câu hỏi của các bạn:
1. Khi phỏng vấn bằng tiếng Anh, có nên nói nhiều không?
Không. Vì 2 lí do sau: (1) Nói nhiều sẽ làm cho người nghe cảm thấy bạn tự nâng mình lên cao quá (2) nếu tiếng Anh của bạn chưa đủ tốt thì sẽ chỉ chứng tỏ cho người phỏng vấn thấy bạn chưa thể thuyết phục được người khác bằng vốn ngôn ngữ của mình.
Nhưng cũng không được nói quá ít vì (1) người nghe sẽ cho rằng bạn quá nhút nhát; (2) Bạn chẳng biết gì để nói thêm cả.
Bạn hãy cố gắng nói đủ thông tin cần thiết. Và đôi lúc cũng phải biết pha trò, tung hứng để tạo sự gần gũi với người phỏng vấn bạn. Làm sao để người đó cảm thấy thoải mái, dễ gần.
2. Nói nhanh hay nói chậm là tốt?
Không nên nói nhanh cũng không nên nói chậm. Nói vừa phải, trình bày rõ ràng, mạch lạc. Nói nhanh chứng tỏ bạn có đầu óc tốt, nghĩ nhanh thì mới nói nhanh được, nhưng nói nhanh thì dễ vấp và như vậy có nghĩa là "bạn hơi láu táu". Nói chậm có nghĩa là bạn phản ứng chậm, vả lại thời gian phỏng vấn dành cho mỗi ứng viên không nhiều, nếu bạn nói chậm bạn sẽ không thể trả lời được những câu hỏi tiếp theo và như vậy, chance của bạn sẽ thấp hơn.
3. Phỏng vấn bằng tiếng Việt
Cũng tương tự như vậy.
4. Khi phỏng vấn có nên nhìn thẳng vào người phỏng vấn không? Như vậy có bị coi là ngạo mạn không?
Bạn hãy nhìn thẳng vào người phỏng vấn mình. Như vậy:
- Bạn chứng tỏ rằng bạn không phải là người nhút nhát.
- Bạn có thể thấy được ấn tượng mà bạn tạo được đối với người kia.
- Bạn chứng tỏ được bạn rất thật thà, không có gì để dấu diếm
- Ngoài lời nói, bạn có thể dùng ánh mắt để diễn tả điều bạn muốn trình bày.
- Ánh mắt của bạn sẽ bổ sung tác dụng của nụ cười khi phỏng vấn. Bạn sẽ gây được ấn tượng tốt hơn đấy.
Nhìn thẳng vào mắt người phỏng vấn bạn, giữ vẻ mặt bình thường, dễ mến thì không ai nói bạn ngạo mạn đâu.
5. Có nên chủ động đặt câu hỏi không?
Có chứ. Thường thì sau khi phỏng vấn, người ta sẽ hỏi bạn có muốn hỏi thêm gì không? Lúc đó hãy đem những câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị sẵn từ nhà để hỏi thêm nhé.
Còn nếu người ta không hỏi thì bạn cũng nên chủ động vì như vậy sẽ chứng tỏ bạn rất quan tâm đến công việc đó.
Và một điều cuối cùng xin các bạn lưu ý vì theo như mình biết rất ít người làm được điều này. Đó là khi dự phỏng vấn xong, về nhà bạn nhớ viết một bức thư ngắn gọn cảm ơn đã dành thời gian phỏng vấn mình và hy vọng sẽ có cơ hội được làm việc trong công ty/ có cơ hội được gặp lại ông/bà trong kỳ phỏng vấn vòng 2 (3).
Nếu sau đó lâu lâu mà chưa thấy trả lời, bạn cũng có thể chủ động gọi ĐT hoặc viết thư hỏi vì có thể bạn không trúng tuyển vào vị trí đó nhưng biết đâu công ty lại có một vị trí khác phù hợp hơn với bạn mà nếu bạn không nhắc người ta về bạn thì có thể người ta sẽ quên và chọn người khác đấy.
Tạm thời mình mới nghĩ ra được như vậy. Ai có câu hỏi gì thêm thì cứ post hết lên, mình hứa sẽ trả lời đầy đủ.
Chúc may mắn.

Quên mất vấn đề trang phục. Nhớ ăn mặc lịch sự, gọn gàng, không cầu kỳ mà cũng không giản dị quá. Với nam giới thì khỏi phải nói: quần âu, áo sơ mi. Với nữ, mặc một bộ đầm vest theo kiểu văn phòng, nếu không thì là quần âu áo sơ mi. Có thể mặc áo dài nhưng mình thì thành thật recommend là không nên vì đôi lúc bạn sẽ thấy bất tiện khi phỏng vấn.

Các cô chú khỉ ơi, nếu có thể thì làm thế nào cho cái topic này đừng chạy tuốt xuống dưới nữa đi. Nếu không thì sau vài tháng nữa, đợi các cô các chú tốt nghiệp xong thì có muốn cũng không tìm lại được đâu. Lúc đấy đừng có réo chị mà đòi nhá. Chị không có lưu lại trên máy tính đâu đấy.

Chi leyen ơi, kinh nghiệm của em chẳng thấm tháp gì so với những gì chị đã có. Em chỉ rút kinh nghiệm được hơn những lần đầu nộp hồ sơ thôi.Những thông tin chị đem đến cho bọn em thật hữu ích. Chị có thể gợi ý cho bọn em viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh không ạ. À còn chuyện này, việc xưng hô trong cuộc phỏng vấn thì sao hả chị, làm thế nào để có thể xưng hô một cách phù hợp mà không mất lòng người phỏng vấn?


IF U WANT TO KNOW WHAT'S REALLY IMPORTANT TO U, MAKE A LIST


ATOMICHURRICANE IN 1980 FAMILY

To biet co mot noi to co the lam viec dung nganh nghe cua minh.(To con hai thang nua la ra truong). Nhung cac ban co biet khong, o day, ho chi dang xin kinh phi de thanh lap cai phong ma to mong muon lam viec thoi. To thi lai ko quen biet ai o do, de co the nho va, hoac nho lien he ho. To chi biet ten va so Dt cua ong giam doc thoi, nhung con chua biet mat ong ay nhu the nao (to tham chi con ko biet ai la lanh dao cai phong day). Nen cho doi ho thanh lap xong hay la tim cach tiep can luon thi hon. To phan van lam. Ma to cung ko biet khi nao thi phong do chinh thuc thanh lap xong, chi so khi thanh lap xong thi ho cung du nhan vien roi. Moi thong tin cho cong viec tuong lai cua to chi co moi cho nay thoi, to quan he kem lam. Giup to voi.

Thế hệ này qua đi, thế hệ khác lại đến.... các cô các chú 82 - 83 chuẩn bị đi còn gì.

Tớ chạy lăng xăng mãi mới kiếm được một công việc nhàng nhàng. Học hỏi mọi người tớ có được một cái CV như thế này. Nhân tiện vừa gửi CV cho UN tớ chụp rồi đưa luôn lên đây.
Đây là phiên bản chỉ dùng tại VN. Hôm tới tớ sẽ gửi phiên bản khác. Phiên bản này được lập trình bằng javascript cho ứng dụng web dựa trên PDF, sử dụng công cụ của hãng Adobe và Corel.
Chúc các em U22 có một CV hay, một công việc tốt khi ra trường.
Được ixx sửa chữa / chuyển vào 06:06 ngày 28/08/2004