Chúc mừng sinh nhật BOX BEAT 29/6 - YEAH YEAH YEAH !!!!!

Báo cáo của Ban thông tin.​

1. Quay 2 film và ghép 1 film để chiếu đúng vào hôm trình diễn.
Cái này đã khởi động và vẫn đang thiếu phụ trách kỹ thuật. Em đã liên lạc với Timail, Julia để nhờ tìm người giúp nhưng chưa thấy vị nào trả lời gì cả. Vậy nên vẫn chưa hoàn thành được kịch bạn và dự tính chi phí. Thế là vẫn kêu gọi bà con nhiệt tình giúp đỡ, tìm kiếm. Thông tin gì xin liên lạc với em bất kỳ lúc nào.
2. Sản xuất tờ rơi để phát cho tất cả mọi người đến dự:
Số lượng: 200 tờ.
Nội dung: 1 mặt là list các bài hát sẽ được biểu diễn, một mặt là giới thiệu sơ lược về box Beat và buổi sinh nhật
Yêu cầu: Ngắn gọn, đẹp.
Mục này chưa có ai phụ trách. Có bác nào xung phong giúp ban thông tin một tay thì tốt quá.
3. Đảm bảo cập nhật thông tin các buổi họp, tập, và các hoạt động chuẩn bị cho sinh nhật.
Phần này nhân sự BTDL đảm nhiệm nhưng do trục trặc kỹ thuật của ttvnol nên mấy buổi vừa qua chưa kịp tường thuật.
Tiện đây phê bình em Mirage85 bỏ bê nhiệm vụ: Buổi tập đầu tiên của BBB chưa thấy được miêu tả gì cả.
4. Ghi lại hình ảnh của show trình diễn sn sắp tới.
Đây là nhiệm vụ cuối cùng, lúc đó mọi công việc khác đã hoàn thành nên tất cả nhân sự của ban thông tin sẽ tham gia.
Nhưng tiện đây xin nói thêm. Ban thông tin hiện có tổng số thành viên là 3: NFM, Julia, Mirage85. Ê, ê một lũ con gái!
"Trên đời này chỉ ước mơ là có thật"

Em xung phong ^^ Hết ngày 9/5 là em free rồi ^^ Thoải mái rồi Yoo yoo yoo

TTVN chết lâu quá! Mãi mới vào đc đây! Thấy dân tình nhiệt tình quá! Post bài nhanh chóng cả mặt!Bác Tak cử em làm vệ sĩ thế này thì phải học thêm lớp võ thuật cấp tốc mất thôi! Từ trc'' tới giờ bảo vệ bản thân chưa xong, bi giờ gánh trọng trách bảo vệ các VIP thế này thì mệt quá nhỉ! hie...hie...ko khéo bị ăn thịt mất thôi!Mà cũng ko sao, bị làm thịt thì bà con đc bữa lợn hơi ngon lành! hie hie...
Có phải chiều thứ 5 này họp ko thế mọi người!

To chị NFM: híc híc híc....chị phê bình em nhanh chóng wá. Hic...đến tận hôm nay em mới vào được TTVN mà, làm sao mà post được bài cơ chứ?
To anh Fate: số điện thoại nhà :8690280; số di động : 0904498683; email: mirage_315vn@yahoo.com; địa chỉ trường: PVBC 36 đường Xuân Thuỷ Cầu giấy. He he he còn địa chỉ nhà phải giấu, không bị...bọn xấu lợi dụng thì... hỏng .
Đấy, thông tin đầy đủ chưa anh? Tóm lúc nào cũng được nhá. Nhưng mà như thế...... không trốn đi chơi được roài .

Em Mirage ơi, giấu địa chỉ nhà nhg mà lại cho số cđ thế này thì cũng có gì khác nhau đâu??????? Bọn xấu vẫn lợi đụng được như thường. kakaka

Hehehe chị ui, an toàn đấy. Đơn giản là khu nhà em mới đánh lại số nhà. Hoàn toàn không giống ngày xưa đâu. Lần trước cũng có đứa định truy địa chỉ nhà em mà thất bại đấy .

Diễn biến chương trình No 2.​

Ban nội dung:
Ban nội dung được sáp nhập từ ban chương trình và ban thông tin (chẳng nhớ rõ tên nữa).
Hiện các công việc đã được tiến hành như sau:
1. Kịch bản chương trình: Đã có dự thảo kịch bản chương trình Version 2.0 vẫn đang thu thập ý kiến đóng góp của bà con. Dự kiến trong tuần này sẽ fix khung chương trình này. Vậy có ai phản đối gì thì xin hãy nói ra ngay bây giờ hoặc sẽ im lặng mãi mãi. (Nói với Quarrryman nhá)
2. Kịch bản phim để chiếu trong buổi sinh nhật Box: Đự kiến sẽ có 3 phim ngắn. Hiện đã có kịch bản cho phim 1st và 2nd version 1.0 tuy nhiên hai phim này lại đang được ghép vào làm 1. NFM sẽ chỉnh sửa lại kịch bản và gửi đến các thành viên ban nội dung sớm nhất. Vẫn đang thiếu phụ trách kỹ thuật.
3. Tờ rơi: Tờ rơi để phát cho khách mời tới dự tiệc sinh nhật của chúng ta. NFM chịu trách nhiệm nội dung, chuongbeats chịu trách nhiệm hình thức. Tuy nhiên, chuongbeat còn bận rộn với BBB nên nếu có bác nào gánh đỡ thì tốt quá. Bác nào xung phong xin liên hệ với NFM. thanks alot.
Ban ca nhạc tạp kỹ (BBB):
Đã có buổi tập đầu tiên vào thứ bẩy 23/04/05. Mọi thông tin chi tiết về buổi tập này xin liên hệ Mirage85.
Ban cần trí:
Fatecreator thông báo đã có 2 địa điểm lọt vào tầm ngắm, anh này sẽ tiếp tục ngắm và khi thực sự ưng ý sẽ gọi bà con đi xem mặt.
Ban xôi thịt:
Matnausac đã nhận nhiệm vụ phụ trách ban xôi thịt lễ tân. Nghe đồn ban này đang có ý tưởng kinh doanh gì đó nhưng chưa báo cáo lại với bà con.
Ban marketing và tài chính chưa có báo cáo chính thức.
"Tôi chỉ là cây trong nỗi buồn bão gió"
Được nofreeman sửa chữa / chuyển vào 12:16 ngày 27/04/2005
Được nofreeman sửa chữa / chuyển vào 12:19 ngày 27/04/2005

Góp ý về việc tổ chức:
Việc thứ nhất:
Đã khẳng định là có máy quay chưa. Nếu chưa có thì làm thế nào: khả năng mượn được không hay là phải đi thuê. Nếu đã có tiến hành quay càng sớm càng tốt để còn biên tập chỉnh sửa.
Việc thứ hai:
Mỗi ban sẽ tự chịu trách nhiệm về công việc được giao đồng thời báo cáo kế hoạch cụ thể cũng như dự tính phần tài chính họ cần lên tổng đạo diễn. Ban nào làm việc của ban ấy, không giẫm chân lên nhau. Người đưa ra quyết định cuối cùng là tổng đạo diễn.
Việc thứ ba:
Không nên ghép bộ phận marketing và bộ phận tài chính làm một.
Bộ phận tài chính có nhiệm vụ thu tiền, phân bổ về các ban dưới sự chỉ đạo của tổng đạo diễn ngoài ra không làm gì thêm.
Bộ phận marketing chịu trách nhiệm quảng bá hoạt động cho ngày 29/6, phát giấy mời và đi xin tài trợ.
Hết.

Hi Nhân loại,
Hôm qua Ban Cần Trí đã đi tìm hiểu thị trường, kết cục xảy ra là:
1- Địa điểm Hội trường Quân Đội ở đường Hoàng Văn Thái: Giá cao vời vợi nên bỏ qua.
2- Hội trường Trường PTCS Thái Thịnh: Địa điểm này ở khu B Yên Lãng, từ đường Thái Thịnh rẽ vào đường bờ sông nối ra đường Láng. Hội trường này có sân khấu, hai đèn chiếu hậu sân khấu, âm thanh chỉ đủ để phát biểu bằng văn xuôi. Công suất phòng cho khoảng 200 người. Hôm qua FC nói chuyện với chú Hiệu trưởng và chú gật đầu cái rụp. Giá được down từ 1.500K xuống 700K, tiền gửi xe của ai người nấy lo ( để lấy lòng chú bảo vệ tý). Biểu diễn ở đây chắc không ngại bị chính quyền cũng như anh em giang hồ quấy rầy. Địa điểm này có chỗ thuận tiện nữa là nếu chúng ta có thể huy động được âm thanh và nhạc cụ thì có thể tập và tổng duyệt luôn ở đây vì thời gian đó là nghỉ hè của các cháu học sinh.
Buổi gặp mặt Open của Ban Cần Trí cùng Bè Bạn sẽ diễn ra vào 9.am ngày 30-4, thứ Bảy tuần này. Địa điểm tập kết là cổng Trung tâm Chiếu phim Quốc gia, phía đường Láng Hạ. Chúng ta sẽ đến xem địa điểm và nếu được đa số phiếu thuận có thể sẽ làm hợp đồng thuê luôn, chúng ta sẽ đặt cọc trước khoảng 200K cho phải phép.
Bất cứ ai đến sau 9.am sẽ phải tự tìm địa điểm theo địa chỉ trên hoặc liên lạc với Ban Cần Trí để được chỉ đường tới đồn công an nơi gần nhất.!
Chào thân ái và quyết thắng.!
FC.
0912.280.780
La vita è belle.!
Được fatecreator sửa chữa / chuyển vào 14:13 ngày 27/04/2005

Bắt đầu phát sinh các hoạt động cần tiền rồi đây. Ban Tài chính có lẽ nhanh chóng lên danh sách thu tiền thôi nhỉ! Em Cacmen ới ời! Em kêu gọi thêm thành viên vào Ban để thuận tiện và nhanh chóng hơn cho việc thu tiền (lưu ý: Việc đóng góp và mức đóng góp của các thành viên là hoàn toàn tự nguyện). Trước mắt ban TC ứng trước 200k cho ban Cần Trí để đặt cọc thuê địa điểm.
Cần-Trí hoạt động hiệu qủa thật! Fate chọn ngày 30/4 là ngày lễ đi xem địa điểm có ổn không? Confirm lại với trường xem thế nào. Nếu Okie, anh em đi xem mặt rồi quyết định luôn thể. Đã có địa điểm rồi thì bắt đầu chuẩn bị cho ý tưởng trang trí sân khấu.
Nhắc lại là các ban cần dự toán ngay các khoản chi phí cần thiết để Ban Tài Chính có thể cân đối và điều phối tiền về các ban hợp lý. Nếu không có khoản dự toán của các ban, ban Tài Chính sẽ không biết là nên thu trung bình bao nhiêu tiền đối với mỗi thành viên. Nếu được các ban hãy dự toán chi phí ngay trong tuần này. Phụ trách của mỗi ban sẽ lo công việc này.
Ban Văn nghệ dự toán chi phí tạm thời như sau:
- Tiền thuê thiết bị âm thanh (loa, mixer, micro): 1,000,000 đồng (đảm bảo hoành tráng, 200 cái mồm cùng hét vẫn hát và đàn vô tư).
- Tiền thuê trống: 100k
- Tiền thuê địa điểm ghép nhạc: 50k/buổi * 4 buổi: 200k
Như vậy chi phí estimated là 1,300,000 VND. Thêm khoảng 20% chi phí phát sinh nên sẽ vào khoảng 1,500,000 VND. Ban Văn nghệ sẽ phải đầu tư nhiều cho hệ thống loa tuy chi phí cao nhưng nếu không thì sẽ giảm chất lượng. Lần nào bà con cũng phàn nàn là hệ thống âm thanh lởm.
Tất cả các ban lần này đều tiêu tiền cả nhưng chỉ có ban Lễ-Xôi-Thịt (kinh doanh nước) và ban Marketing (xin tài trợ) là còn có thể có nguồn thu. Khả năng xin tài trợ hiện nay của box ta rất nhỏ vì box chưa hoạt động với tư cách là một câu lạc bộ thực sự. Hơn nữa, ban đang thiếu nhân sự trầm trọng vì hầu như chưa có ai tự ứng cử vào ban này cả (mới chỉ có Ozzfan và Takbeat đảm nhận). Nếu xin tài trợ, ban Marketing sẽ cần các ban khác cùng thống nhất về đối tượng xin tài trợ để khỏi mất thời gian xin xỏ. Xin tài trợ sẽ tốn kém khá nhiều thời gian vì sẽ phải chuẩn bị các tài liệu để chứng minh cho sponsor thấy được các lợi ích khi họ tài trợ cho ta. Và cả tài ăn nói hùng biện nữa.
@Lễ-Xôi-Thịt: T5 này chúng ta sẽ xem ban LXT trình bày ý tưởng kinh doanh như thế nào. Nếu có thể phụ trách Ban in kế hoạch ra giấy cho bà con xem như bác Qua đã từng làm.
@NFM: Về máy quay, anh sẽ thử liên hệ xem có mượn được hay không. Tuy nhiên sẽ không thể mượn được lâu vì thế ban Nội dung cần xác định rõ tất cả các cảnh cần quay trong mỗi lần quay để tránh tình trạng mượn đi, mượn lại nhiều lần. Trước mắt ban Nội Dung cứ cho bà con xem kịch bản chi tiết các cảnh quay đi đã. Cái đó quan trọng hơn!
Còn đây là phần báo cáo của Ban Văn nghệ:
4 bài hát Ask me why, All my loving, It won?Tt belong, Nowhereman đã tập xong. Các bài được tập tiếp theo trong tuần này sẽ là Birthday, I saw her standing there, Please Mr. Postman, And your bird can sing, Get back. Toàn là bài đỉnh của Beat cả. Lịch tập dự kiến là T7 30/4. Địa điểm chưa xác định. Sẽ thông báo lại. Tất cả các thành viên muốn thể hiện giọng hát xin đăng kí sớm với ban Văn nghệ. Giới hạn là 5 tiết mục. 2 tiết mục đã được đăng kí.