Chúc mừng sinh nhật BOX BEAT 29/6 - YEAH YEAH YEAH !!!!!

Hế, em ngỡ em nhìn nhầm khi thấy anh Tak đề xuất em vào 2 tiểu ban kia....Quả thực em chưa hình dung là em hợp và có thể làm những việc giề . Tính em chỉ ham chơi lêu lổng thôi mà .
Hay tại em cứ to mồm nên anh nhét em vào Marketing nhỉ ..... Nhưng ko sao, em sẽ cố gắng vận hết tài ăn nói, bắt đầu chiến dịch "mị dân" .. À, mà có phải đi phát tờ rơi ko thế
Hí hí, hay cho em vào lễ tân ..Chỉ cần đứng cười toe toét , mắt chớp chớp là đc đúng ko .

Tak ra nhiệm vụ hay lắm. Tuy nhiên tôi cũng đồng ý với ý kiến của NFM rằng các Ban có thể hỗ trợ nhau, thậm trí có thể nhập thành một bởi thực ra có những lúc công việc của Ban này xong rồi mới có thể triển khai các phần việc của các Ban khác. Như vậy sẽ sử dụng tốt hơn trí tuệ tập thể một cách thông suốt.
Trên ý kiến đó tôi xin nhận đảm trách Ban Hậu Cần và Trang trí. Sau đây gọi tắt là Ban Cần Trí. Xin sơ phác công việc như sau:
1- Tìm địa điểm tổ chức:
Việc tiên quyết cho tất cả các khâu còn lại. Mọi người cùng đưa ra những địa điểm mà mình biết. Chúng ta sẽ lựa chọn dựa trên so sánh theo các tiêu chí đã đưa ra theo uu tiên: Quy mô ( 150 người), giá thuê (???), trang âm...Các em gái trong Ban Tài chính nên lập dự toán chi phí các khoản cho vụ này để có cơ sở triển khai công việc. Còn một việc quan trọng nữa là nếu không tìm được địa điểm có trang thiết bị âm thanh thì chúng ta sẽ phải thuê.
Trước mắt tôi đã có một địa điểm có thể thoả mãn những yêu cầu trên nhưng vị trí khá xa, dưới Cầu diễn. Ðây là một địa điểm của những cô chú tuổi trung niên, là thế hệ yêu Beat trong chiến tranh, lập ra chủ yếu dành cho nhu cầu thưởng thức cuộc sống. Ở đây có thể có sẵn trang âm và giá cả có thể sẽ rất hợp lý . Nếu Box mình không ngại vấn đề vị trí thì sẽ rất thuận lợi cho công việc đầu tiên. Ngoài ra còn một số địa điểm trù bị khác như: Trường Ams, nhà thi đấu trường ÐH Xây dựng, trường ÐH Dược, Nhà Văn hoá Thanh Niên, Cung văn hoá Thanh niên...(danh sách vẫn còn tiếp tục)...Mọi người ai có ý kiến xin phát biểu.! Tuy nhiên những chỗ này có hai bất lợi đều liên quan đến tiền: Giá thuê địa điểm và trang âm.
2- Trang trí cho buổi tiệc:
Sau khi đã quyết định được địa điểm chúng ta mới có thể đưa ra được ý tưởng trang trí. Những thông tin cần thiết ngoài địa điểm ra còn có:
- Chúng ta đang có những đồ trang sức gì có thể sử dụng để trưng bày? ( Ai có chức trách trả lời câu hỏi này?) Mọi người nếu đóng góp hoặc cho Box mượn được đồ trang sức nào thì cần thông báo cho Ban để lên ý tưởng trang trí.
- Chi phí cho việc trang trí giới hạn ở mức tiền nào. Vấn đề kinh tế sẽ được không chỉ Ban Cần Trí mà tấtt cả các Ban khác chắt chiu một cách hoàn hảo nhất có thể. Cụ thể Ban Cần Trí sẽ sử dụng vật liệu địa phương hoặc ngoại nhập với giá thành không thể rẻ hơn.
- Công việc tìm địa điểm có thể không cần nhiều nhân lực nhưng với việc trang trí thì sẽ rất cần những người đam mê sáng tạo với những đôi tay khéo léo nhiệt tình. Ngày 29-6 là ngày thứ Tư nên thời gian cho việc trang trí là khá hối hả. Vì vậy Ban Trang trí ngoài nguồn nhân lực trong biên chế cung cần sự hỗ trợ của các Ban khác và toàn thể bà con.
Dựa trên các thông tin dó Ban Cần trí sẽ lên ý tưởng và thông qua với Box trong các buổi offline. Cuối cùng là dự toán kinh phí của Ban. Công việc sẽ được chuẩn bị trước ngày biểu diễn. Ðến buổi chiều 29-6 sẽ chỉ tập trung trình diễn trong khoảng 2-3 tiếng đồng hồ.
Trên đây là cương lĩnh sơ bộ của Ban Trang trí.!
Mời các chú Bọ hung cùng ứng cử vào Ban Cần Trí và đóng góp sáng kiến.!
FC.
La vita è belle.!

Á, mà em đồng ý với chị NFM là nên ghép mấy tiểu ban vào làm 1 đeee... Giờ người ta chủ trương tinh giản biên chế còn chả đc, sếp cứ bày vẽ ra nhìu, bộ máy cồng kềnh chồng chéo
Ặc, như thế là nếu vào Lễ tân là sẽ kiêm lun khoản xôi thịt hở
Với cả em xung phong làm chân chụp ảnh đấy . Mỗi tội là nếu máy cơ thì em chịu
Á cái nữa,
1. Có thể hát bài ko phải của Beat đc ko ạ??
2. Hát bè có giống hát đớp ko . Tại em thấy chị matnausac hôm gì bảo là giọng em hợp hát bè, nhưng rõ ràng hôm đó em với chị ý chỉ ngồi hát đớp theo các anh .. Em nghĩ là hát leo cùng chắc em đủ khả năng hehe

Đúng roài, đang tinh giảm biên chế mà! Theo e chỉ cần 3 ban: Lễ tân, hậu cần và âm nhạc là được. Thực ra ban âm nhạc thì tất nhiên và đã có - chính là BBB. Vì vậy bây giờ chỉ cần xúc tiến 2 ban kia cho ngon là được. Nhớ lại hồi làm Show đầu tiên còn nhiều bỡ ngỡ vừa làm vừa mò mẫm... chả có người nếu lập ra ban bệ thì mỗi ban chắc chỉ có 1 người hoặc cùng lắm 1 trưởng ban và 1 phó ban ... nhưng mà Show vẫn hoành tráng và vui vẻ....
Lần này nhiều người và có kinh nghiệm hơn chắc chắn sẽ ngon lành!!!!
E đang bận việc gia đình nên không biết xung phong vào việc gì được!! Vậy mong các bác thông cảm.Chỉ biết làm một khán giả hết mình vì Beatles... khoản tình iu cho âm nhạc thì các bác cứ yên tâm ở TB.
ALL TOGETHER NOW

Xuống tới Cầu Diễn thì e là hơi xa quá, muốn đông vui thì em nghĩ là nên quanh quanh đâu đây thôi. Xa quá mọi người sẽ ngại đi.
Vụ máy ảnh và camera mà anh Tak nói là có rồi là thế nào nhỉ? Bác thông báo cái để bà con con nhận nhiệm vụ!
Chi phí trang trí em nghĩ là nên vừa phải, dù làm ở đâu cũng không nên hoa lá quá.

Teamwork nó hay ở chỗ đó! Một mình mình thì chẳng làm được mấy mà có làm được thì cũng không hiệu qủa . Các ban anh lên như vậy nhưng chắc còn phải điều chỉnh nhiều. Ít ra là ta đã có cái để điều chỉnh rồi! Em NFM phụ trách ban Phóng viên là Box Beat yên tâm rồi. BTC sẽ cử mấy tay phó nháy và biên tập video đến hỗ trợ. Nhưng đó là khâu sau. Trước mắt em cần vẽ ra các đầu công việc của ban cần làm rồi điều phối các thành viên do em chỉ định vào ban. Như kịch bản giới thiệu sẽ như thế nào, các bài tường thuật việc chuẩn bị của các ban phân cho ai viết, viết tối thiểu là bao nhiêu bài (không có tối đa), ? Rồi hôm biểu diễn kịch bản quay phim và chụp ảnh sẽ như thế nào để đảm bảo các cảnh đã quay thực sự là các cảnh cần quay. Toàn bộ các tư liệu này về sau sẽ đưa hết vào thư viện. Trước mắt các phóng viên cứ làm phóng sự về buổi tập vào sáng T7 này (không phải CN đâu nhá). Mục tiêu là hâm nóng không khí! Cá nhân anh nghĩ các bài tường thuật trong qúa trình chuẩn bị cho các ban sẽ đem lại động lực rất lớn cho các thành viên. Nên trách nhiệm của NFM thật không bút nào tả xiết !
Nếu dịch từ ?oMusic Party? sẽ là Tiệc Biểu diễn! Hehe, thực ra là Biểu diễn kèm Ăn uống. Nên anh nghĩ ăn uống ta sẽ làm đơn giản nhưng phải sáng tạo chút! Phần uống sẽ nhiều hơn phần ăn! Ban Xôi-Thịt tính thế nào để vừa tiết kiệm mà vẫn độc đáo!
Đồng ý ghép ban Xôi-Thịt với ban Lễ Tân. Gọi tạm là ban Lễ-Xôi-Thịt nhá! Nghe cứ như là lễ đám hỏi ý nhở ! Nhưng mà vẫn chưa có em gái nào đứng ra phụ trách mảng này cả. Come on các em gái xinh tươi! Ban Hậu cần còn có thể phát sinh thêm các công việc khác như vận chuyển đồ đạc, đảm bảo trật tự, hướng dẫn khán giả, mát-xa, ? nên cứ để thành một ban riêng đi.
Hiện nay các ban Marketing, Tài chính, Trang trí, Chương trình, Lễ-Xôi-Thịt vẫn chưa có thành viên nào đứng ra nhận phụ trách. Toàn các ban quan trọng cả. Nhanh lên nào các thành viên! Cơ hội để các bạn tạo nên các dấu ấn của riêng mình trong các hoạt động của box!
Các ban Trang trí, Chương trình, Lễ-Xôi-Thịt bây giờ chưa thực sự vào cuộc nhưng nghĩ ra ý tưởng độc đáo mới là cái khó nhất! Chứ đã có ý tưởng rồi thì triển khai nhanh thôi. Xin lưu ý điều đó!

Sorry, post xong bài rồi mới đọc được bài của Fate. Welcome back! Vậy là đã có người phụ trách vấn đề Hậu cần và Trang trí rồi. Fate làm cái này thì Box Beat cũng yên tâm rồi! Nhưng mà xin lưu ý là Hậu cần không chỉ làm cái việc là thuê địa điểm đâu. Đến sát hôm diễn thì nhiều vấn đề phát sinh lắm đấy. Chuẩn bị tinh thần nhá! Có gì anh em cùng sắn tay vào!
Tuanbeat bận xây nhà thì thôi! Tất nhiên làm thế nào thì cũng đều vui vẻ cả thậm chí hoành tráng nhưng mục tiêu của Box Beat là vươn đến những tầm cao mới và để lại dấu ấn cho muôn đời sau .

Em đang vội vội nhưng cũng phải lên 1 tí ý kiến mấy được:
-Thứ nhất là số khách mời có thể vượt lên con số 150 nhiều, vì riêng box mình đã có thể lên đến 50 rồi, nếu mời cả bạn bè (em ít nhất cũng đăng kí 10 đứa!) thì số khán giả sẽ không tính được.
-Em không ủng hộ việc tổ chức ngoài trời, như thế thì nếu trời mưa sẽ đi tong cả công sức. Cần 1 quán nào đó, hay chỗ nào đó (thậm chí là 1 cái nhà kho rộng rộng )cho chúng ta thoả sức tung hoành trang trí. Ví dụ như quán Đồng Xanh nếu bỏ hết ghế đi thì cũng được 200 người (vì hôm trước ngồi bàn ghế thoải mái đã được hơn 50 người). Em vẫn thích quán này, dù âm thanh hơi lởm
-Chúng ta phải xin tài trợ, nếu xin được tài trợ của 1 công ty nào đó (bọn bạn em rất giỏi làm điều này, dân Ngoại Thương ấy), thì chúng ta sẽ có điều kiện nhiều hơn. Ngoài ra chúng ta không bán vé, nhưng nên có 1 hòm quyên góp tuỳ tâm mọi người. Còn các thành viên Box thì chắc chắn phải nộp xiền rồi hé hé!
-Chúng ta nên thuê địa điểm cả ngày, coi như 1 ngày hội, để mọi người có thể chuẩn bị từ chiều.
-Các tiểu ban nên tinh giảm, nhưng cũng ko nên nhập lại làm 1. Phải có người phụ trách từng ban để công việc đỡ chồng chéo.

Thưa bà con! Khó nhất là làm sao để các ban phối hợp với nhau tốt nhất. Việc lập ra các ban để bà con hình dung một cách nhanh nhất các công việc mà chúng ta phải làm từ bây giờ. Rồi từ đó bà con nào thích làm hay có năng khiếu làm cái gì nhất thì tự ứng cử vào ban đó.
Sau khi xem xét chúng ta sẽ tinh giản các ban lại dựa trên ý kiến của tất cả các thành viên. Dù thế nào thì công việc dành cho mỗi thành viên phải rất rõ ràng và phải được quản lý bởi người phụ trách mỗi ban. Nếu không có đầu mối thì sẽ linh tinh hết cả. Mục đích chỉ là như vậy. Còn việc nhiều hay ít ban không quan trọng.
Hiện nay Ban Cần Trí và Ban Thông tin - Chụp hình đã có người phụ trách. Phiền Fate và NFM tự chọn các thành viên khác cùng tham gia. Đừng có dại mà làm một mình!
@Pii:Hehe, có Á cái nữa không em! Sao em lại bảo anh bày vẽ ra nhìu ! Tất nhiên em có thể hát bài không phải của Beat!
@NFM: Em cứ yên tâm! Máy quay lúc nào cũng sẵn sàng. Chỉ cần kịch bản ngon là được!

Đồng ý về điểm này! Cho nên Ban Cần Trí cần nhanh chóng thu thập tất cả thông số của các location thích hợp. Theo tớ tiêu chí chung là địa điểm không qúa xa trung tâm thành phố, dưới 10 km. Không nên thuê quán xá vì phải phụ thuộc nước nôi của người ta. Hệ thống âm thanh ở quán chỉ phục vụ nhạc cổ điển và Karaoke. Rất lởm! Tốt nhất là thuê được cái nhà kho nào đó như Chuongbeats nói hay nhà thi đấu của trường học chứa được khoảng 150 người. Nếu chơi nhạc mà không ảnh hưởng xung quanh thì tuyệt! Cũng phải để ý cả bãi gửi xe!
Về tài chính, box đang có khoảng hơn 1 triệu. Sau đó anh em sẽ đóng góp thêm. Nếu tìm được tài trợ thì càng tốt. Đó là nhiệm vụ của ban Tài chính mà! Các ban phải dự trù được khoản kinh phí của mình rồi báo cáo lại cho Ban Tài chính điều phối tiền ra vào.
Mệt phết! Ước gì có bóng hồng nào đó ngồi bên cạnh !