Chương trình đấu giá ủng hộ miền Trung (14h CN 12/11 tại Cafe Thiên Đăng)

Chương trình đấu giá ủng hộ miền Trung (14h CN 12/11 tại Cafe Thiên Đăng)

Chương trình đấu giá đã lùi lại vào 5/11 do số lượng sản phẩm đấu giá chưa có nhiều.

Giang post bảng phân công công việc lên cho mọi người xem, bạn nào tham gia được việc gì thì liên hệ lại với Giang nhé.

Dưới đây là nội dung công việc cần chuẩn bị trước CT và các phần việc các nhóm đã nhận trong buổi họp hôm thứ 7 tại cafe Hoa Sữa:
1. Về Sản phẩm:
+ Các nhóm có sản phẩm đấu giá cần phải chuẩn bị những việc sau:
- Chụp ảnh sản phẩm
- Viết 1 đoạn giới thiệu xuất xứ sản phẩm
- Đề xuất giá sàn
- Thông báo mức giá phải hoàn lại cho cá nhân hoặc tổ chức tài trợ sản phẩm (nếu có)
- Các nhóm tự bảo quản sản phẩm đấu giá của nhóm mình
- Buổi tổng duyệt sẽ diễn ra trước CT 2 ngày, sẽ có 1 số SP mang tới đấu giá thử . Sau buổi tổng duyệt, các SP đấu giá tập trung về một địa điểm để BTC nắm chính xác số lượng SP đưa ra trong buổi Đấu giá chính thức.
+ Tập hợp ảnh và các thông tin về sản phẩm, làm 1 quyển Hồ sơ SP
- Nhóm Thực hiện: Timevn (anh Toàn có phụ trách được việc này k ạ)
- Thời gian hoàn thành: 01/11/06.
2. Thiết kế Tờ rơi và Thư mời tham gia CT Đấu giá
- Anh Hùng đề nghị là Timevn sẽ phụ trách phần việc này. Hôm thứ 7 vì Anh Toàn có việc bận không đến được, nên nếu nhận được phần việc này thì anh Toàn thông báo lại cho em nhé!
- Thời gian hoàn thành tờ rơi: 28/10/06
- Thời gian hoàn thành thư mời: 31/10/06
3. Thiết kế Slide về:
- Quá trình các nhóm kết hợp làm CT "Siết chặt vòng tay"
- Giới thiệu SP đấu giá: Ảnh, xuất xứ, giá sàn
- Hình ảnh về hậu quả của cơn bão Xangsane, hoàn cảnh của ng dân khắc phục hậu quả sau bão.
- Thực hiện: bạn Hoàng Anh - nhóm Áo xanh
- Thời gian hoàn thành: 02/11/06
4. Quảng bá về CT:
- Bạn Hoàng Phương ở báo vnexpress Viết bài về Chương trình đấu giá
- Update nội dung CT đấu giá lên trang Suctrevietnam va các diễn đàn quan tâm: các nhóm tự nhận up lên diễn đàn của nhóm mình và thông báo lại những trang đã up để tránh trùng lặp
5. Toàn bộ Giấy tờ cho buổi Đấu giá
- Giang phụ trách giấy tờ của CT.
- Các bạn xem kỹ nội dung công việc và các giấy tờ liên quan và liên hệ với Giang nhé!
- Các nhóm phải có đầy đủ giấy tờ vào buổi tổng duyệt chương trình, trước CT chính thức 1-2 ngày.
6. Hồ sơ CT gửi cho khách mời gồm :
- Thư mời tham gia CT.
- Tờ rơi về CT.
- Bộ Hồ sơ Sản phẩm.
- Quy chế Đấu giá.
Các nhóm gửi Hồ sơ CT cho các cá nhân và tổ chức quan tâm chậm nhất là trước thứ 6 ngày 3/11/06.
7. Địa điểm:
- Thống nhất thứ 2 23/10 các nhóm gửi hồ sơ sản phẩm tới cho Timevn, sau đó Timevn sẽ liên hệ tìm địa điểm. 26/10 có thông tin về địa điểm. 27/10 fix thời gian.
- Tuy nhiên, từ giờ tới hôm fix thời gian, các nhóm vẫn tiếp tục tìm kiếm đồ đưa ra đấu giá để làm phong phú thêm sản phẩm.
Cá nhân Giang nghĩ những sản phẩm hiện tại của các nhóm đã đủ ý nghĩa để chúng ta tổ chức Đấu Giá rồi.

@Chị Giang: Em tham gia nhóm sản phẩm ạ!

Hiện tại có những địa điểm sau dự kíên là nơi tổ chức đấu giá
1. Hội trường lớn - Tầng 7 - Số 9 Đào Duy Anh - HN.
2. Triển lãm số 2 Vân Hồ.
3. Quán cafe Thiên Đăng trên đường Nguyễn Văn Ngọc ven hồ Thủ Lệ.
Những bạn khác có thể giới thiệu địa điểm tổ chức thì thông báo nhé.
Yêu cầu: Diện tích 300m2 trở lên, thoáng mắt, có chỗ để xe và quan trọng nhất là kinh phí càng rẻ càng tốt, free càng hay.

1 số công việc phân công tại Tháng Năm.
1. Phụ trách gian hàng của T5: Robinson.
2. Phụ trách kỹ thuật: Anh Long và đ/c Dương hoà thượng.
3. Phụ trách giấy tờ: Ngân Giang.
4. Phụ trách điều phối nhân lực cho các mảng: Hương Ly.
5. Phụ trách làm bảng đấu giá: Đ/c Dương hoà thượng.

nhóm phụ trách hậu cần, phụ trách gian hàng, nhóm tiếp đón... đã có đủ người chưa? cho chi là thanh viên của một trong những nhóm đó được không Hùng ơi?
cho chi tham gia gì đi chứ, chị không được làm gì à? Hu hu

Hùng cập nhật 1 số tin tức mới của chtr Đấu Giá.

1. Như mọi người đã biết, nhóm Big Heart đã tham gia xây dựng và thực hiện ch/tr đấu giá. Trước mắt những việc sau BH phụ trách:

- Liên hệ quán cafe Thiên Đăng để xin làm nơi tổ chức buổi Đấu Giá, chi phí càng ít càng tốt: Việc này đã xong. Chúng ta ko mất tiền thuê địa điểm, nếu ai uống nước thì giả tiền nước thôi.

- Viết bài giới thiệu về ch/tr: Mục đích và ý nghĩa, thông báo thời gian địa điểm tổ chức buổi Đấu Giá: Vì bên Timevn yêu cầu sớm có 1 bộ hồ sơ để họ tiện trong việc quảng bá nên BH cố gắng hoàn thành trong thứ 6 27/10 nhé.

- Trang trí địa điểm đấu giá: có phương án trang trí vào 3/11.

- Tờ rơi: 1/11 có.

Ngoài ra, mới phát sinh 1 số việc mà BH có thể nhận được, chị Hoa trả lời sớm nhé.

- Đội ngũ các em gái mang sản phẩm đấu giá ra (như trong ch/tr Hãy chọn giá đúng). Chi tiết công việc có trong bản word phân công công việc.

2. Minh Hiền vừa từ ĐN ra, và bên Timevn đã nhận được khá nhiều thông tin, hình ảnh sản phẩm, Hoàng Anh (Áo Xanh) liên hệ để lấy tư liệu làm slide nhé.

3. Chúng ta sẽ có buổi tổng duyệt vào thứ 4 1/11 để các nhóm thử chạy việc cho quen.

Để buổi tổng duyệt đc hiệu quả cần:

- Chị Hoa (BH) liên lạc với Thiên đăng xin họ cho mình đc tổng duyệt từ 12h tới 17h thứ tư 1/11.
- Hoàng Anh AX) chuẩn bị laptop và slide.
- Anh Long (T5) chuẩn bị máy chiếu và mirco (2cái).
- Ngân Giang (T5) chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trong buổi Đấu Giá.
- Timevn mang tới 4-5 sản phẩm để đấu giá thử.
- Ngọc HN (Tri thức xanh) MC nữ của chtr liên hệ với Ngân Giang để chuẩn bị sẵn kịch bản cho MC. Lần trước bên Áo Xanh có nhận tìm MC nam, Áo Xanh nói bạn MC đó liên lạc luôn với Ngân Giang nhé.
- Các nhóm đã nhận các việc trong buổi Đấu Giá cử thành viên đi tổng duyệt nghiêm túc nhé.

Hu hu,anh HÙNG ơi,chị GIANG ơi....em phải làm gì?Em cần làm gì?Em sẽ làm gì??Sao ko ai nói cho em biết vậy.......hichic.....Em đã đăng kí công việc rùi mà......

Em yên tâm, em phải làm gì thì Ly nó sẽ liên lạc với em và truyền đạt lại vì Ly là người phụ trách điều phối nhân sự mà.

Cái con vịt kia
Gọi điện thoại cho mày mãi o đc thì làm sao mà báo tin đc
Nghe đây : Liên hệ với chị H.Ly số 0915531212
Hqua off chị nhận cho mày vụ gian hàng rùi đấy.Nhiệm vụ là trông coi gian hàng của Tháng Năm cùng Vân( dạy học bên BĐ ấy )
Gọi ngay cho chị Ly để xác nhận là mày đồng ý nhận việc ấy