Có nên mở chi nhánh công ty hay văn phòng đại diện?

Hiện tôi đang là giám đốc công ty TNHH ở Sài Gòn, tôi muốn mở rộng phạm vi kinh doanh nên muốn lập thêm cơ sở ở tỉnh. Xin Luật sư tư vấn tôi nên lập chi nhánh hay VPDD?? quyền và nghĩa vụ của chi nhánh, VPDD khác nhau ntn? khai báo thuế và nộp thuế như thế nào? Mong Luật sư tư vấn.

​

Chúng tôi xin trả lời bạn đọc như sau:
1. Chi nhánh
- Về hoạt động kinh doanh, chi nhánh được tiến hành một vài hoạt động có mục đích sinh lời trong phạm vi một số ngành, nghề mà công ty đã đăng ký kinh doanh. Mặc dù thế không phải bất cứ ngành, nghề nào được đăng ký bởi công ty, chi nhánh cũng được phép hoạt động. Việc chi nhánh được thực hiện toàn bộ hay chỉ một phần chức năng là tùy theo sự ủy quyền của doanh nghiệp.
- Về thẩm quyền đại diện, cần phân biệt rõ thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của công ty và thẩm quyền của giám đốc chi nhánh. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quyền điều phối toàn bộ vấn đề liên quan tới chi nhánh, kể cả vấn đề đại diện. Tức là, tất cả hoạt động kinh doanh nào chi nhánh muốn thực hiện cũng phải xin phép sự đồng ý từ phía công ty, giám đốc chi nhánh không đương nhiên có thẩm quyền đại diện cho chi nhánh, mà quyền này chỉ phát sinh khi có sự ủy quyền từ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Ngoài ra, bất cứ lúc nào, người đại diện của công ty cũng có thể hủy bỏ sự ủy quyền nói trên.
- Về tài chính, chi nhánh không độc lập về tài chính đối với công ty, doanh nghiệp này phải chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của chi nhánh. Chi nhánh có thể hạch toán kế toán độc lập hay phụ thuộc vào doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện là đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của công ty theo uỷ quyền và bảo vệ những quyền và lợi ích đó. Nghĩa là, văn phòng đại diện được lập ra với chức năng là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới; văn phòng có thể tiến hành rà soát thị trường, phát hiện hành vị xâm phạm sở hữu trí tuệ của của doanh nghiệp, hành vi cạnh tranh không lành mạnh của các doanh nghiệp đối thủ; đại diện công ty khiếu kiện về sự vi phạm nói trên…
- Ngoài ra, văn phòng đại diện không được tiến hành một vài hoạt động kinh doanh sinh lời nào khác. Riêng về việc ký kết hợp đồng của VPDD thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu công ty đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng. Doanh nghiệp chịu toàn bộ những nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của VPDD. Việc hạch toán của văn phòng đại diện là phụ thuộc vào công ty.
Trên thực tế, sự nhầm lẫn giữa chi nhánh và văn phòng đại diện vẫn thường xảy ra. Có 2 điểm khác biệt chính được dùng để phân biệt hai hình thức này đó là: chi nhánh có thể thực hiện các hoạt động sinh lời, có thể được hạch toán kế toán độc lập với doanh nghiệp; còn văn phòng đại diện thì không được phép làm như vậy.
Nếu so sánh với các vài trò, chức năng nêu trên thì VPDD và chi nhánh của thương nhân nước ngoài mang các điểm đặc trưng hơn bởi đặc điểm có yếu tố nước ngoài, cũng như có tính chất thương mại theo đúng bản chất của văn bản pháp luật điều chỉnh.
Chi nhánh, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền thuê mướn người lao động là người Việt Nam, mở tài khoản ngân hàng trong nước sở tại và thuê mướn địa điểm.
Căn cứ vào Nghị định 72/2006 văn phòng đại diện có những chức năng chi tiết sau: Thực hiện chức năng của 1 văn phòng lên lạc, xúc tiến xây dựng dự án hợp tác, đốc thúc việc thực hiện các hợp đồng đã được ký kết cũng như thực hiện những hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi được luật cho phép.
Như vậy, sau khi điểm qua những nét cơ bản về văn phòng đại diện và chi nhánh cũng như thấy được sự khác nhau giữa chúng, điểm mà chúng ta cần lưu ý khi tiến hành giao dịch với 02 hình thức này, đó chính là thẩm quyền giao kết hợp đồng.
Mục đích VPDD này được thành lập là hỗ trợ cho việc kinh doanh của công ty, do đó những tranh chấp cũng chủ yếu phát sinh từ điểm này. VPDD và chi nhánh của thương nhân nước ngoài không có tư cách pháp nhân, nghĩa là những hình thức này không thể tự nhân danh mình tham gia vào các quan hệ dân sự và tự chịu trách nhiệm phát sinh từ những hoạt động của mình, cần nhấn mạnh rằng các hình thức này không độc lập về tài chính.
Hợp đồng ký kết với các hình thức này như đã nêu ở trên là nhân danh thương nhân. Trong quá trình thảo luận và tiến hành ký kết hợp đồng với Văn phòng đại diện, bên đối tác cần phải yêu cầu bên văn phòng này xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp từ công ty, thương nhân. Giấy ủy quyền này phải ghi rõ về nội dung ký kết. Phải chắc chắn rằng nội dung này liên quan trực tiếp đến hợp đồng đang được tiến hành ký kết.
Đối với chi nhánh, những hợp đồng và giao dịch thuộc phạm vi kinh doanh được ủy quyền của doanh nghiệp thì chi nhánh có quyền ký kết dưới tên của doanh nghiệp. Thế nhưng, với những hợp đồng nằm ngoài phạm vi kinh doanh được ủy quyền, thì yêu cầu phải có giấy ủy quyền tương tự như với VPDD. Đặc biệt các hợp đồng công ty nước ngoài thường mang giá trị lớn, một số tranh chấp hợp đồng thương mại quốc tế có thể còn dẫn tới xung đột pháp luật… Nên việc phát sinh tranh chấp sẽ rất khó giải quyết và có thể sẽ tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. Trên thực tế, những bên có thể lợi dụng điểm này để hưởng lợi nên rất nhiều tranh chấp đã phát sinh từ vấn đề thẩm quyền này vì nếu hợp đồng được ký kết trên cơ sở không có thẩm quyền hợp pháp, thì khi xảy ra tranh chấp, nguy cơ bị bị tòa án tuyên hợp đồng vô hiệu là rất cao. Điều đó sẽ dẫn đến hậu quả là các bên phải hoàn trả lại cho nhau những gì đã nhận, gây ảnh hưởng lớn tới tài chính cũng như uy tín của bên đối tác.
Nếu tranh chấp không may phát sinh, với những tranh chấp thuộc nội dung ủy quyền thì thương nhân nước ngoài là chủ thể chịu trách nhiệm. Tuy nhiên nếu trong trường hợp chi nhánh hoặc VPDD tự ý vượt quá thẩm quyền của mình trong việc ký kết những hợp đồng không thuộc lĩnh vực kinh doanh đã đăng ký của công ty, thương nhân thì người chịu trách nhiệm là giám đốc chi nhánh và trưởng VPDD.
Ngoài lưu ý quan trọng về thẩm quyền nêu trên khi tham gia giao dịch và ký kết hợp đồng với chi nhánh, văn phòng đại diện, cần tham khảo về điều lệ, quy chế công ty của những doanh nghiệp thành lập để hiểu rõ hơn về thẩm quyền và hoạt động của chủ thể này, nhằm bảo vệ tốt nhất quyền lợi của mình.

Xem thêm:
>>> Dich vu thanh lap van phong dai dien tai Viet Nam
>>> Gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện
>>> Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty