Có phải làm thủ tục duyệt giá khi thay đổi chủng loại thiết bị ?

Bên mình đang thực hiện dự án CNTT, dự án từ lúc lập đến lúc triển khai do thời gian dài nên một số chủng loại thiết bị trong dự toán không còn sản xuất vì thế phải xin ý kiến của chủ đầu tư để thay đổi sang các thiết bị có cấu hình tương đương và cùng mức giá.
Vậy trong trường hợp này có cần phải duyệt giá lại không ?
Cần phải những hồ sơ gì ?
Thanks